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第1章 文件操作1

1.1 文件菜单全貌1

1.2 新建2

实例一 新建一个演示文稿2

实例二 由“内容提示向导”新建一个演示文稿4

1.3 打开6

实例一 同时打开多个文稿6

实例二 设置出现在“打开”对话框中的默认工作文件夹8

实例三 打开Internet中HTTP节点上的演示文稿8

实例四 不打开文件而直接预览文件内容、属性9

1.4 关闭、保存和另存为10

实例一 使用不同版本的PowerPoint文稿11

实例二 在“个人收藏夹”中添加文件夹或文件的快捷方式12

实例三 保存文件在映射网络驱动器里13

实例四 将幻灯片存为可被其他程序使用的图片格式13

实例五 使文本在其他计算机上正确显示14

实例六 将演示文稿保存到FTP节点14

实例七 将演示文稿保存为模板15

实例八 保存演示文稿的文件格式列表15

1.5 另存为网页16

实例一 创建在Internet上的演示文稿16

实例二 以HTML格式保存一个文稿16

1.6 打包17

实例一 将演示文稿打包到本地硬盘17

实例二 解开演示文稿包装18

实例一 将一个文稿作为网页预览19

1.7 网页预览19

实例二 添加演示文稿中的超级链接20

1.8 页面设置22

实例一 设置幻灯片的大小、方向22

实例二 更改幻灯片起始编号23

1.9 打印23

实例一 将文稿打印到文件23

实例二 打印文稿的指定部分24

实例三 把文件直接发送到打印机25

实例四 一次打印多份文稿26

实例五 安装新的打印机26

实例六 设置默认打印机27

实例一 创建传送名单28

1.10 发送28

实例七 中途取消打印28

实例二 将PowerPoint演示文稿发送到Word中进行编辑29

1.11 属性30

实例 更改文档的属性30

1.12 文件列表31

实例 更改在列表里的文件个数31

1.13 退出31

实例 退出PowerPoint 200031

第2章 编辑操作32

2.1 “编辑”菜单全貌32

实例三 设置可取消操作的最大数33

实例二 重做操作33

实例一 撤消误操作33

2.2 撤消与重做33

2.3 剪切、复制和粘贴34

实例一 通过“剪切”命令移动文字和图形34

实例二 同时使用多个剪贴板34

实例三 快速复制多份某一段内容34

2.4 选择性粘贴、粘贴为超级链接35

实例一 链接Word文档35

实例二 选择性粘贴一张图片到幻灯片36

实例三 粘贴一个超级链接37

实例二 删除幻灯片38

实例一 制作一张幻灯片的多个副本38

2.6 制作副本和删除幻灯片38

实例二 把文档内容全部选中38

实例一 清除选中的任何内容38

2.5 清除和全选38

2.7 查找、替换39

实例一 查找关键字39

实例二 利用替换功能输入较长字符串40

实例三 利用替换功能删除部分文本41

2.8 定位到属性41

实例一 创建当前演示文稿的自定义文件属性41

实例二 创建链接到当前演示文稿中内容的自定义文件属性42

实例三 定位到属性43

2.9 对象43

实例一 创建新的插入对象43

实例一 从已有文件中创建链接44

实例二 用“对象”命令处理插入的对象44

2.10 链接44

实例二 将链接对象更新为人工方式45

第3章 视图操作46

3.1 视图菜单全貌46

3.2 幻灯片的五种视图47

实例一 切换不同的视图47

实例二 更改大纲的段落次序48

实例三 在大纲视图中新建演示文稿49

实例四 导入大纲创建演示文稿50

实例五 将幻灯片文本一分为二51

实例六 更改演示文稿中的幻灯片次序52

实例七 操作演示文稿时键入备注52

实例一 使相同的对象出现在每张幻灯片上53

实例八 创建讲义并打印53

3.3 母版53

实例二 创建与母版不同的幻灯片54

实例三 将默认的母版文本格式应用于幻灯片上56

实例四 更改所有幻灯片背景图片57

3.4 黑白、幻灯片缩图、标尺、辅助线58

实例一 把幻灯片更改为黑白58

实例二 使用幻灯片缩图58

实例三 使用标尺59

实例四 使用辅助线59

3.5 工具栏60

实例一 创建工具栏60

实例三 在工具栏中添加自定义菜单61

实例二 在工具栏中添加内置菜单61

实例四 更改工具栏按钮或菜单命令的图像62

实例五 更改工具栏下拉式列表的宽度63

实例六 删除自定义工具栏63

实例七 在工具栏上设置一组相关的按钮和菜单63

实例八 移动或复制菜单命令64

实例九 还原内置工具栏按钮或菜单命令的初始设置64

实例十 所有的工具栏64

3.6 页眉和页脚65

实例一 设置页眉和页脚66

实例二 更改页眉、页脚的位置或外观66

3.7 批注67

实例一 在演示文稿中添加批注67

实例三 隐藏批注68

实例二 改变批注方框外型为云状68

3.8 显示比例69

实例一 将幻灯片在屏幕上放大69

实例二 以最佳大小显示幻灯片69

第4章 插入操作71

4.1 “插入”菜单全貌71

4.2 新幻灯片、幻灯片副本72

实例一 在当前幻灯片之后插入一张新幻灯片72

实例二 在当前幻灯片之后插入幻灯片副本72

4.3 幻灯片编号73

实例 在标题栏里插入幻灯片编号73

实例一 在标题里插入三个★74

4.5 符号74

实例 为幻灯片添加批注74

4.4 批注74

实例二 将标题编号改成罗马数字75

4.6 从文件或从大纲插入幻灯片76

实例一 在当前幻灯片后插入“演示文稿6.ppt”的幻灯片76

实例二 从大纲里插入“kt.doc”的幻灯片78

4.7 图片79

实例一 在幻灯片里插入剪辑库的剪贴画80

实例二 添加图片到“剪贴画画廊”81

实例三 在幻灯片里插入外部文件的图片83

实例四 为每一张幻灯片添加“清华大学”标志83

实例五 组合两张图片84

实例六 取消组合并修改剪贴画84

实例七 插入的图形对象中文字的疑难解答85

实例八 插入流程图86

实例九 插入“关闭”按钮87

实例十 插入“清华大学组织示意图”88

实例十一 在幻灯片里添加艺术字90

实例十二 插入Word表格91

实例十三 改变单元格宽度、高度92

实例十四 对表格中数据排序94

4.8 文本框94

实例一 插入文本框94

实例二 让文本框显示边框95

实例三 让文本框的大小可调96

4.9 影片和声音96

实例一 插入剪辑库中的影片96

实例二 添加影片到“影片廊”97

实例三 在幻灯片里插入外部文件的影片98

实例四 插入剪辑库中的声音99

实例五 添加声音到“声音廊”100

实例六 在幻灯片里插入外部文件的声音101

实例七 将影片设为循环播映101

实例八 在幻灯片里插入CD音频102

实例九 插入录制的声音103

4.10 图表103

实例一 向当前幻灯片插入图表104

实例二 选择不同的图表类型104

实例三 在图表中添加数据106

实例四 给图表或者坐标轴加上标题107

实例五 更改图表的外观108

实例六 更改图表中的文本和数据109

实例七 图表重新着色110

实例八 对文本标签和数值的格式化111

实例九 设为按行绘图111

实例十 在数据表中插入行和列112

实例十一 删除数据表中的行和列113

实例十二 删除数据表单元格中的数据113

实例十三 移动数据表单元格中的数据114

实例十四 在图表中增加图例114

实例十五 在图表中增加数据标志115

实例十六 在图表中添加网格线116

实例十七 删除图表各项117

实例十八 Graph提供的统计图表式样117

实例十九 调节三维视角119

实例二十 三维图表轴的格式化120

实例二十一 墙和地板的格式化121

实例二十二 网格线的格式化123

实例二十三 建立组合图表123

实例二十四 添加一个次级轴124

实例二十五 调节图形之间的距离125

实例二十六 在面积图中增加垂直线126

实例二十七 在折线图中增加高低点连线127

实例二十八 用趋势线显示和预测趋势128

实例二十九 用误差线进行误差处理129

实例三十 分离饼图中的饼块130

实例三十一 为饼块加标记131

实例三十二 改变第一个饼块的角度131

实例三十五 建立图片式图表132

实例三十三 雷达图的格式化132

实例三十四 三维曲线图中图形区间的格式化132

实例三十六 将图表格式作为自定义图表类型存盘133

实例三十七 将图表转变为图形对象134

4.11 表格135

实例一 从Excel中复制数据135

实例二 改变幻灯片中表格的尺寸137

实例三 增添链接Excel的工作表137

实例四 人工更新链接138

实例五 断开表格的链接139

4.12 对象139

实例一 创建链接对象140

实例二 将插入对象转换为PowerPoint对象140

实例三 转换插入对象的文件格式141

实例五 改变对象的叠加顺序142

实例四 选择多个对象142

实例六 用特定百分比改变对象大小143

实例七 将对象旋转90°144

实例八 翻转对象144

实例九 为对象填充图案145

实例十 为对象添加三维效果146

实例十一 将对象与其他对象对齐147

实例十二 测量对象之间精确的距离147

4.13 超级链接148

实例一 在演示文稿上设置超级链接149

实例二 建立超级链接到Internet150

实例四 设置演示文稿的超级链接基础151

实例三 删除超级链接151

第5章 格式操作153

5.1 “格式”菜单全貌153

5.2 字体154

实例一 更改文本的字体154

实例二 为文字添加下标155

实例三 为文字添加阴影效果155

实例四 为文本添加下划线155

实例五 更改文本颜色156

实例六 指定文本的字号156

实例七 设置字符间距156

实例八 旋转文本157

实例十 拖动鼠标移动或复制文本158

实例九 添加或删除文字时自动调整间距158

5.3 项目符号和编号159

实例一 添加图片作为项目符号159

实例二 更改项目符号外观160

实例三 更改项目符号和文本之间的距离161

实例四 删除项目符号161

实例五 添加项目编号162

5.4 对齐方式162

实例一 将文本以不同方式对齐163

实例二 将自选图形中的文本以不同方式对齐164

5.5 字体对齐方式164

实例 将不同字体文本对齐164

实例 设置分行原则165

5.6 分行165

5.7 行距167

实例 设置行距167

5.8 更改大小写168

实例 更改选定英文文本的大小写168

5.9 替换字体168

实例 替换选定文本的字体168

5.10 幻灯片版式169

实例一 28种版式列表169

实例二 应用6号版式制作幻灯片171

实例三 应用17号版式制作幻灯片172

实例四 应用24号版式制作幻灯片173

5.11 幻灯片配色方案174

实例一 创建配色方案175

实例三 更改配色方案的颜色176

实例二 更改对象上的阴影颜色176

实例四 更改文本颜色177

实例五 将一张幻灯片的配色方案应用于另一张177

实例六 使幻灯片配色方案与母版不同177

实例七 图表重新着色177

5.12 背景178

实例一 更改幻灯片背景颜色178

实例二 更改填充与背景相配179

实例三 使幻灯片背景与母版不同179

实例四 添加幻灯片的背景图片180

实例五 添加幻灯片的过渡背景181

实例六 添加幻灯片的背景纹理181

实例一 创建自己的设计模板182

5.13 应用设计模板182

实例二 根据设计模板创建演示文稿183

实例三 更改一个演示文稿的默认格式183

5.14 颜色和线条184

实例 更改文本框的外观184

5.15 对象185

实例 调整图片186

第6章 工具操作187

6.1 “工具”菜单全貌187

6.2 拼写188

实例一 改正输入错误英文单词188

实例二 设置输入时检查错误189

实例三 添加新词到PowerPoint词典189

6.3 语言190

实例五 设置对大写单词不进行拼写检查190

实例四 从自定义词典里删除单词190

实例一 安装多语种支持191

实例二 更改适用语言191

6.4 自动更正192

实例一 在自动更正列表中添加项目192

实例二 取消英文句首字母大写192

实例三 删除自动更正项目193

实例四 设置例外项193

实例五 改正前两个字母连续大写193

6.5 版式194

实例 自定义版式194

6.6 连机协作195

实例一 设置Web讨论选项195

实例二 联机会议196

实例三 创建演讲者备注和讲义199

6.7 会议记录200

实例一 幻灯片放映时创建即席反应列表200

实例二 将幻灯片放映时的会议记录发送到Word文档201

实例三 在会议时引用备注201

6.8 宏201

实例一 录制宏202

实例二 在Visual Basic编辑器中创建宏202

实例三 运行宏203

实例四 编辑宏203

实例五 复制宏的一部分到另一个宏204

实例六 将宏附到工具栏按钮上204

6.10 自定义205

实例二 卸载加载宏205

6.9 加载宏205

实例一 加载宏205

实例一 在工具栏中添加按钮206

实例二 更改自定义工具栏名称206

实例三 更改工具栏按钮的大小207

实例四 更改工具栏上的菜单名称208

实例五 设置操作的声音效果208

实例六 关闭按钮、菜单和其他屏幕元素的声音209

6.11 选项209

实例一 设置自动保存时间209

实例二 取消状态栏210

实例三 打印幻灯片的灰度效果211

实例五 样式检查212

实例四 取消用鼠标移动选定文本212

实例六 添加用户信息213

实例七 转化字体相关的文本213

第7章 幻灯片放映214

7.1 “幻灯片放映”菜单全貌214

7.2 观看放映215

实例一 观看幻灯片215

实例二 不打开PowerPoint直接激活幻灯片放映216

实例三 将演示文稿存为以放映方式打开的类型217

实例四 进行幻灯片播放时在幻灯片上书写或绘画217

实例五 在幻灯片放映过程中更改绘图笔的颜色218

实例六 在幻灯片放映时书写会议细节及即席反应列表218

实例一 排练时自动设置幻灯片放映时间间隔220

7.3 排练记时220

实例七 在幻灯片放映时书写备注220

实例二 已知幻灯片放映所需时间后，设置时间间隔221

7.4 录制旁白222

实例一 记录声音旁白222

实例二 记录时暂停或停止旁白223

实例三 删除幻灯片的旁白223

实例四 设置话筒级别224

实例五 改变声音质量224

7.5 广播225

实例 建立新广播225

7.6 设置放映方式227

实例一 以全屏方式放映幻灯片227

实例四 以窗口方式放映幻灯片时复制幻灯片228

实例二 以窗口方式放映幻灯片228

实例三 以窗口方式放映幻灯片时编辑幻灯片228

实例五 以窗口方式放映幻灯片时打印幻灯片229

实例六 以窗口方式放映幻灯片时移动幻灯片229

实例七 以展台浏览（全屏幕）方式放映幻灯片230

实例八 放映幻灯片时不加入旁白230

实例九 放映幻灯片时不加入动画230

实例十 设置换片方式231

实例十一 设置幻灯片放映的范围231

7.7 动作按钮231

实例一 在幻灯片中放置“返回第一页”的按钮231

实例二 改变动作按钮的位置232

实例三 改变动作按钮的大小232

实例四 在幻灯片中设置“帮助”动作按钮233

7.8 动作设置234

实例一 使用单击启动跳转设置超级链接234

实例二 使用鼠标移过启动跳转设置超级链接234

实例三 将两个以上的动作指定给相同对象235

实例四 删除超级链接235

实例五 创建指向“自定义放映”的超级链接236

7.9 预设动画237

实例一 设置“驶入”效果的动画对象237

实例二 将文字设计为“打字机”效果出现237

实例三 将直方图设置为“向上擦去”的效果237

实例四 将所设置的动画效果关闭238

实例一 设置对象动画效果239

7.10 自定义动画239

实例二 设置文本的引入方式241

实例三 更改幻灯片上动画对象的出现顺序241

实例四 设置幻灯片上动画对象的激活方式241

实例五 动态显示图表242

实例六 将图表动态显示方式设置为“按序列”243

实例七 播放的对象出现之后的添加效果245

实例八 多媒体对象动画效果的设置245

实例九 按照实际操作顺序设置动画效果246

7.11 动画预览248

实例 在幻灯片视图中预览动画248

7.12 幻灯片切换248

实例一 为幻灯片放映添加切换效果248

实例一 指定幻灯片播放时隐藏的幻灯片249

7.13 隐藏幻灯片249

实例二 设置换页方式249

实例二 取消幻灯片的隐藏效果250

实例三 幻灯片放映时显示隐藏幻灯片250

7.14 自定义放映251

实例一 创建自定义放映251

实例二 添加或删除自定义放映中的幻灯片253

实例三 改变“自定义放映”中幻灯片的显示次序253

实例四 创建指向“自定义放映”的超级链接254

实例五 在演示过程中显示“自定义放映”255

第8章 窗口操作256

8.1 “窗口”菜单全貌256

8.3 全部重排257

实例 把所有打开的文稿都显示在屏幕上257

实例 同一文件两个窗口257

8.2 新建窗口257

8.4 缩至一页258

实例 将所有窗口缩至一页258

8.5 层叠259

实例 层叠所有窗口259

8.6 下一窗格260

实例 切换到另一窗格260

第9章 经典实例261

实例一 用PowerPoint 2000编写开题报告261

实例二 用PowerPoint 2000编写入门讲座280

实例三 用PowerPoint 2000制作贺年片291

附录 操作技巧特辑310