《表3 约束不同类型的档案编号规则表》
科技档案编号是按照一定的原则和方法,用符号和数字组成的一组代号,以标识科技文件材料的内容和特征,便于科技档案的管理。[4]因此利用系统进行档案编号规则的约束是有迹可循的,科技文件材料的内容和特征是固定不变的,因此了解了科技档案的内容或特征信息,系统便可根据规则进行自动匹配和约束。由此当专业负责人在生产系统申请出版流程时,录入项目标题、设计阶段、施工专业、分册号等信息时,系统便会自动匹配约束规则以判断档案编号是否规范。如不规范则按照约束规则给出提示,如您“填写的专业为水工,是否应该为S6”。具体的约束规则如表3所示。
图表编号 | XD003340000 严禁用于非法目的 |
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绘制时间 | 2019.12.05 |
作者 | 范如霞、徐超 |
绘制单位 | 中交第一航务工程勘察设计院有限公司信息化管理中心档案图书馆 |
更多格式 | 高清、无水印(增值服务) |