《表2 30家试点单位业务系统选择情况》

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《国有企业业务与档案管理系统集成调查研究——以韶关钢铁集团企业档案馆为例》

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具体实施可以从业务系统的重要程度、电子文件的价值和利用率、电子文件存管难易程度三个维度加以考量[15]。每个维度可以根据一定标准分为若干等级，赋予权重，并且在实施的不同阶段，赋予三个维度不同的权重，企业可以根据自身实际进行选择和组合。根据2016年国家档案局、国家发展改革委发布的《企业电子文件归档和电子档案管理试点单位名单》[16]，通过对33个试点单位中的30家国有企业计划实现在线归档的业务系统情况进行归纳，发现目前30家国有企业共提出了68个业务系统实施在线归档，集成需求频次高于5的业务系统如表2所示。其中，ERP系统、会计核算系统、PDM系统、OA系统、企业电子商务平台、CAD系统属于国有企业生产经营中的核心业务系统。而除了主要形成文本型数字档案资源的业务系统，PDM、CAD、CAPP等主要产生二维、三维图纸的业务系统也是目前国有企业系统集成的重点。这表明，当前国有企业业务与档案系统集成仍处于探索阶段，文本型、图纸型数字档案资源是主要的集成对象，而音频、视频等档案资源的集成还难以实现。在这一背景下，国有企业档案馆可暂以“业务系统重要程度”为优先标准，兼顾“存管难易程度”和“价值和利用率”标准，优先实现企业核心业务系统与档案管理系统的集成，优先考虑文本型、图纸型数字档案资源的集成。