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1.快速浏览Access1

1.1 什么是Access及何时使用它?1

目录1

1.2 打开一个Access数据库3

1.3 查看Access表4

1.4 尝试Access查询6

1.5 探索Access表单11

1.6 打印Access报表13

1.7 试一试Access应用程序15

1.9 寻求帮助22

1.8 什么是Access Wizards?22

1.10 小结23

2.数据库设计24

2.1 对数据库的考虑24

2.1.1 数据库24

2.1.2 表(Table)26

2.2 表单(Form)28

2.3 报表(Report)29

2.4 数据库应用软件30

2.5 数据库设计:提出合适的问题31

2.6 了解用户所需32

2.7 创建模型33

2.8 小结40

3.创建表的简易方法41

3.1 创建新数据库41

3.2 创建表43

3.3 关闭和打开一个数据库43

3.4 使用Table Wizard创建表44

3.4.1 使用Table Wizard44

3.4.2 自己创建一个表54

3.5 附接表55

3.6 引入表58

3.7 定义表的关系60

3.8 小结64

4.在Design视口创建表65

4.1 在Design视口打开一个表65

4.2 增加域67

4.3 指定域名69

4.3.1 指定数据类型70

4.3.2 文本域(Text Fields)70

4.3.4 数字域(NumberFields)71

4.3.3 备注域(Memo Fields)71

4.3.5 日期/时间域72

4.3.6 货币域72

4.3.7 计数器域73

4.3.8 是/非域73

4.3.9 OLE对象域74

4.4 设置域属性74

4.4.1 设置Field Size(域长度)75

4.4.2 设置Format(格式)76

4.4.3 建立Input Mask(输入框架)78

4.4.4 设置缺省值81

4.4.5 有效输入82

4.4.6 要求输入域83

4.4.7 索引域84

4.5 定义附加关系87

4.6 小结88

5.数据操作89

5.1 在Datasheet视口打开和关闭一个表89

5.2 在Datasheet视口中向表中增加数据93

5.2.1 在文本、备注、数字、货币、日期及是/否域输入数据94

5.2.2 加入OLE对象97

5.2.3 保存记录99

5.2.4 编辑记录100

5.2.5 删除记录101

5.3 取消错误操作101

5.4 改变数据页外观102

5.4.1 栏序重排102

5.4.2 调整栏的宽度和行的高度104

5.4.3 隐藏和冻结栏106

5.4.4 改变字型108

5.5 利用表单加入数据109

5.4.5 关闭数据页和保存版面109

5.6 在表之间进行数据拷贝110

5.7 查找记录113

5.8 记录的排序和过滤116

5.8.1 使用Quick Sort116

5.8.2 记录过滤117

5.9 打印记录120

5.10 小结120

6.1.1 选择查询121

6.轻松地创建查询121

6.1 查询及动态集简介121

6.1.2 交互查询122

6.1.3 行为查询123

6.2 用Query Wizards创建查询123

6.3 创建寻找重复记录查询124

6.3.1 创建寻找失配查询128

6.3.2 创建交互查询132

6.3.3 创建档案查询136

6.4 小结140

7.精通查询142

7.1 理解查询类型142

7.2 建立一个新的查询143

7.3 使用选择查询检索数据145

7.3.1 用简单的准则选择记录146

7.3.2 在查询中使用表达式148

7.3.3 多重选择准则152

7.3.4 建立参数查询154

7.3.5 计算域155

7.3.6 数据分类156

7.3.7 建立从多个表中选取数据的查询157

7.4 使用查询追加数据159

7.5 使用查询建立一个表160

7.6 使用查询更新表160

7.7 使用查询删除数据161

7.8 建立交互查询162

7.9 小结163

8.快速设计Access表单164

8.1 看看Access表单164

8.2 理解各种表单类型165

8.3 使用Form Wizards166

8.3.1 自动表单167

8.3.2 单栏式表单167

8.3.3 表型表单171

8.3.4 主/子表单173

8.4 修改定制已生成的表单设计177

8.4.1 Form设计窗口179

8.4.2 移动和改变控件大小179

8.4.3 版面样式的最后修饰181

8.4.5 修改文本外观182

8.4.4 修改提示符182

8.4.6 改变颜色183

8.4.7 设置Tab顺序184

8.5 小结184

9.设计定制的表单185

9.1 在Design视口下创建或者修改表单185

9.2 打开Design视口185

9.3 熟练使用Design视口187

9.3.1 控件(Controls)187

9.3.2 表单的节(Form Sections)189

9.3.3 调色板190

9.4 使用Wizards来增加控件191

9.4.1 选项组(Option Groups)191

9.4.2 组合盒(Combo Boxes)196

9.4.3 命令按钮(Command Buttons)203

9.5 不用Wizard增加控件206

9.5.1 使用域清单206

9.5.2 工具箱207

9.6 属性(Properties)207

9.6.1 数据208

9.6.2 版面(Layout)209

9.6.3 事件(Event)210

9.6.4 其它210

9.7 建立表单模块211

9.8 小结211

10.快速创建Access报表212

10.1 打印数据页和表单212

10.2 深入了解Access报表216

10.3 创建自动报表217

10.4 创建单栏型报表219

10.5 创建清单型报表225

10.6 创建邮寄标签229

10.7 创建成组/总和型报表234

10.8 创建总结型报表238

10.9 小结239

11.设计定制的Access报表240

11.1 修改已有的报表240

11.2 创建新报表242

11.3 保存报表设计244

11.4 在Design视口观看报表244

11.4.1 报表的节245

11.4.3 调色板247

11.4.2 工具箱247

11.5 域操作248

11.5.1 增加域248

11.5.2 域的调整和删除249

11.6 设置属性251

11.7 给报表增加控件253

11.7.1 指针253

11.7.2 增加标签254

11.7.3 加入文本盒254

11.7.4 加入图形255

11.7.5 加入子报表256

11.7.6 加入无界对象框架258

11.7.7 加入有界对象框架259

11.7.8 加入线条259

11.7.9 加入矩形259

11.7.10 加入分页260

11.7.11 使用工具锁260

11.7.12 使用事件260

11.8 小结261

12.1.1 OLE的某些背景262

12.OLE简介262

12.1 OLE的过去、现在和未来262

12.1.2 在Accessl.X中的OLE263

12.2 OLE2.0令人激动的新特征263

12.3 OLE术语266

12.3.1 OLE服务器和包容应用程序266

12.3.2 链接和嵌入对象267

12.4 把OLE对象放入Access表267

12.4.1 创建和嵌入新OLE对象268

12.4.2 在表中嵌入或者链接一个现有的文件269

12.4.3 链接OLE文件270

12.5 在Access内部编辑已有的OLE对象271

12.6 把OLE对象转换成图片271

12.7 小结272

13.用图形显示数据273

13.1 创建Organizations By States图形273

13.2 修改Organizations By States图形278

13.3 创建不断更新的图形281

13.4 小结285

14.1 界面设计的重要性286

14.设计“友好”的用户界面286

14.2 表单设计原则288

14.2.1 选择正确的控件288

14.2.2 版面292

14.2.3 有效地使用颜色294

14.2.4 字体295

14.3 报表的原则296

14.4 小结297

15.使用Access宏的强大功能298

15.1 “FILL-IN-THE BLANK”程序298

15.2 宏的行为和参数300

15.2.1 行为参数的表达式302

15.2.2 在参数中参考控件303

15.3 将宏结合到实际应用程序306

15.3.1 用表单按钮运行宏306

15.3.2 从其它表单事件属性中运行宏307

15.3.3 在报表中使用宏308

15.4 一些有用的宏行为308

15.4.1 Apply Filter行为309

15.4.2 Cancel Event行为310

15.4.3 Requery行为312

15.5 注释区315

15.6 条件315

15.7 宏组317

15.7.1 在MacroName栏中使用标签317

15.7.2 从一个事件属性参考宏组317

15.8 使用宏来创建菜单条318

15.8.1 为每个下拉菜单创建一个宏318

15.8.2 将所有的下拉菜单联系在一起319

15.9 自动执行的宏(AutoExec Macro)320

15.8.3 复制已有的菜单320

15.10 AutoKey宏321

15.11 调试宏322

15.12 小结323

16.Access Basic:基础324

16.1 了解何时使用Access Basic324

16.1.1 宏的局限性324

16.1.2 编程效率325

16.2 事件驱动编程326

16.3 Access Basic程序“存在”于什么地方327

16.4.1 了解Module窗口328

16.4 Access模块和基本模块328

16.4.2 添加过程329

16.4.3 立即窗口(Immediate Window)331

16.4.4 从表单中调用Access模块过程331

16.5.1 创建事件过程333

17.5.3 记录集对象的属性和方法333

16.5 表单模块333

16.5.2 表单级过程336

16.6.1 过程的语法338

16.6 子例程过程和函数过程338

16.6.2 调用过程340

16.7 在程序中使用变量和常量340

16.7.1 变量的数据类型341

16.7.2 创建变量342

16.7.3 数组变量(Array Variable)345

16.7.5 常量348

16.7.4 变量范围348

16.8 数学、逻辑和字符串操作符350

16.8.1 数学操作符351

16.8.2 逻辑表达式和操作符351

16.8.3 字符串的连接操作符353

16.9 程序控制结构353

16.9.1 If…Then354

16.9.2 Select Case语句355

16.9.4 For…Next语句356

16.9.3 Do…Loop 语句356

16.10 从Access Basic中执行宏357

16.11 小结358

17.理解Basic语言359

17.1 串函数359

17.1.1 转换和格式化串变量359

17.1.2 除去字符串中的空格362

17.2 方法362

17.1.3 操作和分析串变量363

17.3 对集合(Collection)的介绍365

17.3.1 表单集合366

17.3.2 报表集合367

17.3.3 其它集合368

17.4 对象数据类型和变量368

17.5 数据操作369

17.5.1 记录集(Recordsets)369

17.5.2 打开记录集371

17.5.4 事务处理383

17.5.5 操作表单记录集384

17.6 错误处理385

17.6.1 在程序中设置错误陷阱386

17.6.2 错误事件(Error Events)389

17.7 维护和调试389

17.7.1 使用Access Basic调试工具390

17.7.2 良好的编程经验392

17.8 如何动手写程序394

17.9 小结395

A.1.1 最小配置396

A.1.2 推荐配置396

A.1 硬件配置396

附录A 安装396

A.2 安装397

A.2.1 在本地驱动器上安装397

A.2.2 在网络服务器上安装400

A.2.3 在网络工作站上安装402

A.3 手工解压缩文件404

B.2.2 设置缺省的打开模式406

B.2.1 去掉核选盒上的标记406

B.2 以共享模式打开数据库406

B.1 了解独占和共享模式406

附录B 建立多用户数据库406

B.2.3 使用起动命令408

B.3 选择一种锁定记录方法408

B.3.1 全局级记录锁定408

B.3.2 个别记录锁定410

B.3.3 无锁定缺省情况410

B.4 改变刷新时间间隔410

B.5 分别保存数据和表单、查询、宏、代码410

B.6 有关多用户的其它事项411

附录C 数据库管理412

C.1 数据库碎片重整412

C.1.1 使用菜单命令对数据库碎片重整412

C.1.2 使用Access Basic例程对数据库碎片重整414

C.1.3 使用宏对数据库碎片重整414

C.2 修复被毁坏的数据库414

C.3 数据库加密和解密416

C.4 备份416

C.5 小结417

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