《表4 本次数字化档案管理模式中的几种典型文件储存格式》

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《数字化校园背景下学校档案管理模式构建——以呼伦贝尔学院为例》

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首先是档案的接收以及归档标准构建。在此过程中，应进行标准化档案文件的接收以及归档，并对归档范围做了明确规定，避免档案文件接收不齐全或者是归档不规范等的情况发生。尤其是对教学评估方面的档案资源，更应该做到标准与范围的全面明确和统一，以此来为其后期的验收提供有效依据；其次是电子档案著录项标准构建。为了让著录信息足够准确，避免工作的重复性，档案馆应进行电子文件著录的编制，并设计统一的系统著录标准，比如文件名称、来源、时间以及责任人等，并规定与系统设计不符的文件不能保存。在具体的著录项标准设置过程中，可按照《中国档案著录标准》进行制定；最后是电子档案长期储存格式的规范。在高校的电子档案管理过程中，文件的长期储存是一项需要重点关注的内容。因此，为便于后期的查阅和应用，对于需要长期保存的电子档案，应该对文件格式进行明确，且应该保障只有在储存格式正确的情况下才可以成功储存和读取。数字化档案管理模式中的几种典型文件储存格式如表4所示: