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第一章绪论1

第一节 文书与档案1

第二节 文书档案的起源与发展16

第三节 文书档案的理论研究24

第二章文书档案的性质、特点与作用33

第一节 文书的性质与特点33

第二节 文书的作用40

第三节 档案的价值与作用44

第三章文书的种类55

第一节 文书分类的意义及方法55

第二节 党政军正式公文61

第三节 法律文书81

第四节 经济、外交、科技、教育等专业文书89

第五节 其他社会事务文书98

第四章文书的体式106

第一节 文书的体式结构106

第二节 文件格式标准化117

第五章文书的形成131

第一节 撰稿131

第二节 审定135

第三节 制作138

第四节 文书的稿本和正式文本144

第六章文书处理146

第一节 发文处理146

第二节 收文处理151

第七章文书立卷162

第一节 文书立卷的意义162

第二节 文书立卷的方法164

第三节 文书立卷的准备工作172

第四节 案卷的整理与归档177

第八章档案的收集188

第一节 档案收集的意义和要求188

第二节 档案室的收集工作193

第三节 档案馆的收集工作198

第九章档案的整理205

第一节 档案整理工作的基本要求205

第二节 区分全宗209

第三节 全宗内档案的分类221

第四节 案卷排列和案卷目录228

第十章档案的鉴定234

第一节 档案鉴定工作的内容和意义234

第二节 鉴定档案的原则和方法236

第三节 档案保管期限表242

第四节 档案的销毁248

第十一章档案的保管250

第一节 档案保管的任务及意义250

第二节 档案的包装252

第三节 库房的管理254

第十二章档案的提供利用261

第一节 档案提供利用工作概述261

第二节 档案提供利用的方式265

附录一 《中国共产党机关公文处理条例》272

附录二 《国家行政机关公文处理办法》280

附录三 国务院办公厅秘书局关于印发《国务院公文主题词表》的通知287

附录四 《中华人民共和国档案法》301

附录五 主要参考文献305