《表1:PDCA管理步骤及内容》

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《PDCA理论在医院基建档案管理中的应用》


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PDCA,又叫质量环,是由美国质量管理专家戴明于1950年提出的,由“计划(Plan)→实施(Do)→检查(Check)→行动(Action)”四个阶段构成。该理论强调整个管理活动过程的质量管理和提升,即从管理活动的计划制订、管理方案的实施、管理活动的总结到管理质量的提升,是一个“计划—实施—检查—行动”循环改进和阶梯式上升的过程。总之,PDCA理论有三个特点:(1)整体性。在PDCA理论中,是由一个个小环共同组成的一个大环,且不断向前发展更新的动态过程。例如,把医院基建档案作为一个大PDCA环,那么基建部门、档案管理部门及管理人员就是一个个小的PDCA环,共同推动医院基建档案工作的发展。(见图1)(2) 阶梯式上升。PDCA之所以被称作“质量环”,就是因为在每一次的循环中,通过一个个问题的解决实现质量的提升,并继续将成功的经验总结保留,然后进入一个新的循环周期,如此反复,从而推动医院基建档案朝着更为科学、合理的方向发展。(见图2)(3) 重总结。在PDCA环中,A(行动)是整个质量能否得以提升的关键和核心。计划的制订、方案的实施以及落实行为的监督检查,最终需要通过行动来提炼成功经验,并将查找出的不足作为后期新的循环所要解决的问题。PDCA理论分为四个阶段、八个步骤。 (见表1)