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第1章 Access 2000概述1

1.1 数据库和数据库管理系统1

1.2 Access 2000数据库的组成2

1.3 Access 2000的作用3

第2章 Access 2000的安装和启动4

2.1 Access 2000的安装4

2.1.1 硬件要求4

2.1.2 安装过程4

2.2 Access 2000的启动4

2.2.1 从“开始”菜单启动Access 20004

2.2.2 利用“运行”命令启动Access 20005

2.2.3 建立快捷方式启动Access 20006

3.4.6 向Access窗口添加其他工具栏具栏具栏具栏7

2.3 Access 2000的退出7

第3章Access 2000操作基础9

3.1 鼠标的操作术语约定9

3.2 Access 2000屏幕中的元素9

3.3 Access 2000的屏幕窗口9

3.3.1 标题栏10

3.3.2 菜单栏11

3.3.3 工具栏12

3.3.4 状态栏12

3.3.5 正文区13

3.4.1 添加新菜单14

3.4 菜单栏和工具栏的定制14

3.4.2 重命名菜单15

3.4.3 赠删菜单命令项16

3.4.4 删除菜单16

3.4.5 添加工具栏17

3.4.7 定义自己的工具栏17

3.4.8 删除自定义的工具栏19

3.5 Access 2000的帮助功能20

4.1.3 确定表中需要的字段21

4.1.2 确定数据库中需要的表21

4.1.1 确定新建数据库的目的21

第4章 数据库21

4.1 数据库的设计21

4.1.4 确定有唯一值的主关键字字段22

4.1.5 确定表之间的关系22

4.1.6 优化设计22

4.1.7 输入数据并新建其他数据库对象22

4.1.8 使用Access 2000的分析工具22

4.2 数据库的创建23

4.2.1 不使用“数据库向导”建立新的数据库23

4.2.2 使用“数据库向导”程序建立新的数据库25

4.3.2 利用命令打开数据库文件29

4.3 数据库的打开29

4.3.1 在启动Access 2000时打开数据库文件29

4.4 数据库的保存和关闭30

4.4.1 保存30

4.4.2 另存为31

4.4.3 关闭34

4.5 外部数据的获取34

4.5.1 为数据库导入数据表34

4.5.2 为数据库链接其他数据表36

4.5.3 为Access数据库导入其他格式的文件37

4.6 数据库的转换42

4.6.2 将旧版本的数据库文件转换成Access 2000版43

4.6.1 在Access 2000中打开旧版本的数据库文件43

4.7 数据库的共享45

4.7.1 共享整个数据库45

4.7.2 拆分数据库45

4.8 数据库的安全47

4.8.1 为数据库设置密码47

4.8.2 创建新的工作组48

4.8.3 指定对数据库对象的使用权限49

4.8.4 为数据库加密50

第5章 创建表52

5.1 创建表52

5.1.1 使用设计器创建表（设计视图）52

5.1.2 使用“表向导”创建表56

5.1.3 通过输入数据创建表（数据表视图）59

5.1.4 向表中输入数据61

5.2 表中字段的数据类型和属性62

5.2.1 数据类型62

5.2.2 设置字段属性63

5.3 建立表间关系65

5.3.1 关系的分类65

5.3.2 建立表间的关系66

5.3.3 编辑表间的关系68

5.4 增加主索引70

5.4.1 创建单字段索引70

5.4.2 创建多字段索引70

5.4.3 查看或编辑索引71

5.5 修改表的定义71

5.5.1 插入、删除或重命名字段71

5.5.2 复制或移动字段73

5.6.1 设置数据表视图的默认外观74

5.6 改变数据表视图的外观74

5.5.3 修改字段的数据类型或属性74

5.5.4 设置主关键字74

5.6.2 改变数据表的网格线样式和背景颜色75

5.6.3 改变数据表文本的字体、字号和颜色77

5.6.4 调整数据表视图的行高和列宽77

5.6.5 在数据表视图中移动列79

5.6.6 在数据表视图中冻结与解冻列79

5.6.7 在数据表视图中隐藏列80

5.7 表记录的操作81

5.7.1 记录的添加、删除与修改81

5.7.2 数据的复制与移动81

5.7.3 记录的保存83

5.7.4 记录的定位83

5.7.5 数据的查找84

5.7.6 替换查找到的数据85

5.7.7 记录的筛选86

5.7.8 记录的排序87

5.7.9 记录的锁定87

5.7.10 在输入数据时进行自动更正88

第6章 创建查询90

6.1 Access 2000查询的类型90

6.2 创建选择查询91

6.2.1 使用向导创建选择查询91

6.2.2 不使用向导创建选择查询92

6.2.3 选择查询和筛选的异同95

6.3 创建交叉表查询95

6.3.1 使用向导创建交叉表查询96

6.3.2 在“设计”视图下创建交叉表查询99

6.4 创建参数查询101

6.5.1 创建更新查询104

6.5 创建操作查询104

6.5.2 创建追加查询105

6.5.3 创建删除查询107

6.5.4 创建生成表查询108

6.6 查询的修改110

6.6.1 在查询中更改字段的标签110

6.6.2 在查询的设计网格中更改列宽110

6.6.3 在查询结果中显示或隐藏字段111

6.6.4 使用查询设计网格来排序记录111

6.6.5 添加、删除或移动查询字段112

6.6.6 在查询中添加、删除表或查询112

6.6.7 在查询中修改表与查询之间的关系113

6.7.1 在查询中执行预定义计算114

6.7 在查询中执行计算114

6.7.2 创建执行自定义计算或处理查询中字段值的字段115

第7章 设计窗体117

7.1 窗体的类型117

7.2 创建窗体119

7.2.1 利用“自动创建窗体”120

7.2.2 使用“窗体向导”123

7.2.3 创建数据透视表128

7.2.4 窗体设计工具箱的使用133

7.3 设计窗体与控件添加133

7.3.1 控件的概念133

7.3.2 窗体的结构134

7.3.3 窗体中的控件135

7.4.2 使用自动套用格式149

7.4.1 改变控件的字体设置149

7.4 修改美化窗体149

7.4.3 添加当前日期和时间151

7.4.4 设置颜色属性152

7.4.5 更改Tab键次序152

7.5 使用“窗体”窗口153

7.5.1 浏览数据153

7.5.2 编辑数据154

7.6 打印窗体的有关操作154

7.6.1 浏览窗体154

7.6.2 设置打印属性154

7.6.3 “强制分页”属性155

第8章 设计报表157

8.1 报表的建立157

8.1.1 使用“自动创建报表”创建报表158

8.1.2 使用“报表向导”创建报表159

8.1.3 在报表中创建图表164

8.2 有关报表的打印168

8.2.1 设置报表输出格式168

8.2.2 打印报表168

8.2.3 有关打印的快捷键170

8.3 设计视图的组成部分170

8.3.1 报表的节170

8.3.2 报表页眉171

8.3.3 页面页眉172

8.3.4 组页眉172

8.3.5 报表主体172

8.3.6 组页脚172

8.3.7 页面页脚172

8.4.1 熟悉Graph窗口173

8.4 设计报表173

8.3.8 报表页脚173

8.4.2 图表窗口中的组件174

8.4.3 修改图表类型181

8.4.4 添加趋势线182

8.4.5 操作三维图表183

8.4.6 建立折叠栏报表184

8.4.7 建立报表185

8.4.8 打印折叠栏报表186

8.4.9 在报表中应用计算和汇总187

8.4.10 汇总数据189

第9章 超级链接和Web页创建190

9.1 添加超级链接191

9.1.1 超级链接地址191

9.1.2 在表中插入超级链接192

9.1.3 修改超级链接197

9.2 Web页的建立198

9.2.1 新建Web页的方法199

9.2.2 利用已有Web页199

9.2.3 使用数据页向导200

9.2.4 利用自动功能创建数据页203

9.3 访问Internet204

9.3.1 在窗体上创建Web浏览器204

9.3.2 打开Web开始页205

9.3.3 设置Web开始页205

9.3.4 打开Web搜索页206

第10章Access 2000的OLE技术207

10.1 OLE概述207

10.1.1 OLE的发展历程207

10.1.2 OLE版本设定208

10.1.3 OLE术语209

10.2 在Access中引入外部数据209

10.2.1 外部数据的类型210

10.2.2 如何选择链接或导入数据210

10.2.3 链接或导入数据211

10.2.4 为链接表设置属性212

10.3 在Access中导入OLE对象213

10.3.1 创建保存OLE对象的字段213

10.3.2 插入新的OLE对象214

10.3.3 插入已有的OLE对象214

10.3.4 添加OLE对象到窗体或报表中215

10.3.5 转换OLE文档216

10.4 在Access中导入ActiveX控件217

11.1 宏的概念220

第11章 在数据库中使用宏220

11.2 宏的建立221

11.2.1 查看宏设计窗口221

11.2.2 创建宏222

11.3 宏的修改225

11.3.1 对宏添补新操作225

11.3.2 对宏操作设定条件226

11.3.3 复制宏操作227

11.4 执行和调试宏227

11.4.1 直接执行宏227

11.4.2 宏与控件结合228

11.4.3 执行宏的特例——单步执行229

11.5 宏操作的分类与功能230

附录A 菜单选项及其功能235

附录B 工具栏按钮速查243