《表2 地质资料著录项结构及著录项》

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《地质资料目录著录规则研究进展》

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虽然各管理主体对著录项的要求总体上各有差别，但也存在部分交集，因此在著录项的设置时还应按其内容特点进一步划分目录项的组成和结构。地质资料的著录结构以案卷级著录项为一级著录单元，以案卷内的各类文件级著录项为二级著录单元。案卷级著录项还需按照资料的特性进一步分为基本属性著录项和专用属性著录项。在著录项的逻辑关系上，凡是可在文件级著录项中有所体现的，案卷级原有的部分著录项则不再设置，最终对外发布时，采用信息化手段进行文件级有关信息提取即可。著录结构内容见表2。