《表6 X公司基于业务流程维与资源类型维的成本分析矩阵》

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《数字保存多维成本模型构建研究》

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万元

当X公司需要对各类数字资源保存的整体成本进行决算与分析时，可根据机构规模和业务需要分别选择业务流程维、资源类型维或同时选用两种维度，理论上两种维度的成本决算结果应一致。在此基础上，可运用成本分析矩阵建立成本要素间的映射关系（见表6），并由某一点出发，向横向、纵向延伸进行成本对比分析。如数字保存形成创建阶段的劳务成本为50万元（A处），而存取利用环节该成本为12万元（B处），由此调研发现形成创建阶段涉及人工操作的环节更为复杂，或需在接下来的工作中着重关注人力资源数量与质量的保障；同时，形成创建阶段的软件成本为8万元（C处），与人工费用比例悬殊，或需在下一步工作中提升数据自动化形成的水平等。此外，也可将本矩阵中的成本决算数与X公司其他数字保存项目的同类成本进行比较，关注异常成本的发生原因，调整数字保存策略。