《表8 X公司作业成本法计算结果》

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《数字保存多维成本模型构建研究》


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当机构涉及数字保存服务定价需求时,如将业务流程维与资源类型维计算的总成本5万元平均分摊至产品数量中,则可能产生定价过高或过低现象。如X公司保存的古籍数据虽然数量最少,但在数字化与内容修复等环节中耗费的人工工时远高于报纸和法规两类数据,如仅凭数量分配为古籍数据库定价,极易导致因定价过低以至亏损的现象。因此,可运用作业维实现间接成本的精准分配,辅助改善数字保存服务的定价。假设X公司目前保存古籍、报纸、法规3类数据的记录数分别为8万条、50万条和22万条,且该公司拥有自己的技术团队对数据进行加工、处理,并对相关设备加以维护,该项目数字保存的间接总成本为300万元。具体的计算过程:资源成本库中共计300万元,已按照资源动因分配至各作业中,分配情况详见表7。首先,根据各项作业的成本与总作业量计算出成本动因分配率,再按照各项产品消耗的作业量完成其在某项作业环节的成本分配。如“资源获取”作业的可追溯成本为10万元,古籍、报纸和法规3类数据的作业量分别为20次、8次和12次,总作业量为40次,则成本动因分配率为2 500元/次,3类数据资源分别消耗成本500万元、2万元和3万元。按照这个方法依次计算3类数据在各项作业中消耗的成本并求和,可得古籍、报纸和法规3类数据保存的间接总成本分别约为1 260 659元、791 505元和947 836元,单位产品分配的间接成本分别约为15.76元、1.58元和4.31元,其余直接成本可按数量进行分配。各类数据的作业成本详细计算过程见表8。