《表3 约束不同类型的档案编号规则表》

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《规范港工行业科技档案编号方法初探》

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科技档案编号是按照一定的原则和方法，用符号和数字组成的一组代号，以标识科技文件材料的内容和特征，便于科技档案的管理。[4]因此利用系统进行档案编号规则的约束是有迹可循的，科技文件材料的内容和特征是固定不变的，因此了解了科技档案的内容或特征信息，系统便可根据规则进行自动匹配和约束。由此当专业负责人在生产系统申请出版流程时，录入项目标题、设计阶段、施工专业、分册号等信息时，系统便会自动匹配约束规则以判断档案编号是否规范。如不规范则按照约束规则给出提示，如您“填写的专业为水工，是否应该为S6”。具体的约束规则如表3所示。