《表1 归档准入负面清单 (部分)》

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《基层人民银行纸质档案管理建设的思考》

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准入管理是保障拟归档文件质量的关键环节。档案收集过程涉及大量资料，其中不乏存在残缺、重复、不规范的文件，需要按照规定和业务需求进行严格筛选和审核。归档准入负面清单依据中国人民银行档案管理相关规定和档案行业标准规范中对文件归档的要求，从文件重要性、真实性、完整性、规范性等方面以清单条款形式明确指出违反上述各项原则的具体情形。管理人员在准入审核时，对照清单列表，一旦发现拟归档资料符合清单描述的事项，则禁止归档。通过负面清单，档案管理人员能够更加准确地判定资料的实用性，从而有效提升档案的整体质量。负面清单具体内容（部分）见表1。