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第1章Access 2000新特性1

1.1 使信息易于查找和使用的特性2

1.1.1 转换数库至以前的版本格式3

1.1.2 数据库窗口4

1.1.3 名称自动更正4

1.1.4 条件格式(Conditional Formatting)5

1.1.5 数据子表(Subdatasheets)6

1.1.6 向Excel拖放对象7

1.1.7 表单增强功能7

1.1.8 打印关系向导8

1.1.9 控件分组9

1.1.10 关闭时压缩(Compact on Close)9

1.2 具有Web特性的信息的共享功能9

1.2.1 数据访问页(Data Access Pages)9

1.2.4 超级链接管理11

1.2.3 字段列表11

1.2.2 Web页工具箱11

1.2.5 共享组件的结合12

1.3 为管理信息而设计的丰富的分析工具12

1.3.1 Access和Microsoft SQL Server有什么不同12

1.3.2 Microsoft SQL Server的互操作性13

1.3.3 Microsoft Access项目13

1.3.4 Client/Server13

第2章 Access 2000安装和启动15

2.1 配置要求16

2.2 安装Microsoft Access 200016

2.3 启动Microsoft Access 200021

2.3.1 从开始菜单启动Access 200021

2.3.2 安装Access 2000运行的语言环境22

2.3.3 打开Northwind数据库24

2.3.4 从“我的电脑”启动Microsoft Access 200025

2.3.5 建立启动Microsoft Access的快捷方式26

2.3.6 设置开机自启动27

2.4 更新安装29

2.5 还有一种Access的启动方式31

第3章Access入门简介33

3.1 Microsoft Access 2000简介34

3.1.1 Access与传数据库管理系统(DBMS)的差别34

3.1.3 语言标准化的考虑35

3.2 带你入门36

3.2.1 数据库到底是什么？36

3.2.2 使用数据库窗口37

3.2.3 管理数据库对象39

3.2.4 使用工具栏40

3.2.5 Access快捷菜单41

3.2.6 如何在使用中获得帮助41

3.2.7 退出Microsoft Access43

第4章个性化Access界面45

4.2 关于工具栏、菜单栏和快捷菜单46

4.3 向工具条上增加一个按钮50

4.3.1 增加一个铵钮50

4.3.2 增加一个自定义的按钮52

4.3.3 建立工具条按钮或菜单条命令的快捷键54

4.3.4 从宏建立一个工具条55

4.4 向菜单中添加一条命令56

4.5 给菜单或命令分配热键58

4.6 给表单或报表定义菜单条59

4.7 改变工具条按钮或菜单命令上的图片或文本60

4.8 小结62

第5章创建Access表63

5.1 介绍一个例子64

5.2 创建数据库64

5.2.1 创建新的数据库64

5.3 用Tables Wizard创建表67

5.2.2 打开已有的数据库67

5.4 通过输入数据表建立新表70

5.5 使用表设计视图72

5.5.1 创建新表72

5.5.2 字段的类型74

5.5.3 Microsoft Access表的新值字段属性77

5.5.4 Microsoft Access 表的格式属性77

第6章Access表查询79

6.1 建立第一个查询80

6.1.1 为查询选择字段82

6.1.2 按准则选择记录和分类显示85

6.1.3 建立复杂的查询86

6.1.4 在查询视图(Query View)中编辑表数据87

6.1.5 改变字段的标头名88

6.1.6 按报表格式打印查询89

6.1.7 保存和命名查询90

6.2 建立其他类型的查询92

6.2.1 建立并使用生成表查询92

6.2.2 在生成表查询中加一个参数94

6.3 图形QBE转换成结构化查询语言96

第7章运算符和表达式99

7.1 表达式的元素100

7.1.1 运算符101

7.1.2 文字104

7.1.3 标识符105

7.1.4 函数105

7.1.5 常量114

7.2 建立Access表达式115

7.2.1 为建立缺省值的表达式115

7.2.2 验证数据的表达式115

7.2.3 查询准则的表达式117

7.2.4 计算查询字段值的表达式118

第8章连接表和复杂的查询121

8.1 定义各表之间的关系122

8.1.1 在已有的表之间定义关系122

8.1.2 建立两上表之间的关系123

8.1.3 保存关系127

8.2 连接表以建立多重表查询127

8.2.1 建立常规的单列等值连接(Single-Column Equi-joins)128

8.2.2 由间接关系表创建查询129

8.2.3 建立外部连接(Outer joins)131

8.2.4 建立自连接132

8.2.5 按准则建立不等θ连接134

8.3 用查询修改表134

8.4 多记录的计算135

8.4.1 使用SQL合计函数135

8.4.2 基于一个表中所有记录的计算136

8.4.3 对表中所选的记录的计算137

8.5.1 转换到参数查询138

8.5 创建交叉查询138

8.5.2 创建交叉查询140

8.6 使用功能查询141

8.6.1 用功能查询生成新表或向表中添加记录141

8.6.2 使用功能查询从数据库中删除记录143

8.6.3 修改数据库中多条记录的值145

8.7 嵌套查询147

8.8 小结149

第9章创建和使用窗体151

9.1 用向导(Wizard)来创建窗体152

9.2 窗体的类型155

9.2.1 数据处理的窗体156

9.2.2 决策支持的窗体156

9.3 使用设计视图修改窗体158

9.3.1 调整窗体中的控件的大小和位置158

9.3.2 窗体的属性159

9.3.3 修改employee窗体的字段标签的标题161

9.3.4 完善employee窗体162

9.4 使用设计视图来建立新的窗体164

9.4.1 Access工具箱164

9.4.2 使用工具箱添加控件164

9.5 窗体的其他功能168

9.5.1 在打印窗体中加页眉和注脚168

9.5.2 使表的字段属性无效169

9.5.3 使用列表框和组合框170

9.5.5 创建与使用主/子窗体174

9.5.6 使用主/子窗体178

9.5.7 窗体和子窗体的补充问题179

第10章使用Access报表181

10.1 报表类型183

10.2 用报表向导建立分组/总计报表183

10.3 使用Access的报表窗口188

10.4 修改基本报表向导创建的报表188

10.4.1 删除、重新放置和编辑已有的控件189

10.4.2 在报表中增加可计算的控件192

10.5 调整边界及打印常规报表193

10.6 报表数据的分组和排序194

10.6.1 分组数据195

10.6.2 分组数据排序196

10.7 从空白报表设计新的报表196

10.7.1 报表的基础196

10.7.2 增加与删除报表中的节198

10.7.3 控制分页和打印页篇眉和脚注199

10.7.4 建立各部门月业绩报表200

10.8 合并子报表203

10.8.1 在约束的报表中加进已连接的子报表203

10.8.2 使用未链接的子报表和活动的报表204

10.9 在报表加增加其他控件205

10.10 打印多列报表205

第11章数据访问页209

11.1.1 使用数据访问页向导210

11.1 创建新的数据访问页210

11.1.2 用设计视图新建数据访问页214

11.1.3 数据访问页工具箱214

11.2 新建数据访问页的其他方法220

11.3 使用设计视图修改调整数据访问页222

11.3.1 修改标题文本222

11.3.2 调整控件的位置223

11.4 超级链接(hyperlink)223

第12章用宏使应用程序自动化227

12.1 了解害窗口及工具条228

12.2 建立宏230

12.3 插入动作及参数230

12.3.1 键入动作232

12.3.2 键入参数233

12.3.3 键入注释233

12.4.2 寻找合适的动作234

12.4.1 获得动作的联机帮助234

12.4 了解可用的宏动作234

12.4.3 用一个动作复制菜单命令235

12.5 编辑和复制宏动作及参数241

12.5.1 编辑宏241

12.5.2 删除、插入或移动行242

12.5.3 拷贝宏242

12.6 访问表单或报表的控件243

12.7 用条件测试修改宏动作244

12.8 在一个宏窗口中组成多个宏245

12.9 运行宏246

12.9.1 从宏窗口运行宏247

12.9.2 任何窗口活动时运行时宏248

12.9.3 从数据库窗口中运行宏248

12.9.4 从一个宏中运行另一个宏249

12.9.5 从一个事件中运行宏250

12.9.6 从一个按钮运行宏251

12.9.7 从定制菜单命令中运行宏253

12.9.8 从快捷键中运行宏255

12.9.9 在启动时运行宏255

12.10 调试宏256

12.10.1 处理失效的宏256

12.10.2 单步通过宏操作256

12.10.3 调试一般宏的部问题257

第13章Access Basic代码259

13.1 介绍Access Basic260

13.1.1 面向对象的Basic根语言261

13.1.3 在什么场合使用Access Basic代码262

13.1.4 Access Basic中所用的排印规则262

13.1.5 模块、函数和过程263

13.1.6 Access Basic中的数据类型和数据库对象264

13.1.7 变量和命名规则265

13.1.8 符号常量269

13.2 控制程序流程270

13.2.1 利用GOTO语句跳过一段执行代码271

13.2.2 不要使用GOTO语句以避免程序混乱271

13.2.3 条件语句271

13.2.4 重复操作——循环274

13.3 处理运行错误277

13.4 模块窗口探究279

13.4.1 模块窗口中的工具条280

13.4.2 Access Basic编译器281

13.4.3 易于使用的Access Module窗口282

13.5 写函数和过程285

13.5.1 写用户自定义函数285

13.5.2 定使用数据库对象的过程287

13.6 小结290

第14章Access网络及安全性293

14.1 工作组信息294

14.2 维护数据库安全297

14.2.1 指定LAN(局域网)上数据库安全性的原则298

14.2.2 建立小组和用户299

14.3 管理数据库和应用程序310

14.3.1 备份和恢复数据库310

14.3.2 压缩和修复数据库文件311

14.3.3 修改和更新多用户应用程序311

14.4 配合客户-服务器数据库系统使用的ODBC驱动程序311

14.4.1 定义开放式数据库连接312

14.4.2 了解ODBC驱动程序312

14.4.3 为SQL服务器安装Access ODBC驱动程序313

14.4.4 使用ODBC连接的数据库314

14.5 小结314

第15章Access与OLE315

15.1 OLE的重要性316

15.2 什么是OLE317

15.3.2 面向对象的应用程序318

15.3 简介对象318

15.3.1 封装在对象中的特性和方法318

15.3.3 对象的优点319

15.3.4 对象的类、层次和继承320

15.4 复合文档(Compound Document)概念321

15.4.1 OLE和DDE的差别321

15.4.2 嵌入及链接源文档321

15.5 OLE字段数据类型用于图形323

15.6 表单或报表中加固定的对象控制324

15.6.1 在employee quer (职员查询)中加放相片324

15.6.2 在employees表单中显示雇员的相片325

15.6.3 缩放图形对象327

15.7 嵌入及链接图形文件到表中328

15.7.1 检查位图图像文件的格式328

15.7.2 在表中装入位图像330

15.7.3 粘贴非OLE对象的图像332