《WordPerfect 6奥秘》

目录1

绪论1

新的功能1

谁应该阅读本书2

有经验的WordPerfect用户2

Windows用户2

初学者3

为什么需要本书4

本书的组织方式4

约定4

第一部分　高效率工作的奥秘9

第一章　定制WordPerfect：适合你的工作习惯9

Text模式和Graphics及Page模式的比较10

如何选择正确的模式11

简洁的Text模式11

增强的Text模式12

简洁的Graphics模式12

增强的Graphics模式13

如何最佳地利用两种模式14

如何配置屏幕显示需要的成分14

菜单条14

文本条14

纲目（Outline）条16

按钮条（Button Bar）17

如何配置适合自己需要的按钮条18

在各按钮条之间的切换18

改变按钮条的位置和外观19

修改和创建按钮条20

哪一个更好：鼠标器还是键盘22

键盘22

选择正确的键盘布局22

鼠标器23

如何利用Reveal Codes访问格式化代码24

如何定制WordPerfect的屏幕设置24

改变屏幕颜色24

改变Zoom设置25

使用卷屏条26

如何处理窗口和框架26

改变窗口大小27

多文档用法27

从一个窗口移动到另一个30

第二章　文件管理：有效管理文件的奥秘31

如何最有效地组织文件31

学习组织方法31

建立目录32

使用有含义的文件名32

使用特殊的扩展名33

采用一致的文件命名系统33

利用系统时钟查找文件34

如何利用WordPerfect帮助管理文件34

使用DOS通配符34

利用WordPerfect的文件排序功能35

打开最近处理的四个文件之一36

打开遗忘名称的文件36

按路径名打开文件36

如何标识和打开WordPerfect文件36

用Quick List打开文件37

打开文件观察它的头几行38

通过查找文本打开文件39

利用Document Summary打开文件40

用Quick Finder打开文件41

如何制作供他人使用的文件44

以不同的格式保存文档44

输入适用于页面版式设计程序的文本46

使用WP5文件扩展名47

如何防备突然停电和系统崩溃47

如何利用Outliner创作组织良好的文档49

第三章　编辑：高效率编辑的奥秘49

什么是重新安排文档文本的最有效方法51

使用拖动和投放51

使用切割和粘贴53

使用Search53

使用Search和Replace54

使文本移动自动化的策略55

利用文档的部件制作新文件56

如何消除文档中的错误56

Speller：基本功能57

Speller：高级功能58

Grammatik59

Grammatik的统计学功能60

如何实现文体优美60

利用Document Information61

使用词库61

第四章 WordPerfect打印机和字型：建立有效的协调关系65

如何为WordPerfect配置打印机65

理解打印机的类型65

WordPerfect和打印机67

一开始就安装一种或多种打印机68

在安装WordPerfect 6.0后再增加打印机70

利用安装过程更新打印机信息72

安装定制的打印机驱动程序73

建立和打印机的串行通信75

什么是字型76

理解字型定义77

字型种类79

打印机和图形字型81

选择字型格式82

如何安装和管理字型83

将字型安装到WordPerfect 6.084

选择并安装打印机字型87

增加、删除和控制字型88

如何有效地使用字型92

在文档中显示字型92

在文档中控制字型选择93

编辑字型配置95

管理文档中的字型99

确定默认的打印机字型101

管理打印机中的字型102

如何有效地管理打印机105

利用打印机功能105

编辑打印机驱动程序使字型正确打印106

利用多种打印机108

选择当前激活的打印机110

共享在其它系统中输出的文件112

如何测试WordPerfect 6.0和打印机之间的协调关系113

测试打印机113

配置字型选择113

第五章　连接图形：在WordPerfect文档中使用图形115

为什么需要图形115

什么是文档中图不能起的作用116

WordPerfect用图能做什么以及不能做什么117

在文档中使用图像的位置是什么117

如何使用文件格式118

如何将图形输入到WordPerfect120

编辑边框和填充122

如何操作以前输入的图形122

制作梯度或图案填充123

制作围绕图形的文本123

加图题125

将图形位置固定在文本中或页面上126

如何使用WordPerfect的Image Editor（图形编辑器）127

剪辑图像128

翻动图像128

图像旋转128

如何改变图像的外观130

作白色填充130

改变图像的亮度和对比度131

如何使用图形框操作文本131

建立文本框131

使用文本框132

改变文本框默认设置132

制作反相文本框133

如何在文本中使用直线和边框134

画线工具134

图形线工具134

产生段落边框135

使用直线和边框136

如何在页眉、页脚中使用图形以及将它作为水印使用137

制作水印137

理解水印A和水印B137

第六章　WordPerfect表：处理数139

如何按列放置数值139

如何对栏目执行数学运算142

如何处理表数据144

表的优越性何在144

对数据格式化146

在表内使用公式和函数149

编辑表151

将现有的表格列或平行列转换成表152

如何制作有吸引力的表153

选择内部及外部的线宽153

将表放在页面上154

如何在WordPerfect文档中使用制成的电子表格156

输入制成的电子表格156

电子表格和WordPerfect之间的链接以及编辑链路的方法156

第七章　共享信息：与其它人合作的奥秘159

如何交换文件159

物理上传输文件160

通过网络传送文件161

利用电话传输文件162

如何建立和维护保密性163

通行字保护163

DOS系统保护166

如何建立和使用传真169

安装传真（Fax）选项的必要部件170

在WordPerfect中安装传真功能171

起用WordPerfect的传真服务175

发送传真176

创建传真电话薄179

接收传真183

传真的管理和报表生成187

以其它格式储存WordPerfect文件190

如何和其它应用程序共享WordPerfect文件190

读取WordPerfect其它版本的文件190

将其它格式的文件转变为WordPerfect文件191

制备用于页面版式处理的文件192

如何使用网络打印功能194

网络打印选项194

本地打印和网络打印195

第八章　工作自动化：创制体例和宏的奥秘197

如何确定使用体例还是使用宏198

何时使用体例198

何时使用宏199

如何通过体例提高设计的产出200

一致性和准确性200

提高设计过程和访问体例的速度201

树立行业形象201

WordPerfect对体例的储存和组织方法203

如何利用体例工作203

来自其它库和文档的体例208

如何创建体例208

使体例基于格式化的文本213

查找并使用现有图形体例213

修改并更新现有体例216

编辑体例作用的文本217

如何在设计过程中使用宏218

访问宏218

创建宏220

编辑宏223

如何培养读者观点227

设计在印刷品中的作用227

第九章　设计：取得设计成功的奥秘227

第二部分　设计连接：设计的奥秘227

承担义务和责任229

从哪些方面了解设计229

保持单纯230

使文本和可视物对齐230

使用对比要精心思考234

重要性对比237

使用空白区237

务必保持一致性238

如何对待WordPerfect的局限性238

分清工作步骤238

如何确定出版物的形象239

不能产生分色239

缺乏屏幕标尺和标线239

缺乏配准标记239

如何理解形象的方方面面243

页面均衡性243

空白区243

图形化加重标记243

页码243

正文字体244

装版244

段落244

可视物245

如何使设计不断改善245

警句245

醒目排版字体245

第十章　页面版式设计：创建有吸引力文档的奥秘247

如何在文档的两边加空白区247

使文本和现有图形成分对齐248

突出标题和小标题249

避免不需要的对称性252

巧用边限和字体大小253

为提高可视兴趣和可读性而附加空白区254

如何在文档的上部和下部加空白区255

在页眉上部加空白区255

在页脚下加空白区258

在页眉、页脚以及相邻接文本之间加空白区258

用空白区包围标题260

如何加页面边框262

改变文本和页眉边限264

如何用页眉和页脚作为设计工具264

图形行边框和页眉及页脚标线266

产生在四个角上开口的边框267

加页码268

根据需要建立笺头268

如何创制高质量多栏目文档271

选择正确的栏目数271

选择正确的栏目类型274

硬回车274

窄／宽型栏目格式275

为栏目之间选择适当的距离277

WordPerfect 6文档设计陈列279

如何选择正确的字体295

第十一章　印刷体例：印刷品美观的奥秘295

增加字体库297

比较字体设计298

利用WordPerfect选择字体303

如何选择正确的字号大小307

按半点或四分之一点增量作试验307

利用WordPerfect的相对字号大小功能308

如何选择默认字型309

如何调整行距309

调整行距和导引310

处理首行和小标题312

对齐相邻栏目中文本的基线312

如何选择正确的字体体例313

如何对文本和标题选择适当的装版方式315

文本选项315

附加的标题装版选项316

修改WordPerfect的连字符区317

如何添加以及控制连字符317

利用特殊字符控制连字符和断行318

检查连字符的重要性318

如何调整字母和词距离319

调整距离320

试验的重要性320

改善标题的外观322

改善反相文本的外观323

如何避免不雅观的“松”或“紧”行323

如何标志新的段落324

建立第一行缩排325

防止不必要的段落中断326

额外增加段落之间的空间326

使整个段落缩排326

如何加放大的大写字母328

如何调整制表区距和缩排329

如何使用排版标点332

使用Compose快捷键333

使标点外凸333

从视感上使首行对齐334

如何用颜色设置字体335

用颜色设置字体336

使文本加阴影336

选择客户定制的颜色337

第十二章　长篇文档和正式文档：组织复杂材料的奥秘339

主文档使用方法340

如何有效地管理长篇文章的创制和编辑340

汇集主文档341

如何操作主文档343

展开主文档344

在主文档中更新子文档345

从修改的源文件更新主文档347

压缩主文档347

如何操作子文档347

增加子文档348

删除子文档348

移动子文档348

处理主文档时应该记住哪些格式化考虑349

现存的格式化349

如何建立目次和对它格式化350

新的格式化350

有哪些工具可用于组织正式文档350

标记文本351

定义目次351

生成目次352

如何产生索引和对它格式化354

标记索引的文本354

对标记的文本使用索引词列表355

定义索引355

生成索引356

如何编制图目和插图以及格式化357

标记需要列表的文本357

定义列表357

如何处理脚注和尾注358

生成列表358

建立脚注和尾注359

编辑脚注或尾注360

对注解和尾注的位置重新编号361

如何编制互参照362

第三部分　综合运用的奥秘369

第十三章　体例和宏：将体例和宏应用于文档创作的奥秘369

何时应该使用体例和宏369

如何创建和修改体例370

选择体例类型371

加体例说明371

加体例的内容372

控制Style Off代码372

改变Enter键的功能373

从现有文本创建体例374

将体例应用于文本375

从文本删除体例375

如何将体例列表存盘375

如何从文档内选择体例列表376

将体例列表赋给文档376

检索体例列表376

定义和使用默认体例库376

如何建立文档模板377

建立信件模板378

建立备注模板379

保存文档模板380

如何利用宏填充标准合并模板380

使用SWITCH例程381

从宏建立对话框381

检查错误382

第十四章　并合：使用并合的奥秘383

如何编制格式文件383

在格式文件中输入格式化选项384

在格式文件中输入并合代码385

编制打印信封的格式文件387

如何建立数据文件388

编制邮寄列表388

建立数据表389

建立其它数据文件390

如何执行并合391

理解并合选项391

选择要并合的记录392

利用Merge命令打印信封393

如何利用已有界定符的ASCII文本文件394

如何将图形并合到文档395

如何并合成表396

第十五章　打印：有效打印的奥秘399

如何打印文档399

打印完整的文档399

打印选出的项目400

控制文档设置403

设定输出选项408

如何提高效率和速度410

加速打印410

预评文档411

为打印机设置可选用纸张尺寸415

如何控制打印机415

利用Paper Size/Type选择打印机功能422

理解打印队列和处理423

印用于装订的文档425

插入打印机专用命令425

解决打印中出现的问题427

如何打印信封432

使用Envelope功能432

设定Envelope默认值433

使用POSTNET代码435

第十六章　WordPerfect作为教学工具：437

处理超文本和声音的奥秘437

WordPerfect引入多媒体437

创建超文本439

如何创建超文本439

将文本标记为超文本440

设计超文本的体例443

建立书签448

为超文本设计宏449

如何利用现有的超文本450

在超文本中航行450

编辑和删除链路451

如何在WordPerfect文档中附加声音452

系统要求453

软件要求454

如何使用WordPerfect的声音命令454

设置声音454

录制声音457

播放声音458

管理声音剪辑460

附录A　寻求必要的帮助463

如何选择正确的Help格式463

如何使用WordPerfect的针对上下文的Help464

如何使用WordPerfect的Tutorials465

如何使用WordPerfect 6.0的Coaches465

附录B　WordPerfect 6.0符号、命令功能键、组合键及对话框………467

符号467

命令467

功能键471

组合键471

对话框472

磁盘信息475

第四部分　磁盘信息475

磁盘内容477

共享软件和公众领域程序477

注册的好处477

从何处获取共享软件478

共享软件行业协会478

ASP的巡视仲裁人制度478

共享软件一般性许可证协议478

字型479

图形480

宏482

共享软件、免费试用软件和公众领域的宏483

实用程序505