《表2 C公司现存档案数量统计表》

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《大数据背景下国有企业数字档案馆建设研究——以C公司为例》


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C公司自成立以来,其总部及下属各单位逐渐形成了现存的大量纸质、录音录像、照片及实物档案(详见表2)。2018—2019年,公司总部将职能部门归档保存的文书类档案进行了数字化,并自主上线了企业数字档案信息管理平台,实现了2018年之前数字化文书档案的导入、查询与利用;并针对企业自身特点制定了较为完善的档案管理标准规范,对归档范围、保管期限、鉴定原则等作出了明确规定。但从数据来看,档案数字化比重仍旧不高,数字档案信息管理平台尚未实现与业务端口的挂接,距离建成企业数字档案馆仍有不小的差距。