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第一部分字处理器（Word Processor）23

第一课 Word Processor入门25

1.1 创建Word Processor文档26

1.1.1 启动Word Processor26

1.1.2 打开文档27

1.1.3 在Word Processor中输入28

1.1.4 保存文档29

1.2 编辑Word Processor文档29

1.2.3 删除正文30

1.2.4 恢复修改30

1.2.1 增加空行和段落30

1.2.2 替换正文30

1.2.5 拷贝正文31

1.2.6 移动正文31

1.3 打印Word Processor文档32

1.3.1 在打印前预览文档32

1.3.2 打印文档33

1.4.1 用拖动并放下方法移动正文34

1.4 进阶练习34

1.5 本课小结36

1.6 下一课简介38

第二课 修改Word Processor文档39

2.1 改变页面设置40

2.1.1 改变页边空40

2.1.2 改变页面方向40

2.2 改变间距42

2.2.1 改变行间距42

2.2.2 改变段间距43

2.3 设置对齐方式44

2.3.1 为多段落设置对齐方式44

2.3.2 为单一段落设置对齐方式45

2.4 设置缩进方式和加入Bullets（着重号）45

2.4.1 缩进段落45

2.4.2 加入着重号（bullet）46

2.5 使用Tabs（制表符）46

2.5.2 调整制表符47

2.5.1 插入制表符47

2.5.3 增加Leader（指引线）字符48

2.5.4 在表中加正文49

2.6 使用字体49

2.6.1 改变字体50

2.6.2 改变字号50

2.6.3 增加黑体，斜体，及下划线50

2.7.1 替换正文52

2.7 搜索并替换正文52

2.8 使用Spelling Checker和Thesaurus53

2.8.1 校正错拼词53

2.8.2 寻找同义词54

2.9 进阶练习54

2.9.1 增加段落边框55

2.10 本课小结57

2.11 下一课简介60

第三课 创建复合文档61

3.1 创建大宗信件61

3.1.1 启动Works Wizard62

3.1.2 打开信件63

3.1.3 打开数据库64

3.1.4 插入数据库域65

3.1.5 结束Works Wizard67

3.1.5 预览大宗信件68

3.1.6 印出大宗信件69

3.2 生成邮件标签。69

3.2.2 选择数据库70

3.2.3 插入位置变量70

3.2.1 打开Word Processor文档70

3.2.4 选择标签风格并创建标签71

3.2.5 预览邮件标签72

3.2.6 打印一行测试邮件标签73

3.2.7 印出邮件标签74

3.3 生成信封74

3.3.1 打开Word Processor文档74

3.3.2 选择数据库74

3.3.3 插入位置变量和回信地址74

3.3.4 创建信封75

3.3.6 打印信封76

3.3.5 预览信封76

3.4 进阶练习77

3.4.1 写上地址并打印单一信封77

3.5 本课小结77

3.6 下一课简介79

第四课 Microsoft Draw入门81

4.1 生成图形81

4.1.1 启动Microsoft Draw82

4.1.2 绘制对象82

4.1.4 增加正文84

4.1.3 改变填充84

4.1.5 修改正文85

4.1.6 插入图形85

4.2 加剪贴画片到文档中86

4.2.1 打开ClipArt Gallery86

4.2.2 插入并改变剪贴画片大小87

4.3 使用WordArt89

4.3.1 启动WordArt89

4.3.3 使用特殊效果90

4.3.2 输入正文90

4.4 进阶练习92

4.4.1 替换剪贴画片92

4.5 本课小结92

4.6 下一课简介93

第一部分 复习与实习95

第一步：打开和编辑文档95

第二步：排版文档96

第三步：设置制表符和敲入表格97

第四步：创建大宗信件和信封98

第五步：给文档加剪贴画片100

第二部分 电子表格（Spreadsheet）103

第五课 电子表格（Spreadsheet）105

5.1 创建电子表格105

5.1.1 启动Spreadsheet106

5.1.2 打开一个已有的电子表格106

5.2 输入数据108

5.2.1 输入正文108

5.2.2 输入数值108

5.2.3 输入系列109

5.2.4 输入公式110

5.2.5 输入函数112

5.2.6 保存电子表格113

5.3 编辑电子表格114

5.3.1 替换单元值114

5.3.2 编辑单元值114

5.3.3 清除单元值115

5.3.4 拷贝单元值115

5.3.5 移动单元值116

5.4 打印电子表格117

5.4.1 打印前预览电子表格117

5.4.2 打印电子表格118

5.5 进阶练习119

5.5.1 查找并替换单元值119

5.6 本课小结120

5.7 下一课简介122

第六课 排版电子表格123

6.1.1 改变边空124

6.1 改变页面设置124

6.1.2 改变页面方向125

6.2 排版行和列126

6.2.1 插入行126

6.2.2 插入列127

6.2.3 改变列宽128

6.3 排版单元129

6.3.1 改变数值格式129

6.3.2 改变单元值的对齐方式130

6.3.3 改变正文值的字号和字型131

6.3.4 加边132

6.3.5 加阴影134

6.3.6 隐藏和显示格线134

6.4 使用单元保护135

6.4.1 打开单元的锁136

6.4.2 打开单元保护136

6.5 进阶练习137

6.5.1 创建标头137

6.6 本课小结138

6.7 下一课简介140

第七课 生成电子表格图表141

7.1 生成新的图表142

7.1.1 生成一个条形图表142

7.1.2 加系列143

7.2 改进图表144

7.2.1 加图表标题144

7.2.2 加类别标识145

7.2.2 加图例标识146

7.2.3 加数据标识147

7.2.4 改变图表的正文字体148

7.2.5 命名图表149

7.2.6 保存图表150

7.3 生成另外的图表150

7.3.1 生成线形图150

7.3.2 改变图表类型151

7.4 用馅饼图工作152

7.4.1 生成饼图153

7.4.2 加数据标识153

7.5.1 预览图表155

7.5 打印图表155

7.5.2 改变页面方向156

7.5.3 打印图表156

7.6 进阶练习156

7.6.1 改变颜色和填充模式157

7.7 本课小结157

7.8 下一课简介159

第八课 用模板工作161

8.1 打开AutoStart模板161

8.2 在模板中输入信息163

8.3 作为文档保存模板164

8.4 进阶练习164

8.4.1 作为模板保存文档164

8.5 本课小结165

8.6 下面课程简介166

第二部分复习和实习167

第一步：创建和保存电子表格167

第二步：使用公式和函数169

第三步：编辑电子表格169

第四步：排版电子表格170

第五步：保护单元171

第六步：生成电子表格图表172

第七步：打印电子表格和图表173

第三部分数据库（Database）175

第九课 数据库（Database）入门177

9.1 创建数据库177

9.1.1 打开已有数据库178

9.1.2 插入域180

9.1.4 移动标识182

9.1.3 增加标识182

9.1.5 保存数据库183

9.2 编辑数据库信息184

9.2.1 输入记录184

9.2.2 输入公式187

9.2.3 替换域值188

9.2.4 编辑域值190

9.2.5 删除记录191

9.3.1 改变域的大小192

9.3 排版数据库192

9.2.6 恢复修改192

9.3.2 改变数值格式194

9.3.3 改变域值的对齐方式196

9.3.4 改变正文的字体、字号和字型197

9.3.5 加边线199

9.3.6 增加阴影199

9.4 打印数据库记录200

9.4.1 选择打印的记录201

9.4.2 打印前预览记录202

9.4.3 改变页面设置203

9.4.4 增加标头和脚注204

9.4.5 显示所有记录205

9.5 高级技巧205

9.5.1 打印空白表格206

9.6 课程总结207

9.7 进阶练习210

第十课 操作数据库信息211

10.1 查找和替换数据库信息211

10.1.1 在表格显示下查找一个记录212

10.1.2 列表显示下查找记录213

10.1.3 检索之后显示所有记录214

10.1.4 在检索中使用通配符214

10.1.5 在列表显示下替换信息215

10.2 排序数据库216

10.2.1 排序数据库记录217

10.3 查询数据库218

10.3.1 选择完全匹配的记录218

10.3.2 选择匹配多个域的记录219

10.3.3 选择大于一指定值的记录220

10.3.4 选择低于指定值的记录221

10.3.5 选择在某范围内的记录222

10.3.6 选择匹配多个条件之一的记录223

10.3.7 使用通配符选择记录225

10.4 高级技巧226

10.4.1 使用公式选择记录226

10.4.2 命名查询227

10.4.3 使用以前创建的查询228

10.5 课程总结229

10.6 进阶练习231

第十一课 数据库报表入门233

11.1 开始数据库报表234

11.1.1 生成一份标准报表234

11.2 修改数据库报表237

11.2.1 将报表信息排序和分组237

11.2.2 增加组的标头240

11.2.3 改变标头241

11.2.4 删去报表指令242

11.3.1 改变正文的字体、字号和字型244

11.3 排版数据库报表244

11.3.2 改变列宽245

11.3.3 改变域值的对齐方式246

11.3.4 改变边空247

11.4 打印数据库报表248

11.4.1 增加脚注248

11.4.2 打印报表249

11.5 高级技巧249

11.5.1 基于查询结果的报表249

11.5.2 命名报表250

11.6 课程总结251

11.7 下面课程练习253

第三部分 复习和实习255

第一步：修改数据库255

第二步：排版数据库257

第三步：操作数据库信息258

第四步：生成数据库报表260

第五步：打印数据库信息264

第四部分 通信（Communications）267

第十二课 通信入门269

12.1 启动对话期270

12.1.1 首次联接另一台计算机271

12.1.2 停止Communications对话期272

12.1.3 保存Communications272

12.1.4 重新联接另一台计算机273

12.2 传送文件274

12.2.1 发送文件274

12.2.2 接收文件275

12.3 联接自动化276

12.3.1 记录一个登录命令文本277

12.3.2 记录其它任务的命令文本277

12.3.3 重新执行一个命令文本278

12.4 高级技巧278

12.4.1 捕获收到的正文于一个文件中279

12.5 课程总结280

第四部分复习和实习285

第一步：联接另一台计算机并与之通信285

第三步：保存Communications文档286

第二步：停止Communications对话期286

第四步：重新联接并发送文件给另一台计算机287

附录289

附录一调整练习291

一、使用练习文件291

二、调整屏幕显示，使之与插图一致291

三、调整Word Processor任选项294

四、调整Spreadsheet任选项295

五、调整Database任选项296

附录二 词汇表299