《表1 韶钢档案信息化建设发展历程》

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《国有企业业务与档案管理系统集成调查研究——以韶关钢铁集团企业档案馆为例》

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注：数据源自韶钢档案馆

韶钢档案管理具有集中化、数字化与系统规划的特点。（1）集中化特点主要体现为公司信息资源采用集中统一管理模式，即由公司制定集中统一的归档制度，实施中要求各部门负责人与公司档案管理部门签订归档责任书，承诺如数归档，并扫描各业务部门归档文件移交清册，做到有据可查。（2）数字化特点主要体现在公司重点打造的数字档案馆项目中。目前公司数字档案馆注册用户，日均下载人次及入库案卷、底图、单份数据等指标参数居我国国有企业前列，已经实现档案实体管理向信息化管理的转变。（3）系统规划特点体现在韶钢档案信息化建设的发展历程中，韶钢档案信息化建设从1999年起步，共经历了4个发展阶段（表1）。从2008年开始探索电子文件在线归档平台的建设，并于2014年实现了ERP系统在线归档。