《表1 英汉位移现象的句法研究》

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《编辑视角的学术专著书后主题索引编制浅谈》

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提取的索引词先记录在Excel表格里。利用Excel记录词条主要有两个便利之处:一是Excel具有排序查重功能，方便删除重复选的标目。编辑按顺序阅读书稿把可能作为索引的词记录下来，极有可能会重复选取，利用Excel可以查重。二是分栏排列索引主标目和副标目，主索引排在第一栏，后面的次索引词仍附于主索引词后。如表1《英汉位移现象的句法研究》（南京大学2017年出版）部分索引词的Excel表格中，第一栏为主标目，后面的栏目将作为副标目。在对第一栏排序时，后面的扩展区域会依附第一栏而不改变与主标目的层级关系。