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第一节 办公自动化的定义1

一、办公自动化的定义1

第一章 办公自动化的基础知识1

二、我国专家提出的定义2

1.计算机技术3

五、人机工学3

2.通信技术3

四、系统科学3

三、技术科学3

二、管理科学3

一、行为科学3

第二节 办公自动化的理论基础3

六、其他学科和技术4

第三节 办公自动化的要素4

一、办公人员4

二、组织机构4

三、办公制度4

四、技术工具4

五、办公信息4

第五节 办公自动化的功能5

四、提高社会效益5

一、文字处理功能5

六、办公环境5

三、节省经费开支5

二、提高工作质量5

一、提高工作效率5

第四节 办公自动化的目的5

二、文件管理功能6

三、行政管理功能6

四、图形与图象的处理功能6

五、语言处理功能6

六、通信网络功能6

七、决策支持功能6

第六节 办公自动化发展概况6

一、国外办公自动化的发展情况6

二、我国办公自动化的发展情况7

1.CCDOS的内容8

二、什么是CCDOS8

2.CCDOS(即中文DOS)8

1.PCDOS(即西文DOS)8

第二章 DOS操作系统8

第一节 DOS操作系统基本知识8

一、磁盘操作系统的种类8

2.隐含文件的作用9

三、怎样启动PCDOS和CCDOS9

1.冷启动-计算机处于关机状态时的启动9

2.热启动-计算机处于开机状态时的启动10

四、DOS的提示符13

1.什么是DOS提示符(操作系统提示符)13

5.当前工作盘的选择14

4.磁盘驱动器的代号14

3.磁盘驱动器的种类14

2.什么是当前驱动器14

五、CCDOS各种版本的特点15

1.CCDOS1.0的特点15

2.CCDOS2.0的特点15

3.CCDOS3.0的特点15

4.CCDOS4.0的特点16

第二节 键盘16

一、键的分布16

1.换档键的用法17

二、键的种类17

三、键的功能与使用17

2.编辑功能键18

第三节 DOS命令小结21

一、系统规定21

二、编辑功能键22

1.复制类编辑键22

2.插入类编缉键23

3.删除类编缉键24

3.使用文件名应注意的问题26

4.文件类型26

一、文件名的组成26

2.扩展部分26

1.基本部分26

第四节 文件和文件名26

2.路径格式27

1.路径种类27

二、路径和路径名27

2.根目录的建立27

一、目录和种类27

1.种类27

第五节 目录和路径名27

第六节 目录操作命令28

一、显示目录命令-DIR28

二、列卷名命令-VOL30

三、建立子目录命令-MD(MKDIR)30

1.作用31

2.命令格式31

五、删除子目录命令-RD(RMDIR)31

四、改变当前目录命令-CD(CHDIR)31

六、显示目录结构命令-TREE32

1.作用32

2.命令格式32

七、搜索路径命令-PATH33

八、文件拷贝到子目录命令-COPY33

第七节 造字34

一、CCDOS3.0的造字方法34

二、CCDOS4.0的造字方法35

1.文件复制命令-COPY(添加型)38

三、命令的使用38

第三章 DOS文件及操作命令38

二、外部命令(放在磁盘上的命令)38

一、内部命令(放在内存里的命令)38

第一节 DOS命令38

2.系统复制命令-SYS44

3.文件删除命令-DEL44

4.文件比较命令-COMP45

5.显示文件内容命令-TYPE46

6.硬盘的复制命令-BACKUP46

7.恢复软盘到硬盘命令-RESTORE47

8.全盘拷贝命令-DISKCOPY48

9.硬盘分区命令-FDISK50

10.格式化命令-FORMAT(盘符)52

11.全盘比较命令-DISKCOMP(外部命令)52

12.复制文件和目录到新盘命令-XCOPY53

13.检查磁盘及内存状态的命令-CHKDSK53

2.IF-条件语句55

1.GOTO语句-转移语句55

3.FOR-重复处理语句55

一、批处理的用途和作用55

二、建立批处理应注意的问题55

第一节 批处理55

三、批处理语句的内容55

第四章 批处理命令55

第二节 建立批处理文件56

一、用COPY命令建立批处理文件的方法56

二、调用批处理文件57

三、自动执行批处理文件57

第二节 如何启动EDLIN程序58

二、启动的格式58

一、准备58

一、行编辑的功能58

三、行编辑的提示符58

二、行编辑的长度58

第一节 简介58

第五章 行编辑(EDLIN)58

第三节 EDLIN的基本命令59

一、插入行命令I59

二、复制命令C61

五、显示命令L62

三、删除命令D62

四、追加命令A62

六、转移行命令M63

七、页命令P63

八、结束命令E64

九、退出编辑命令Q64

十、替换文本命令R64

十一、查找字符串命令S65

十二、传送转换文件命令T67

十三、写命令W67

十四、编辑行命令L68

第四节 EDLIN功能键68

一、I插入键68

二、删除键DEL68

第五节 EDLIN命令的小结69

八、F6键69

七、F5键69

六、F4键69

五、F3键69

四、F2键69

三、→和F1键69

第六章 数据库管理系统70

第一节 dBASEⅢ简介70

一、dBASEⅢ数据库系统概述70

1.dBASEⅢ数据库管理文件71

1.dBASEⅢ的应用72

二、dBASEⅢ数据库系统简介72

2.汉字dBASEⅢ系统盘应包括的软件72

2.运行dBASEⅢ的条件73

3.dBASEⅢ的限制73

4.文件类型73

5.启动dBASEⅢ73

6.全屏幕操作控制键73

7.非全屏幕操作控制键75

8.文件尾条件75

4.BOF文件开始测试函数77

3.AT子字符串搜索函数77

一、dBASEⅢ函数77

2.ASCASCII码函数77

1. 宏代替函数77

第二节 dBASEⅢ语句简介77

5.CDOW星期函数78

6.CHR字符串转换函数78

7.CMONTH月份名函数78

8.EXP指数函数78

9.FILE检测文件是否存在函数79

10.INT数值取整函数79

11.LEN字符串长度函数79

12.LOG对数函数79

13.LOWER大小写字符转换函数79

14.MONTH月份函数79

15.PCOL打印机列坐标函数79

22.STR数值对字符串转换函数80

21.SQRT平方根函数80

20.SPACE空格函数80

18.ROUND四舍五入运算函数80

17.RECNO记录号函数80

16.PROW打印机行坐标函数80

19.ROW光标行坐标函数80

23.SUBSTR取子字符串函数81

24.TIME时间函数81

25.TRIM压缩字符串尾空格函数81

26.TYPE检测数据类型函数81

31.CTOD字符转换成日期的转换函数82

32.DATE日期函数82

29.YEAR年份函数82

30.COL光标列座标函数82

28.VAL数字字符串转换成整数函数82

27.UPPER小写转大写字符函数82

33.DAY日期函数83

34.DELETED测试记录是否带有删除标记的函数83

35.DOW星期函数83

36.DTOC日期对字符转换函数83

3.AVERAGE平均值84

2.APPEND 附加84

1.ACCEPT接收84

37.EOF文件结束测试函数84

二、dBASEⅢ命令84

4.BROWSE浏览、翻阅85

5.CANCEL取消85

6.CHANGE改变85

7.CLEAR清除86

8.CLOSE关闭86

9.CONTINUE继续86

10.COPY拷贝、复制86

11.CREATE建立87

13.DELETE删除90

12.COUNT计算90

14.DIR目录91

15.DISPLAY显示91

16.DO执行93

17.EDIT编辑、修改94

24.INDEX索引95

22.GO/GOTO指向95

23.IF…ELSE…ENDIF条件95

18.EJECT走纸95

20.EXIT退出95

19.ERASE删除95

21.FIND查找95

25.INPUT输入96

26.INSERT插入96

27.JOIN连接96

28.LABEL标签96

29.LIST显示、列表96

30.LOCATE查询、定位97

32.MODIFY修改98

31.LOOP回路、返回98

34.PACK压缩99

35.PUBLIC公共100

36.QUIT退出100

37.READ读100

40.RELEASE解除、删除101

41.RENAME改名、重新命名101

38.RECALL恢复101

39.REINDEX重建索引101

42.REPLACE替换102

43.REPORTFORM报表格式102

44.RESTORE重新装入102

45.RETURN返回102

48.SEEK搜索103

49.SELECT选择103

50.SET建立103

47.SAVE存储103

46.RUN运行103

51.SKIP跳107

52.SORT排序108

53.STORE赋值、存储108

54.SUM求和108

55.TEXT文本109

56.TOTAL总计、求和109

57.TYPE显示109

58.UPDATE更新109

1.HELP提示110

61.ZAP清除110

三、帮助HELP，ASSIST命令110

60.WAIT等待110

59.USE使用、利用、打开110

2.ASSIST帮助113

四、dBASEⅢ语句应用综合举例116

第七章 dBASEⅢ编程技巧126

第一节 菜单的编制方法126

一、利用“？”与“CASE”语句126

二、利用@，READ及CASE命令127

第二节 程序中“保密口令”的添加法127

二、修改数据程序128

一、在程序的总入口处，设置“保密口令”128

第三节 利用格式文件定义输入格式129

一、建立格式文件130

二、调用格式文件130

第四节 利用DFORMAT辅助编辑.FMT文件130

一、什么是DFORMAT130

二、如何使用DFORMAT131

第五节 如何避免数据的丢失132

一、输入和修改数据库命令的特点132

二、使用INSERT不能建立正确的文件结束标志132

四、规定内存变量可占用的最大内存空间容量133

三、设置dBASEⅢ系统的最大可用内存133

五、规定dBASEⅢ使用的编辑方式133

第六节 CONFIG.DB文件的应用133

二、设置SET命令的开关状态133

一、设置功能键133

六、设置进入dBASEⅢ时自动执行的命令134

第七节 提高程序运行速度的方法134

一、合理使用PACK命令134

二、灵活使用RUN命令134

三、如何利用索引文件134

五、如何减少语句行数135

四、如何减少重复计算135

第八节 数值“O”不打印技术136

一、用程序作表136

二、用报表文件作表136

第九节 节约程序输入时间的方法136

一、利用COPY命令136

二、利用dBASEⅢ中的MODIFY命令136

四、利用WORDSTAR编辑程序137

3.移动行命令M137

1.复制行命令C137

三、利用EDLIN.COM编辑程序137

2.传送文件命令T137

五、MODIFY、EDLIN和WORDSTAR对比说明138

第十节 宏代换的功能138

一、代替文件名138

二、代替条件138

四、二次代换139

第十一节 CHR(7)响铃警告139

三、代替命令139

第十二节 报表的打印技术140

一、用“？”命令140

1.单页打印140

2.分页打印141

3.多份打印142

一、万能检索143

第十四节 万能检索和万能统计143

2.缺点143

第十三节 选择字段类型的原则143

三、“？”和“@”两个命令的优缺点143

二、用“@”命令143

1.优点143

二、万能统计144

三、组合条件144

1.按dBASEⅢ条件表达式方式输入条件144

2.按菜单选择组合条件144

第十五节 在菜单下执行dBASEⅢ命令144

第十六节 多盘复制时盘数的计算方法145

二、F2-F10的设置146

第十七节 功能键的使用146

一、F1的使用146

第八章 应用程序设计方法147

第一节 编写应用程序的基本方法147

一、编写应用程序的步骤147

二、调试技术148

1.错误的原因148

2.调试技术149

三、编译dBASEⅢ的特点151

一、什么是解释dBASEⅢ151

二、什么是编译dBASEⅢ151

第一节 编译dBASEⅢ简介151

第九章 编译dBASEⅢ简介151

第二节 解释与编译dBASEⅢ的区别153

一、部分表达式的结构不同153

二、与宏代换有关的语句表式不同153

三、尚不支持的解释dBASEⅢ命令153

第三节 编译dBASEⅢ的使用154

一、编译命令154

二、连接命令154

第四节 解释与编译dBASEⅢ区别一览表154

第十章 dBASEⅢPLUS简介157

第一节 新的功能157

第二节 新增加的命令162

第三节 新的函数164

三、支持交互式166

二、高的速度166

第二节 常用功能增强简介166

四、轻便性166

一、完全兼容性166

第一节 FOXBASE的特点166

第十一章 FOXBASE简介166

一、内存管理167

二、EMS支持167

三、用户自定义函数(UDF'S)167

四、内存变量数组167

1.数组初始化167

七、过程文件组合168

六、过程文件可有多过程168

五、数据库的多重关系168

2.数组记录存取传输168

八、直接访问dBASEⅢ和FOXBASE数据库169

九、打开多于16个文件169

十、控制打印机暂停169

十一、编译器的增强169

1.控制.FOX模块放到何处170

2.FOX模块安全性的增强170

十二、公共变量FOX170

十三、新操作符170

十四、菜单管理170

二、增强了的命令171

一、新命令171

第三节 新命令和新函数171

三、新函数172

四、增强了的函数172

第四节 硬件要求172

一、标准的FOXBASE硬件要求172

2.安装FOXBASE173

1.备份FOXBASE173

一、准备工作173

第六节 FOXBASE的使用173

第五节 系统性能173

二、FOXBASE/386173

3.使用FOXBASE之前应作阅读准备174

4.定期备份174

二、命令174

1.用QUIT174

2.从dBASE PLUS向FOXBASE转换174

三、编译FOXBASE程序文件175

3.使用过程文件的好处176

2.FOX模块安全性的增强176

1.控制.FOX模块176

四、编译器新增强部分176

五、FOXBASE过程文件生成器foxbind177

1.如何使用foxbind177

2.过程编程指导177

六、执行FOXBASE程序178

1.交互方式下的FOXBASE178

2.运行时的FOXBASE178

2.限制179

1.如何使用快速屏幕输出179

八、在MS-DOS FOXBASE下的快速屏幕输出179

七、使用批命令文件179

第十二章 dBASEⅣ简介181

第一节 dBASEⅣ的技术指标181

一、数据库文件181

二、索引文件181

三、字段长度181

四、数组181

五、多用户过程181

六、文件操作181

十一、性能182

1.字包编辑程序182

十、编译时的符号182

2.表格182

七、数值精度182

八、内存变量182

2.N型数182

1.F型数182

九、运行时的符号182

3.报表183

十二、标签183

十三、应用程序生成器183

十四、其它各种性能183

第二节 dBASEⅣ的特点184

十五、注释184

一、dBASEⅣ与dBASEⅢPLUS的区别185

1.改进综述185

2.新的用户接口185

3.数据库文件187

4.命令和函数187

5.内存变量和数组190

6.数据完整性191

7.能力和兼容性192

8.编辑工具194

9.系统的建立196

第十三章 汉字文字编辑软件(WORDSTAR)197

第一节 汉字文字编辑软件功能197

一、光标移动命令197

1.Num Lock利用键盘右侧的数字键(即小键字盘)197

2.使用控制键197

三、连续命令198

二、屏幕滚动命令198

3.使用Q命令198

四、删字命令199

五、屏幕格式命令199

六、设置标记命令199

七、搜索与读写命令200

八、排版与页码设计命令200

九、退出编辑命令200

一、D进入编辑201

第二节 汉字文字编辑软件的启动201

第三节 WS的使用201

1.基本编辑方法202

2.编辑技巧203

二、排版与页设计206

1.改变行距206

2.排版207

3.页设计207

4.退出编辑207

1.操作方法208

三、N式编辑-非文书文件的编辑208

四、P打印文件/中断208

2.打印字型的控制209

五、M合并打印210

1.由数据文件输入变量值210

2.由操作人员输入变量值212

六、R运行程序213

七、E更改文件名213

九、Y删除文件214

十、X退出214

八、O拷贝文件214

第十四章 科晓微机汉字系统215

第一节 ADCH-5型汉字系统概况215

第二节 ADCH与汉字系统的安装216

一、ADCH-5型汉卡的安装216

二、ADCH系统软件的安装217

三、汉字输入方法的安装218

第三节 ADCH中文系统的操作219

一、ADCH中文系统的操作命令219

二、ADCH51系统生成程序220

三、ZHZ5造字程序223

第四节 汉字的输入方法224

一、国标区位码输入法224

二、汉字字符码输入法226

三、拼音(PY)输入方法226

四、声形(SX)输入方法(含词组)226

五、俄文方式227

第五节 ZCSR通用字词输入方法生成程序227

2.PCTOOLS的特点232

1.PCTOOLS的功能232

第一节 PCTOOLS软件232

一、PCTOOLS的简介232

第十五章 工具软件232

3.PCTOOLS的运行环境233

4.PCTOOLS的启动233

二、PCTOOLS的使用234

三、使用文件功能236

1.文件的功能主菜单236

3.选择文件237

2.执行文件功能的方法237

4.使用文件功能238

四、使用磁盘及特殊功能243

1.使用磁盘及特殊功能243

2.特殊服务244

五、PCTOOLS在软件汉化中的应用247

第二节 其他工具软件248

一、磁盘解密软件248

1.COPYⅡ249

2.万能拷贝COPYWRIT249

二、抬磁头软件250

三、磁盘管理软件DM251

1.DM软件的文件及说明251

2.DM的特点252

3.DM2工具软件的使用252

第十六章 错误信息256

第一节 DOS错误信息及说明(含DOS4.0)256

一、错误信息256

二、语法错误信息257

三、设备错误信息257

第二节 BASIC解释程序的错误信息304

第三节 BASIC编译程序的错误信息308

一、常出错信息309

二、2个字符的代码错误信息310

三、1个字符代码的错误信息311

四、运行时的代码错误信息312

第四节 COBOL编译程序的错误信息312

一、编译错误信息312

二、运行错误信息317

第五节 电子工作表格错误信息318

第六节 LOTUS1-2-3组合软件错误信息321

第七节 通讯软件(SmantcomⅡ)错误信息324

一、Smartmodem324

二、屏幕显示326

三、打印机输出327

四、键盘328

五、文件329

六、文件传输329

一、以字母顺序列出dBASEⅢ错误信息清单，同时加以说明331

第八节 dBASEⅢ错误信息及说明331

七、宏指令331

第九节 编译dBASEⅢ的错误信息335

一、0类为系统错335

二、1类为DOS出错335

三、2类为数据库错336

四、3类为数学运算错336

五、4类为类型错336

六、5类为未定义错336

七、6类为宏代换扩展错336

第一节 科技信息指标体系337

第十七章 科研管理信息自动化系统337

第二节 科技信息自动化系统的设计与实现340

一、系统分析340

1.调研341

2.分析345

二、系统设计345

1.设计原则和子系统划分345

2.统计结构与数据组织346

3.数据关联347

4.数据处理流程图348

三、系统的实施350

1.系统配置与机器选型350

2.应用软件的研制351

第三节 中科院科研管理信息自动化系统概述351

一、系统的目标352

二、系统的设计原则352

三、系统的结构352

1.系统逻辑结构352

2.系统设备环境353

4.系统的软件环境354

3.系统的数据传输方式354

第一节 五笔字型特点和基本内容357

一、优化五笔字型输入新特点357

二、基本要求357

第十八章 五笔字型汉字输入357

第二节 汉字及其优选358

一、基本字根358

二、汉字的五种笔画358

三、基本字根区位表及键盘分区358

2.字型分类的原则360

五、字根所在的键位360

四、汉字的结构分析360

1.类型360

第三节 五笔字型拆分361

一、五笔字型助字词361

1.字根键盘361

2.字根助字词362

1.五笔字型汉字编码流程图366

2.“五笔字型”字型拆分取码的五项要则366

二、《五笔字型》编码规则366

3.键名汉字编码367

4.成字字根汉字编码367

5.单字编码367

3.三级简码370

2.三字词370

1.双字词370

二、词组编码370

2.二级简码370

1.一级简码370

一、简码370

第四节 简码370

3.四字词371

4.多字词371

三、选择式易学输入法371

附录A：五笔字型词组码372

附录B：五笔字型字词码404

附录C：汉字编码及区位码426

附录D：计算机知识问答458

附录E：英文单词和注解461