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图 22-23 更新目录 571

图20-10　使用鼠标来降级标题及其下面的全部文字 511

正文目录第一部分　Word的基本功能1

表20-7 移动标题和正文 511

第1章　认识Word 6.0中文版3

Word 6.0中文版所需的软、硬件环境4

图目录图1-1 Word 6.0 中文版4

第5章使用图形 115

安装Word 6.0中文版5

启动Word 6.0中文版6

图1-2　安装Word 6.0中文版6

在Windows中启动Word 6.0中文版6

标题栏7

图20-17　将已有Word文档插入主控文档 517

在MS-DOS中启动Word 6.0中文版7

图1-3 启动Word 6.0对话框7

Word 6.0中文版工作区简介7

图1-4　Word 6.0中文版工作区7

菜单栏8

工具栏8

状态栏9

图1-5　Word 中包括多种类型的工具栏9

图1-6 “工具栏”对话框9

图1-7　状态栏9

表目录表1-1 状态栏信息9

图1-8　选择“视图”选项卡10

表1-2 状态栏消息10

文本区11

插入点和结束标志11

样式区11

图1-9 用鼠标直接拖动样式区边界也可改变样式区的显示11

滚动条和滚动框11

文档窗口的排列和拆分12

图1-10 显示或隐藏垂直标12

标尺12

图1-11 在工作区中显示多个文档窗口13

图1-12　拆分块13

使用Word命令14

自定义Word 6.0中文版工作区14

图1-14　从快显菜单中选择命令15

图1-13 令名后面带有省略号（ ）表示这一命令带有选项15

选择对话框选项16

查看文档的各种方式16

图1-15 “页面设置”对话框16

图1-16　普通视图17

图1-18 页面视图18

图1-17 大纲视图18

图1-19　打印预览19

图1-20　主控文档19

按不同缩放比例查看文档20

图1-21 全屏显示20

图1-23 “帮助”菜单21

使用Word 6.0“帮助”菜单21

获取Word 6.0中文版的帮助21

图1-22 使用“视图”菜单上的“缩放”命令21

图1-25 “搜索”对话框22

图1-24 “帮助”菜单中的“目录”命令22

图1-26　Word 6.0中文版示例23

图1-27　“日积月累”对话框23

使用Word 6.0“帮助”按钮和F1键23

退出Word6.0中文版24

图1-29　Word“帮助”窗24

图1-28　使用“帮助”按钮24

第2章　管理Word文档25

图2-1 “查找文件”命令同时打开、复制、移动、打印或删除几个文档26

图2-2 “新建”对话框27

文件的基本操作27

创建文件27

打开文件28

图2-3 “打开”对话框28

图5-14 “线条”选项卡 129

图2-4　新近打开文件列表29

关闭文件30

图2-5 “转换文件”对话框30

保存文件30

图2-6 “另存为”对话框31

图2-7 “摘要信息”对话框32

表2-1 “摘要信息”对话框32

图2-8 “统计信息”框33

表2-2 “统计信息”对话框33

图2-9 “保存”选项卡34

表2-3　“保存”选项卡34

图2-10　恢复文件示例35

查找文件36

查找和管理文件36

表2-4 “查找文件”对话框37

图2-11 “查找文件”对话框37

基本查找文件38

图2-12 “搜索”对话框38

高级查找文件39

图2-13 “高级搜索”对话框39

图2-14 “高级搜索”对话框——“摘要信息”选项卡40

表2-5 “选项”列表40

图2-15 “高级搜索”对话框—-“时间信息”选项卡41

表2-6 “高级搜索”对话框41

保存和修改搜索准则42

使用特殊字符搜索文档42

表2-7　搜索操作符42

图2-16 使用特殊字符搜索文档42

图2-17　键入要保存的搜索准则名43

管理文档44

预览文件44

排序文件45

选择多个文件45

图2-18 “排序”对话框45

表2-8　管理文档操作45

摘要信息和统计项46

控制Word是否提示摘要信息47

图2-19　选择“摘要信息”复选框47

打印摘要信息47

图2-20　打印摘要信息48

图2-21 打印几个连续文档的摘要信息48

第3章　键入、选定和替换49

键入字符50

图3-1　Word 中的空白文档50

键入方式51

图3-2 “选项”对话框中的“编辑”选项卡51

删除文字和图形51

“撤消”与“重复”52

开始新段落52

表3-1 删除操作52

图3-3 “撤消”列表52

键入花引号53

在段落中输入多行文字53

对齐设置53

图3-4 “自动更正”对话框54

图3-5 “更改大小写”对话框54

表3-2 “更改大小写”对话框选项功能54

更改英文单词的大小写54

插入可选连字符55

插入特殊字符55

插入不可分空格55

插入不可分连字符55

图3-6 “选项”对话框中“视图”选项卡55

用“符号”选项卡插入符号56

图3-7 “符号”对话框中“符号”选项卡56

表3-3 ANSI字符集57

图3-8　选择全角符号的种类57

用字符编码插入符号57

用“特殊字符”选项卡插入符号58

表3-4 用于特殊符号的默认快捷键58

给符号赋值快捷键59

图3-9 “符号”对话框的“特殊字符”选项卡59

图6-10 “创建自定义词典”对话框 159

显示非打印字符60

图3-10 “自定义”对话框中的“键盘”选项卡60

表3-5 “显示非打印字符”选项60

图6-13　提示对话框 161

图3-11 日期与时间”对话框61

插入日期和时间61

表3-6 移动插入点的键盘命令62

移动插入点和滚动文件62

移动插入点62

图6-16 “同义词库”对话框 163

表3-7　用鼠标或键盘滚动文件的方法63

使用“定位”命令移动插入点63

图3-12 “定位”对话框63

滚动文本63

图6-17 “语法”对话框 164

回到原来的编辑位置64

图3-13 选定文本65

选定文字和图形65

使用鼠标选定文字和图形65

使用键盘选定文字和图形66

表3-8 鼠标选定操作66

表3-9　键盘选定操作66

“扩展”选定模式67

表3-10　在“扩展”模式下可用的选定键67

移动及复制68

拖放式编辑68

图3-14　Windows应用程序之间的复制68

使用“常用”工具栏移动或复制对象69

使用命令或快捷键移动或复制对象69

图3-15 “图文场”内容70

使用“图文场”完成多次剪切和粘贴70

表3-11 移动或复制文字和图形的快捷键70

显示剪贴板内容71

自动调整删除或插入文本周围的间距71

自动更正和自动图文集72

应用“自动更正”功能重新使用文字和图形72

图3-16 “剪贴板查看程序”72

图3-17 “自动更正”对话框中的“带格式文本”选项73

应用“自动图文集”重新使用文字和图形74

图3-18 “自动图文集”对话框75

图3-19 “管理器”对话框的“自动图文集”选项卡76

图3-20 “样式”对话框78

图3-21 “重命名”对话框78

查找文本和格式79

查找及替换79

图3-22 “打印”对话框79

表3-12 查找文本和格式80

图3-23 选择“字体”、 “段落”、“语言”或“样式”等所需要的格式80

表3-13 “查找”对话框80

图3-24 如果Word查找到文本或者格式，文档就滚动显示出查找到它们的那一页81

图3-25 “替换”对话框81

替换文本或格式81

通过高级搜索查找及替换文本82

表3-14　替换文本或格式82

表3-15　选择操作82

表3-16　选择操作83

图3-26　选定要查找的特殊字符83

查找及替换图形、域、批注以及其它特殊字符　83

表3-17　选择操作84

表3-18 使用键盘代码查找及替换特殊字符84

使用组合字符查找及替换特殊字符84

第4章　处理表格　87

表格的组成部分88

图4-1　简单表格88

使用“插入表格”命令创建表格89

图4-2　表格的组成部分89

创建表格89

图4-3 “插入表格”对话框89

图4-5 “插入表格”按钮90

使用“插入表格”按钮创建表格90

使用“向导”创建表格90

图4-4　新建的空白表格90

图4-7 “表格向导”步骤291

图4-6 “表格向导”步骤191

图4-8 “表格向导”步骤392

图4-9 “表格向导”步骤492

图4-10 “表格向导”步骤593

图4-11 “表格向导”步骤693

图4-12 “表格向导”步骤794

图4-13 “表格向导”步骤894

图4-15　使用“向导”创建表格的结果95

图4-14 “表格自动套用格式”对话框95

文本和表格的相互转换95

图4-16　将文本转换为表格96

图4-17 “将文本转换为表格”对话框96

图23-13 “打开数据源”对话框 596

表4-1 分隔符的作用96

在表格中输入97

图4-18　完成文本到表格的转换97

在表格中编辑97

图4-19 “将表格转换成文本”对话框97

表4-2　在表格中移动的键盘操作98

在表格中移动和选定98

显示或隐藏结束标记99

表4-3　利用鼠标在表格中进行选定99

表4-4　利用键盘在表格中进行选定99

删除单元格、行或列100

拖放式编辑100

将单元格、行或列复制到剪贴板100

粘贴单元格、行或列的内容100

图4-20 选中“拖放式正文编辑”复选框101

格式化表格101

表4-5 鼠标指针操作101

表4-6　改变表格的行高102

图4-21 选择“行”选项卡102

改变表格行高102

图4-23 向右拖动列标记103

改变列宽103

图4-22 使用页面视图中的垂直标尺改变行高103

改变列间距104

图4-24 “列”选项卡104

表4-7　其它调整列的项目104

表4-8 “列”选项卡104

表4-9　居中表格和改变表格行对齐方式105

自动重复表标题105

添加边框和底纹105

控制表格的水平位置105

图4-26 “边框”工具栏106

图4-25 “表格自动套用格式”对话框106

插入行、列和单元格106

改变表格结构106

表4-10　在表格中添加单元格107

图4-27 在表格中添加单元格107

删除行、列和单元格108

图4-28 按要插入的列数选定列108

图4-29 选择“删除单元格”命令108

拆分表格109

表4-11 在表格中删除单元格109

合并和拆分单元格109

排序表格和单元格编号110

图4-30　从“表格”菜单中选择“排序”命令110

排序表格110

单元格编号110

表格的高级功能111

图4-31 为表格中的单元格编号111

图4-32 “编号”选项卡111

表4-12　对表格中的单元格自动编号111

在表格中进行计算112

图4-33 Word对表格进行分析，然后在“公式”框中提出适当的公式112

利用表格数据创建图表113

图5-1　Microsoft系统信息116

图5-2 美洲豹116

图5-3 “绘图”工具栏116

图5-4 在简单网关中的TCP/IP协议集117

粘贴图形117

表5-1 “选择性粘贴”对话框选项功能118

图5-5 “选择性粘贴”对话框118

表5-2　格式用途119

图形过滤器和导入图形119

图5-6 “插入图片”对话框120

安装图形过滤器120

图5-7 “宏”对话框121

图5-8 “高级设置”对话框121

Word导入图形的限制122

过滤器疑难解答123

导入整个图形文件123

图5-9 “图片”对话框123

图5-10 图片预览124

预览图形文件124

创建图形文件链接125

图5-11 清除“域代码”复选框125

只用原文件格式保存导入的图形126

绘制图形126

图5-12　选择“仅保存原图片格式”复选框126

创建、删除或复制图形对象127

表5-3　绘图操作127

图5-13 “图形对象”对话框128

重新定义任意多边形的形状128

指定图形对象的线型和填充方式128

表5-4 整形操作128

重新定义图形对象的大小129

表5-5 选项效果129

在图形对象中加入文字130

图5-15 “大小和位置”选项卡130

表5-6 “大小和位置”选项卡功能130

图5-16 “内部页边距”输入框131

建立或修改标注131

图5-17 “标注默认选项”对话框132

表5-7 选择需要的标注类型132

图5-19　控点与控点框133

选定图形对象133

图5-18 “缩进和间距”选项卡133

旋转图形对象134

翻转图形对象134

组合或取消图形对象组合134

图5-20 “格线对齐”对话框135

修改图形格线135

表5-8　度量单位136

图5-21 清除“紧贴版心边界”复选框136

对齐图形对象136

指定图形对象的精确位置137

移动图形对象137

图5-22 “对齐”对话框137

微移图形对象137

图5-23 “大小和位置”选项卡138

将图形对象的定位点锁定到段落138

创建水印139

表5-9 改变图形对象的层次关系操作139

改变图形对象的层次关系139

图5-24　带“加锁”标记的定位图标139

图5-25　水印图示140

图片的编辑、调整与修饰141

编辑和转换图片141

图5-26 无法编辑信息141

图5-27 “链接”对话框141

图5-29 “转换”对话框143

图5-28　选择编辑导入图形的应用程序143

图5-30　显示和隐藏图片144

显示和隐藏图片144

移动和复制图片144

缩放图片145

使用“图片”命令缩放和裁剪图片146

图5-31 “图片”对话框146

裁剪图片146

恢复图片原始大小及裁剪范围147

创建复合图片147

增加或删除图片边框147

图5-32 “图片边框”对话框148

第6章　编审、校对和断字149

图6-1 语法检查150

图6-2　检查和修改单词拼写151

拼写检查151

检查和修改单词的拼写151

图6-3 “打写”对话框152

表6-1 “拼写”对话框选项153

图6-4　查找重复的单词154

图6-5 在“选择语种”列表中选择“不作校对”154

图6-6 “选项”对话框中的“拼写”选项卡155

图6-7 “添加自定义词典”对话框156

图6-8　设置自定义词典的语言156

图6-9 “自动更正”对话框157

使用“自动更正”修正单词的拼写157

自定义词典158

表6-2 “自动更正”单词首字母的设置158

创建自定义词典159

图6-11　提示对话框160

图6-12 编辑自定义词典160

编辑自定义词典160

图6-14 “保存格式”对话框161

创建疑问词典161

表6-3 “同义词库”对话框选项162

查找和使用单词的同义词162

图6-15 “同义词库”对话框162

语法检查163

语法检查的一般过程163

图6-18 “Readability Statistics”（可读性统计）对话框165

图6-19　选择“语法”选项卡165

表6-4 可读性统计信息165

图6-20 “Customize G-rammer Settings”（自定义语法设置）对话框166

设置语法检查的选项166

表6-5 语法规则选项166

表6-6 “Customize Grammer Settings”对话框选项说明167

校对其它语种的文字168

图6-21 “语言”对话框168

断字处理168

图6-23 “断字”对话框169

自动断字处理169

图6-22　断字示例169

图6-24 “人工断字”对话框170

人工断字处理170

插入不可分连字符和可选连字符170

图6-25 “字数统计”对话框171

文档字数统计171

第7章　批注，修订和保护文档173

图7-1 文档中的批注174

图7-2 包含修订标记的文档174

批注文档175

图7-3　批注窗格175

插入批注175

将批注内容加入到文档中176

定位和查看批注176

图7-4 “定位”对话框177

图7-5 在批注窗口指定审阅者178

删除批注178

设置和显示修订标记179

打印批注179

修订文档179

图7-7 “修订”对话框180

图7-6　文档中的修订标记180

图 7-8 “选项”对话框中的“修订”选项卡181

表7-1 修订标记颜色选项181

审阅修订181

图 7-9 “审阅修订”对话框182

图7-10 “版本比较”对话框183

文档的版本比较183

合并修订标记和批注184

图7-11 “合并修订”对话框184

图7-12 “保护文档”对话框185

保护文档185

第8章　打印文档187

文档打印的基本操作188

图8-1 “打印预览”视图188

图8-2 “打印”对话框189

图8-3 “正在打印”对话框189

图8-4 “打印管理器”对话框189

选择打印的内容190

设置打印的范围和份数190

图8-5 “打印内容”列表190

表8-1 打印内容190

表8-2 打印页码设置191

将打印输出到文件中192

打印多份文档193

选择打印机194

中断打印194

图8-6　打印不连续的多个文档194

设置打印选项195

图8-7 “选项”对话框中的“打印”选项卡195

表8-3 “打印选项”说明195

打印前预览文档196

表8-4 “打印文档的附加信息”说明196

表8-5 仅作用于当前文档的打印选项196

使用打印预览197

表8-6 “打印预览”工具栏按钮说明197

图8-8 “打印预览视图”示例197

图8-9 “打印预览”工具栏197

图8-10 “多页”按钮198

图8-11 “打印预览视图”标尺上的标记199

使用“页面视图”200

图8-12 “页眉”框／“页脚”框和“页眉／页脚”工具栏201

制作和打印信封202

建立和打印信封或邮件标签202

图8-13　垂直标尺上的页眉范围202

制作和打印英文信封203

图8-14 “信封和标签”对话框中的“信封”选项卡203

图8-15 “信封选项”对话框中的“信封选项”选项卡204

图8-16 “信封选项”对话框中的“打印选项”选项卡204

图8-17　使用向导生成信封的示例205

制作和打印标准中文信封205

打印标签206

在信封上插入特殊的图形或信息206

图8-18 “信封和标签”对话框中“标签”207

图8-19 “标签选项”对话框208

图8-20 “自定义激光／点阵打印机”对话框208

图8-21 自定义标签信息的对话框209

第二部分　版式设计的艺术211

第9章　格式化字符213

显示和打印字体214

表9-1 字体图标说明215

图9-1 “字体”列表框215

编排字符格式215

图9-2 “格式”工具栏215

图9-4 “字体”对话框216

图9-3 “工具栏”对话框216

图9-5 “段落格式编排”及“字符格式”信息框217

重复字符格式217

图9-6 “格式”工具栏上的“字体”框是空白217

显示字符格式217

复制字符格式218

表9-2 “格式刷”按钮操作218

表9-3　格式复制方式218

删除字符格式219

选择字形219

“粗体”字符格式219

选择“下划线”220

表9-4 下划线快捷键220

“斜体”字符格式220

使用彩色字符221

表9-5 “字本”对话框中的“下划线”选项221

图9-7 选择下划线221

图9-8 选择颜色222

字体效果222

用“删除线”标记删除字符223

隐藏不想打印或显示的字符223

图9-9 “字体”对话框中的“效果”选项框223

图9-11 “水印”对话框224

图9-10 “选项”对话框中的“隐藏文字”复选框224

图9-12 “选项”对话框中的“打印”选项卡225

使用“上标”和“下标”225

调整字符间距226

更改字符的大小写226

表9-7　调整操作227

图9-13 “字体”对话框中“字符间距”选项卡227

表9-6 “字符间距”选项功能227

改变字体和字体大小228

字体的概念228

图9-14　字体列表228

图9-15　Wingdings字体的字符集229

图9-16 全角字符集229

图9-17 Windows 3.x中文版中常见的三十种Truetype字体230

字体的名称与字形230

改变字符字体231

图9-18 中文字体的旋转体231

表9-8 “号”与“磅”的对应关系232

图9-19　字体磅值度量法232

改变字体大小232

更改默认的字符格式设置233

图9-20　字体大小列表233

共享文件使用的字体234

图9-21 确认对话框234

图9-22 “保存”选项卡235

嵌入打印／预览字体235

嵌入可编辑字体236

嵌入可安装字体236

替换不能用的字体236

改变字体和字体大小快捷键237

图9-23 “替换字体”对话框237

快捷键一览237

改变字符格式快捷键238

表9-11 显示非打印字符238

表9-9　字体和字体大小快捷键238

显示非打印字符238

表9-10　字符格式快捷键238

第10章　格式化段落239

设置段落格式240

图10-1 “格式”工具栏240

查看段落格式240

复制段落格式241

图10-2　查看段落格式241

取消段落格式241

创建或删除首字下沉242

图10-3 “首字下沉”对话框242

使用“人工分行符”242

对齐段落243

表10-1 对齐方式243

图10-4　五种不同的段落对齐方式243

表10-2　段落对齐按钮和快捷键244

图10-5 “对齐方式”列表244

设置段落缩进245

图10-6　缩进格式245

用标尺设置缩进246

图10-7 “水平标尺”246

表10-3　标尺上的缩进标记246

用“格式”工具栏设置缩进246

用键盘的快捷设置缩进247

用“段落”对话框设置缩进247

图10-8　用“段落”对话框设置缩进247

表10-4 缩进段落用的键盘快捷键247

表10-5　缩进选项248

设置制表位248

表10-6　制表位选项248

用标尺设置制表位249

图10-9　左对齐、居中、右对齐、小数点和竖线制表位设置249

使用标尺改变或清除制表位250

用“制表位”对话框设置制表位及其前导字符250

图10-10　制表位标记250

图10-11 “制表位”对话框250

图10-12 目录中的章标题和页码间的前导字符251

用“制表位”对话框改变和清除制表位251

改变Word的默认制表位252

调整行距和段落间距252

调整段落间距252

表10-7　Word使用的度量单位253

表10-8　行距选项253

调整行距253

图10-13 调整段落间距253

表10-9　行距选项快捷键254

图10-14　行距选项254

添加边框和底纹255

图10-15 用干段落的不同类型的边框和底纹的样例255

图10-16 “边框”工具栏256

用“边框”工具栏添加边框256

用“边框和底纹”对话框添加边框256

表10-10 “边框”工具栏上的“边框”按钮256

图10-17 “边框和底纹”对话框中“边框”选项卡257

把边框安排在页边空白内258

表10-11 “边框”选项卡的选项258

取消或改变边框259

添加底纹259

图10-18 “边框和底纹”对话框上的“底纹”选项卡260

表10-12 “底纹”选项卡中的底纹选项260

取消底纹261

图10-19 从“表单域底纹”列表框中选择“清除”261

图10-20 “段落”对话框中的“正文排列”选项卡261

段落排列261

段落体裁262

图10-21 “段落”对话框中的“体裁”选项卡262

表10-13 “正文排列”选项卡中的选项262

编排列表格式263

表10-14 “体裁”选项卡中的选项263

图10-22 “选项”对话框中的“版式”选项卡263

图10-23 “项目符号和编号” 对话框中的“项目符号”选项卡264

为列表添加项目符号和编号264

图10-24 “项目符号和和编号”的菜单项目被加到“快显菜单”中265

自定义加项目符号的列表265

图10-25 “更改项目符号”对话框266

表10-15 “更改项目符号”对话框选项266

选择自定义的项目符号267

生成加编号的列表267

图10-26 “符号”对话框267

图10-27 “项目符号和编号”对话框中的“编号”选项卡268

自定义编号列表268

图10-28 “更改编号”对话框269

图10-29 选择列表中的编号及其前后的文字要用的字体269

表10-16 “更改编号”对话框选项269

项目符号和编号的相互转换270

添加没有项目符号或编号的段落270

图10-30 “项目符号和编号”对话框中的“多级符号”选项卡271

结束添加项目符号或编号271

生成多级列表271

自定义多级列表272

图10-31 “更改多级列表方式”对话框272

表10-17 “更改多级列表方式”对话框中的选项272

排序列表和段落273

表10-18　更改操作273

对列表和段落排序274

表10-19 “排序文字”对话框选项说明274

列表和段落排序规则274

图10-32 “排序文字”对话框274

表10-20　排序类型说明275

表10-21 日期格式范例275

图10-33 “排序选项”对话框276

撤消排序276

第11章　设置页面格式和节格式277

图11-1 页面设置范例278

图11-2 “纸张大小”选项卡279

选择纸张大小和面方向279

设置纸张大小、方向和来源279

表11-1 “应用范围”选项280

图11-3 “打印”选项卡280

打印文档时指定纸张来源280

设置页边距281

图11-4 “纸张来源”选项卡281

使用“页面设置”命令设置页边距281

图11-5 “页边距”选项卡282

表11-2 “页边距”选项卡功能282

使用标尺设置页边距283

设置页眉和页脚284

图11-7 页边距线284

图11-6 水平和垂直标尺284

图11-8 文档中文本区的文本以暗淡显示285

图11-9 “页眉和页脚”工具栏285

创建、编辑与格式化页眉和页脚285

删除页眉或页脚286

在页眉或页脚中添加域286

表11-3　操作选择286

图11-10 “域”对话框287

在奇偶页上创建不同的页眉或页脚287

为文档或节的首页创建不同的页眉和页脚288

图11-11 选中“奇偶页不同”复选框288

图11-12 选定“首页不同”复选框289

在同一文档中创建不同的页眉或页脚289

调整页眉或页脚的水平和垂直位置290

图11-13 “页边距”选项卡291

改变文档文本与页眉或页脚之间的距离291

插入页码292

设置页码292

图11-14　插入页码292

更改节中的起始页码293

图11-15 更改节中的起始页码293

在页码中加入章节号293

删除页码293

图11-16 选定用于分隔章节号与页码的字符294

更改页码格式294

隐藏文档或节的首页页码295

从非首页开始为页码编号295

图11-17 隐藏文档或节的首页页码295

图11-18　设置行号296

设置行号296

图11-19 “行号”对话框297

隐藏选定段落中的行号297

删除行号298

图11-20 “正文排列”选项卡298

对Word文档分页298

图11-21 清除“添加行号”复选框298

改变后台重新分页299

插入人工分页符299

图11-22　选定“后台重新分页”复选框299

删除人工分页符300

将同一段落放置在同页上300

图11-23 “分隔符”对话框300

将几个段落设置在同一页上301

将段落打印在页面顶端301

图11-24 选定“段中不分页”复选框301

图11-25 选中“段前分页”复选框302

允许页首和页尾孤行302

查看及调整分页符303

表11-4　各种视图303

图11-26　清除“孤行控制”复选框303

图11-27 选定“隐藏文字”复选框304

设置节格式304

表11-5 分隔符功能305

图11-28 “分隔符”对话框305

表11-6　分节符功能305

插入或删除分节符305

保存节格式以备再用306

更改页面垂直对齐方式306

表11-7 对齐方式307

第12章　分栏和定位图文309

图12-1 分栏范例310

图12-3　Word对话框提醒注意不准确性311

图12-2 “绘图”工具栏311

图12-4 “分栏”对话框312

建立分栏排版格式312

表12-1 建立分栏格式的可选项312

图12-5 在下拉框中已选定两栏313

图12-6 在“预设”中选择“二栏”313

建立宽度相同的栏313

设置栏数313

建立宽度不同的栏314

图12-7 用滚动条来显示更多栏号314

在分栏版面中键入和编辑正文315

建立栏间分隔线315

图12-8　在栏之间添加分隔线315

图12-9 清除“分隔线”复选框316

改变栏数316

图12-10 当各栏宽度不同时，标尺显示的状况317

改变栏宽度和栏间距317

取消分栏排版317

插入分栏符318

使多栏长度对齐318

图12-11 “分隔符”对话框318

插入图文框319

图12-12 使多栏长度对齐319

围绕选中项目插入图文框319

图12-13 围绕一个段落的图文框320

图12-14　Word将提醒您转换到“页面”视图模式320

插入空白图文框320

选定图文框321

图12-15　定位指针321

图12-16　在图文框段落中选定文本321

图12-17 选定图文框322

“图文框”对话框322

图12-18 “图文框”对话框322

表12-2 “图文框”对话框选项323

图12-19　图文框图形定位在邻近的段落上324

图12-20 锁定定位到一个段落的图文框图形324

水平定位图文框325

定位图文框325

定位图文框325

图12-21 在“水平”组的“位置”框中选定“居中”326

图12-22 在“垂直”组的“位置”框中选定“下”327

垂直定位图文框327

重新设置图文框大小327

格式化图文框内正文328

图文框定位与段落格式化328

图文框和题注328

删除图文框328

图12-23 “边框”工具栏329

图文框中的边框和底纹329

设置正文围绕图文框329

在双栏版面中插入一个图文框330

图12-24 两种图文框对象330

图文框与特殊效果330

图文框和边标题331

图12-25 图文框居中于双栏版面331

图12-26　使用边标题331

图文框与页眉或页脚332

图12-27 “页眉和页脚”工具栏332

图文框与覆盖333

图12-28　选定“版面”选项卡333

图12-29　覆盖和透明叠加在正文上的一个图形（一只猫）334

第三部分　提高工作效率的途径335

第13章　使用样式337

图13-1 使用样式格式化文档可以保证文档格式的统一338

样式名称339

图13-2　样式的设置的影响范围339

样式的基本概念339

图13-3 在“新建”对话框选择模板340

样式和模板340

表13-1 默认文档模板中定义的样式341

Word默认文档模板中的样式341

应用样式342

应用段落样式343

图13-4 “格式”工具栏上的“样式”框343

图13-5 “样式”对话框343

应用字符样式344

图13-6　字符样式示例345

基准样式的概念345

创建样式345

创建一个新样式346

图13-7 “新建样式”对话框347

图13-8　提示对话框347

图13-9　选择“格式”按钮所打开的格式列表348

图13-10 “自定义”对话框348

图13-11 “样式”对话框349

图13-12 “更改样式”对话框350

修改样式350

图13-13 “自定义”对话框中的“键盘”选项卡351

复制、重命名和删除样式352

图13-14 “重新应用样式”对话框352

“管理器”功能简介352

图13-15 “管理器”对话框中的“样式”选项卡353

复制样式353

图13-16　复制不连续的多个样式354

图13-17 “样式库”对话框355

删除样式356

图13-18 “选择样式库”对话框356

图13-19　删除样式357

图13-21 “重命名”对话框358

重命名样式358

图13-20　提示对话框358

图13-22　打印样式列表359

涉及样式的其它操作359

打印样式列表359

在文档窗口中显示样式区359

图13-24 “选项”对话框中的“视图”选项卡360

图13-23 文档窗口中的样式区360

查找和替换样式361

图13-25 左右拖动鼠标进行调整样式区的右边界线361

图13-26 “查找样式”对话框362

第14章　统一版式风格365

图14-1 发货单模板366

文档模板中的元素366

文档模板的基本概念366

表14-1 Word提供的模板的说明367

模板文件的默认位置367

Word提供的模板367

文档模板的作用范围368

使用模板创建文档368

使用模板创建文档368

图14-2 “新建”对话框369

修改模板文件的目录369

图14-3 “选项”对话框中的“文件位置”选项卡370

图14-4 “更改位置”对话框370

为文档选用其它的模板370

图14-5 “模板和加载项”对话框371

创建文档模板371

基于现有模板创建新模板371

图14-6 “Faxcovr2”模板372

图14-7　新建的传真首页模板372

基于文档创建新模板373

图14-9　打开“另存为”对话框374

图14-8　基于文档生成模板的示例374

修改模板375

使用“管理器”管理模板375

图14-11 “管理器”对话框中的“宏”选项卡376

图14-10 “管理器”对话框中的“样式”选项卡376

图14-12　Word显示“模板和加载项”对话框377

共用模板和加载项377

第15章　自动插入信息379

域快捷键380

表15-1　插入域快捷键380

表15-2　处理域快捷键380

查看域内容和域代码380

图15-2 从快显菜单中选择“切换域代码”命令381

表15-3 “域底纹”选项功能381

图15-1 若选择了“显示”，则会显示所有的域并且都被阴影覆盖381

图15-3　在“显示”选项下，选中“域代码”复选框382

插入域382

图15-5 “域选项”对话框383

图15-4 “域”对话框383

在域中插入域（嵌套）384

更新域384

使用键盘插入域384

图15-6　Word据此更新“摘要信息”对话框中的“备注”框384

图15-7　在“打印选项”下，选中“更新域”复选框385

防止域的更新385

编辑域385

进一步了解域386

在域中选定文本386

指令的组成387

图15-8 “书签”对话框387

域代码的组成387

图15-9　变量也能用来给出提示388

表15-4　Formula可以使用的数学和关系操作符389

表15-5　Formula引用表格值的示例389

图15-10 “题注”对话框390

图15-11　“新建标签”对话框390

域的格式编排391

通用开关391

表15-6　通用开关391

表15-9　字符格式编排指令392

数值图片（＼＃）开关392

表15-7　大小写转换指令392

表15-8　数值转换指令392

表15-10　数值图片开关指令393

表15-11 日期-时间图片开关指令394

日期-时间图片（＼＠）开关锁定域内容（＼！）开关395

第16章　创建和使用联机表单397

表单的概念398

图16-1 发货表单范例398

图16-2　定单表单范例399

联机表单399

表单的构成399

创建联机表单399

表16-1 “表单域”对话框选项功能400

图16-3　创建一个模板　400

图16-4 “表单域”对话框　400

图16-6 “表单”工具栏　401

图16-7　发货表单　401

填充联机表单　401

图16-5 “保护文档”对话框　401

图16-8 “另存为”对话框　402

打印联机表单数据402

表16-2　表单域间移动快捷键402

图16-9　选中“仅打印表单域内容”复选框　403

保存联机表单数据403

图16-10　选中“仅保存表单域内容”复选框　403

图16-12 “状态栏”选项卡404

图16-11 “表单域选项”对话框　404

给联机表单添加“帮助”文字404

保护表单　405

保护表单405

图16-13 “帮助键”选项卡405

图16-14　选择“表单”选项按钮405

添加和取消保护节406

表单域406

图16-15 “节保护”对话框406

表16-3　插入表单域407

图16-16 “表单”工具栏407

插入表单域407

图16-17　插入表单域407

应用字符格式407

修改复选框表单域408

图16-19 修改复选框表单域408

图16-18 “字体”对话框408

表16-4 “复选框表单域选项”对话框选项功能409

修改文字型表单域409

图16-20 “复选框表单域选项”对话框409

图16-21 “文字型表单域选项”对话框409

表16-5 “文字型表单域选项”对话框选项功能410

在下拉列表中添加或删除项目410

表16-6　类型适用场合410

图16-23 下拉列表删除项目411

改变下拉列表中的项目次序411

图16-22 下拉列表添加项目411

给表单域设置宏412

图16-24　给表单域设置宏412

第17章　文档合并打印　413

图17-1 套用信函414

建立合并文档　414

图17-2　典型主文档415

创建合并主文档415

图17-3　典型数据源文档415

图17-5　在“主文档”下选择“创建”按钮，然后选择“套用信函”416

图17-6　选择“活动窗口”按钮416

图17-4　选择模板建立一封新信函416

图17-7 “创建”按钮下面两行显示的是将要执行的合并类型和主文档名417

图17-8 “建立数据源”对话框417

创建数据源417

表17-1 “建立数据源”对话框选项418

表17-2　域名操作418

图17-9 在“文件名”框中为新文档键入名字418

图17-10　选择“编辑数据源”按钮419

打开已有的数据源　419

图17-11 往数据源键入信息419

图17-12　选择“打开数据源”419

将信息添加到数据源中　420

图17-13 选择“数据源”下的“编辑”按钮420

完成合并主文档　421

图17-14 “数据表单”对话框421

图17-15 “邮件合并”工具栏421

合并数据源与主文档　422

表17-3　主文档与数据源合并按钮422

图17-16 “合并”对话框422

图17-17 “筛选记录”选项卡423

图17-18 在“合并到”框选择您用的电子信息系统423

合并文档到电子邮件或传真系统　423

表17-4　执行操作423

打开其它应用程序创建的数据源　424

图17-19 选出所要的包含电子邮件地址或传真号码的数据合并域424

图17-20　选择“打开数据源”424

使用其它数据源　424

删除选用的数据源　425

图17-21　选择“还原为普通Word文档”425

图17-22　Word询问您确认删除附加数据源426

图17-23　选择“域名选项”426

图17-24　创建新域名源426

指定独立的域名源　426

表17-5　指定一个独立的域名源426

表17-6 “数据表单”对话框选项功能427

管理数据源的信息　427

显示数据源　427

图17-25 “数据表单”对话框427

图17-26 “在域中查找”对话框428

表17-8　显示指定的数据记录428

图17-27 “数据库”工具栏428

显示指定的数据记录　428

显示“数据库”工具栏　428

表17-7　修改数据源428

管理数据源中的记录　429

图17-28 “在域中查找”对话框429

表17-9　管理数据源中的记录429

查找包含指定信息的记录　429

图17-29　选择“排序记录”选项卡430

对数据记录排序　430

表17-10　对数据记录排序430

表17-11 选择对数据记录排序的数据域431

表17-12　修改或删除筛选条件431

管理数据源中的域　431

图17-30　修改或删除筛选条件431

修改或删除筛选条件431

插入其它数据源的数据记录　432

图17-31 “域管理”对话框432

表17-13　管理数据源中的域432

表17-14 “查询选项”433

图17-32 “数据库”对话框433

图17-33 “筛选记录”选项卡433

表17-15 “插入Word域”选项功能434

图17-35　选出您要插入的域434

合并文档时使用域　434

图17-34　“插入数据”对话框434

Fill-in435

表17-16 插入Word域：查询435

图17-36 插入Word 域：查询435

ASK435

图17-37　插入Word域： Fill-in435

图17-38 插入Word域： If...Then...Else436

表17-17　插入Word域：Fill-in436

If…Then Else436

表17-18　插入Word域：If...Then...Else436

Merge Sequence＃　437

图17-39　插入Word域：Next Record IF437

Next Record437

Next Record IF 　437

Merge Record＃　437

表17-19　插入Word域：Next Record IF437

图17-40 插入Word域： Set438

表17-20 插入Word域：Set438

表17-21 插入Word域：Skip Record IF438

Skip Record IF438

Set 　438

图17-41 插入Word域：Skip Record IF438

图17-42 “检查和报告错误”对话框439

检查和预览合并文档　439

插入书签域439

打印信封和邮件标签439

表17-22 “检查和报告错误”对话框　　440

图17-43　选择“信封”440

建立和打印信封440

图17-45 “设置主文档”按钮441

图17-44　选择“活动窗口”按钮441

图17-46　选择“建立数据源”441

表17-23 “信封选项”选项卡　　442

图17-48 “信封选项”对话框442

图17-47　Word显示一个对话框用于保存新数据源442

图17-49 选择“打印选项”选项卡443

表17-24 “打印选项”选项卡　443

图17-50　Word显示“信封地址”对话框443

图17-51 Word显示页面视图方式下的信封主文档444

图17-52 在“用户信息”选项卡中指定地址444

建立和打印邮件标签　445

图17-53 选择“邮件标签”445

图17-54 “标签选项”对话框446

图17-55 “自定义标签信息”对话框446

表17-25 “标签选项”对话框　446

表17-26 “自定义标签信息”对话框　　447

图17-56　创建标签447

第18章　录制和运行宏　449

录制、运行和编辑宏　450

录制宏　450

图18-1 双击状态栏上 的“录制”字样451

图18-2 “录制宏”对话框　451

编辑宏　452

图18-3 “录制宏”工具栏　452

暂停和恢复录制宏　452

图18-4 选择要运行的宏、然后选择“运行”按钮　452

运行宏　452

图18-6　宏编辑窗口　453

保存、复制管理宏　453

图18-5 选择要编辑的宏，然后选择“编辑”按钮453

图18-7　选择模板　454

图18-8 “模板和加载项”对话框　454

在模板之间复制宏　454

表18-1 “宏”选项卡选项功能　455

图18-9 “管理器”对话框　455

重命名宏456

图1 8-10 “宏”对话框　456

使用Word提供的宏　457

表18-2　MACRO60.DOT.DOT模板中的宏　　457

应用宏　457

删除宏　457

表18-3　TABLES.DOT模板中的宏　458

表18-4 LAYOUTDOT模板中的宏458

图 18-11 “模板和加载项”对话框　459

表18-5　CONVERT.DOT模板中的宏　459

使用Word提供的宏　459

图18-12 “添加模模板”对话框　460

图18-13 选择要运行的宏，并选择“运行”按钮　460

第19章　自定义和优化Word　461

自定义Word概述　462

图19-1 更改Word屏幕的外观　462

图19-3 更改工具栏的显示　463

表19-1 要隐藏或显示屏幕元素　463

图19-2 隐藏或显示屏幕元素　463

修改Word中的显示和命令设置　464

表19-2　更改工具栏的显示　464

表19-3 选择需要的选项卡　464

表19-4 “视图”选项卡　465

图19-4 更改默认的度量单位　465

“视图”选项卡　465

图19-5 “视图”选项卡465

图19-6 “常规”选项卡　466

“常规”选项卡　466

“编辑”选项卡　467

表19-5　“常规”选项卡　467

图19-7 “编辑”选项卡　467

表19-6　“编辑”选项卡467

表19-7　“打印”选项卡468

“打印”选项卡　468

图19-8 “打印”选项卡　468

“修订”选项卡468

“用户信息”选项卡469

图19-9 “修订”选项卡　469

表19-8　“修订”选项卡　469

图19-10 “用户信息”选项卡　470

图19-11 “兼容性”选项卡　470

“兼容性”选项卡470

表19-9　“用户信息”选项卡　470

表19-10　“兼容性”选项卡　471

图19-12 “替代字体”对话框471

表19-11　　“替代字体”对话框　472

图19-13 “文件位置”选项卡472

“文件位置”选项卡　472

表19-12 “文件位置”选项卡472

图19-15　创建新目录473

图19-16 “保存”选项卡473

表19-13　　“更改位置”对话框　473

图19-14 “更改位置”对话框　473

“保存”选项卡　473

图19-17 “拼写”选项卡474

表19-14　“保存”选项卡　474

“拼写”选项卡474

图19-18 “语法”选项卡475

表19-15　“拼写”选项卡　475

表19-16　“语法”选项卡　475

“语法”选项卡　475

表19-17　"Customize Grammar Setting”对话框476

图19-19 “Customize Grammar Settings”对话框476

图19-22 语法检查器已在使用477

图19-20　语法解释477

图19-21 文体解释477

图19-23 不能使用语法检查器时的“语法”选项卡478

表19-18 　［Microsoft Word］节　478

WINWORD6.INI选项478

［Microsoft Word］　478

［＜printer＞］480

［MSWord Text Converters］480

［MSWord Editable Sections］480

表19-19　［Microsoft Word］节中的优先设置　480

表19-20　［MSWord Text Converters］节　480

［Index］480

表19-22 ［＜printer＞］480

表19-21 ［Index］节480

表19-23 ［MSWord Editable Scetions］480

［Help］481

自定义工具栏和工具栏按钮481

表19-24 ［Help］481

表19-25 移动工具栏和重定义工具栏的大小　482

移动工具栏和重定义工具栏大小　482

创建自定义工具栏　482

图 19-24 “工具栏”对话框482

图19-25 “添加工具栏”对话框483

删除自定义工具栏483

图19-26 从“分类”框旁边的框中，把按钮或其它项目拖动到新建的工具栏中483

重命名自定义工具栏484

图19-27　选择“删除”按钮　484

图19-28　选择“重命名”按钮484

图19-29 更改工具栏上列表框的宽度485

更改工具栏上列表框的宽度　485

添加或删除工具栏按钮485

表19-26　添加或删除工具栏按钮　486

图 19-30　要显示一个按钮的说明，请单击该按钮486

移动或复制工具栏按钮　486

调整工具栏按钮间距 　487

为非内部命令指定工具栏按钮　487

表19-27　移动或复制工具栏按钮　487

图19-31 将按钮向右拖动使它与下一个按钮重叠大约一半487

表19-28 调整工具栏按钮间距　487

图19-33 “重新设置工具栏”对话框488

复原内部工具栏　488

图19-32 “自定义按钮”对话框488

更改工具栏按钮图符489

表19-29 “按钮编辑器”对话框　489

图19-34 “快捷方式”菜单　489

图19-35 “按钮编辑”对话框　489

创建新建工具栏按钮图符　490

工具栏间复制按钮图符　490

复原内部工具栏按钮的原始外观　490

图19-36　选择“粘贴按钮图符”命令491

自定义菜单　491

将命令或其它项目指定到菜单　491

表19-30 将命令或其它项目指定到菜单　492

从菜单中删除命令或其它项目　492

图19-37　选择“菜单”选项卡492

图19-38　选择“菜单栏”按钮493

复原全部内部菜单的原始设置　493

添加新建菜单　493

表19-31 添加新建菜单　493

重命名菜单　494

删除菜单　494

自定义快捷键　494

图19-39　选择“键盘”选项卡　495

指定快捷键　495

删除快捷键　496

复原快捷键设置　496

使用Word设置和加载项　496

将更改保存在Word设置中　496

删除或卸载加载项　497

图19-40 在“共用模板和加载项”框中，选择要装载的加载项　497

装载加载项　497

提高Word的性能　498

优化Word　498

节省内存　498

查找文档499

各种查看文档的方式499

表19-32 各种查看文档的方式499

第四部分　长文档的组织与编排501

第20章　组织和管理长文档503

图20-1 大纲视图范例504

建立大纲505

图20-2　主控文档视图范例505

图20-3 “大纲视图”工具栏506

图20-4　单击“水平滚动条”中的“大纲视图”按钮506

图20-5　创建已有文档的大纲506

表20-1 修改标题级别506

创建新文档或已有文档的大纲506

重新安排大纲507

表20-2　在大纲视图中选定文本507

在大纲视图中选定文本507

图20-6　选定标题及其子标题507

在大纲视图中使用按钮和快捷键507

折叠标题和正文508

表20-3 在大纲视图中使用按钮和快捷键508

表20-4　折叠标题和正文508

图20-7　折叠所有正文508

表20-5 展开标题和正文509

展开标题和正文509

图20-8　正文只显示第一行509

图20-9　展开标题下的所有文本509

显示全部正文或只显示每段的第一行510

表20-6 升级或降级标题和正文510

将大纲展开或折叠到指定级别510

升级或降级标题和正文510

移动标题和正文511

为大纲中的标题编号512

图20-11 使用鼠标来移动标题及其下面的全部文字512

图20-12 “打印”对话框512

打印大纲512

图20-13 “标题编号”对话框513

删除大纲中的标题编号513

用主控文档管理长文档513

编撰索引514

使用主控文档514

使用文档模板514

插入交叉引用514

建立目录514

设置节格式514

创建新的主控文档515

图20-14 “主控文档”工具栏515

图20-15　Word用方框包围每个子文档，并在每个方框的左上角显示子文档图标515

将已有文档转换为主控文档516

图20-16　Word在选择文本时，每次找到标题3就开始建立新的子文档516

将已有Word文档插入主控文档517

在主控文档中打开子文档517

重命名或移动子文档518

锁定或解除主控文档及子文档锁定518

图20-18 当锁定子文档时， Word在子文档图标下显示加锁的标识符519

在主控文档内重排子文档519

图20-19　在子文档内或多个子文档之间移动某个标题，请选择要移动的标题520

将子文档一分为二520

合并子文档520

保留主控文档或子文档的读-写权限521

删除主控文档中的子文档521

图20-20 在“修改权口令”框中，键入口令522

打印主控文档522

第21章　建立脚注、尾注、引用、题注和书签523

脚注、尾注和批注的比较524

图21-1 脚注范例524

建立脚注和尾注525

图21-2 “脚注和尾注”对话框525

图21-3 在引用标记编号之后输入注释文本526

图21-4 在“页面视图”中，插入点将移动到页面上脚注所在的位置527

在文档中引用同一个脚注或尾注527

查看和定位脚注和尾注528

图21-5 “交叉引用”对话框528

查看脚注和尾注528

图21-6　在“普通视图”中查看脚注和尾注529

图21-7 插入点移动到文档中对应的注释引用标记所在的位置530

图21-8 “查看脚注”对话框530

图21-9 “定位”对话框531

定位脚注和尾注531

编辑脚注和尾注532

图21-10 “查找”对话框532

图21-11 “特殊字符”列表532

图21-12 “注释”快显菜单533

移动、复制和删除脚注和尾注533

图21-13 使用鼠标拖动脚注534

脚注和尾注的转换535

图21-14　脚注和尾注的转换535

图21-16 “转换附注”对话框536

自定义脚注和尾注536

自定义注释引用标记的格式536

图21-15 “脚注和尾注”对话框536

图21-17 在“编号格式”框中，选定所需的编号类型537

图21-18 “附注选项”对话框538

图21-19　选定“自定义标记”选项按钮538

自定义注释分隔符539

改变脚注和尾注注释文本的位置539

图21-20　注释接续分隔符示例540

自定义接续分隔符和接续注明541

图21-21 设置注释分隔符的示例541

图21-22　注释接续分隔符示例541

图21-23 接续注明与接续分隔符的区别542

交叉引用543

图21-24　选择“插入”按钮543

创建交叉引用543

添加题注544

更新交叉引用和题注544

题注544

图21-25 要在题注中添加文本，请在“题注”框中键入其余的文本545

自动为项目添加题注545

图21-26　选择“确定”按钮546

修改题注的编号格式546

修改题注的标签547

图21-27　在“格式”框中，选定需要的编号格式547

图21-28　选定“包含章节号”复选框548

书签548

在题注编号中加入章节号548

图21-30　在“显示”下选定“书签”复选框549

定义及查看书签549

图21-29　在“书签名”框中，键入书签名549

删除书签550

定位到书签550

图21-31 Word用方括号表示书签的开头和结尾550

表21-1 编辑书签551

编辑书签551

第22章　创建索引、目录和其它项目目录553

图22-1 文档的目录554

索引554

图22-2 文档中的索引项和索引555

图22-3 英文文档根据字母的顺序对索引项排序555

标记索引项556

图22-4 “标记索引项”对话框556

图22-5 “书签”对话框558

图22-6　索引文档示例560

图22-7 要建立索引的文档的示例560

图22-8 “打开索引自动标记文件”对话框561

图22-9 使用自动标记索引项的结果示例561

图22-10 “无标记的索引项”提示对话框562

编撰索引和设置索引格式562

图22-11 “索引和目录”对话框中的“索引”选项卡563

图22-12　文档中索引的示例564

图22-15 “更改样式”对话框565

图22-13 在“格式”框中，选定“自定义样式”565

图22-14 “样式”对话框565

图22-16 “是否替换选定的索引”对话框566

更新索引566

目录567

图22-18 章节的目录567

在索引或目录的页码中加入章节号567

图22-17 选定“包含章节号”复选框567

编撰目录568

图22-19 “索引和目录”对话框中的“目录”选项卡568

图 22-20 “样式”对话框570

图22-21 “更改样式”对话框570

更新目录571

图 22-22 对已经用这一样式编排格式的标题指定目录层次571

图22-24　图目录范例572

图表目录572

编撰图表目录及设置其格式572

自定义图表目录格式573

图22-25 选定要在图表目录中包含的题注标签的类型573

图22-26 选定“自定义样式”，然后选择“更改”按钮573

图 22-27　选定要更改的目录样式，然后选择“更改”按钮574

为非“题注”命令创建的题注编撰图表目录574

图22-29 选定“只更新页码”选项按钮575

更新图表目录575

图22-28 选定“样式”复选框，然后选定用于题注的样式名575

第五部分　Word与其它应用程序577

第23章　共享其它应用软件的信息579

使用复合文档580

动态数据交换和对象链接与嵌入580

动态数据交换580

链接和嵌入581

对象链接与嵌入581

表23-1　链接与嵌入581

OLE 1与OLE 2582

图23-1 “对象”对话框内的“新建”选项卡583

嵌入对象583

在Word上工作时嵌入对象583

图 23-2 “更改图标”按钮出现584

图23-3 “更改图标”对话框584

图23-4 “对象”对话框内的“由文件创建”选项卡585

表23-2 “选择性粘帖”选项586

在其它应用软件上工作时在Word中嵌入对象586

图 23-5 “选择性粘贴”对话框586

编辑嵌入对象587

图23-6　域代码587

把嵌入对象转换成不同的文档格式588

图 23-7 “转换”对话框588

图23-8　链接域代码例子589

生成链接589

把嵌入对象转换为图形589

链接对象589

更新链接590

表23-3 “链接”对话框选项591

图 23-9 “链接”对话框591

图23-10 “打印”选项卡上的“选项”对话框592

断开链接593

锁定链接和取消锁定593

编辑链接593

图23-11 嵌入Excel 工作表格594

给链接加对象底纹594

嵌入Excel工作表594

插入数据595

链接Excel工作表595

从数据库插入信息595

图23-12 “数据库”对话框596

图23-14 “查询选项”对话框596

图23-15 “表格自动套用格式”对话框597

查询选项597

图23-16 “插入数据”对话框597

图23-17 “查询选项”对话框内的“选择域”598

第24章　应用艺术字体599

WordArt 2.0概述600

图24-1 波浪形文字图案600

创建WordArt 2.0对象600

图24-3 WordArt 2.0的菜单和工具栏601

图24-2 “对象”对话框601

图24-4 “WordArt2.0”对话框602

在WordArt 2.0中工作和退出602

在WordArt 2.0中键入和编辑文本603

图24-6 作用在WordArt 2.0上的“快显菜单”603

图24-5 “编辑”菜单603

编辑一个已存在的WordArt 2.0对象603

图24-7 “输入文字”对话框604

图24-8 “插入符号”对话框604

WordArt 2.0的特殊文本效果605

图24-9 WordArt 2.0工具栏605

用WordArt 2.0工具栏对文本添加特殊效果605

图24-11 “字体”组合框606

“文本形状”606

“字体”606

图24-10 “文本形状”下拉列表框606

图24-12 常用的三十种Truetype字体607

“斜体”607

“大小”607

图24-13 “大小”组合框607

“粗体”607

“字符间距”608

图24-14 “对齐”菜单608

“伸展”608

“等高”608

“翻转”608

“对齐”608

图24-16 “旋转效果” 对话框（不带弧度）609

图24-15 “字符间距”对话框609

“旋转”609

图24-17 “旋转效果” 对话框（带弧度）610

图24-18 “底纹”对话框610

“底纹”610

图24-19 “前景”组合框611

图24-20 “背景”组合框611

“阴影”612

图24-21 “阴影” 菜单612

图24-22 “阴影”对话框612

“边框”　　612

图24-23 “边框”对话框613

使用衬线字体和无衬线字体613

在文件中使用字体613

图24-24　衬线字体和无衬线字体614

选择正确的字体重量614

使用扩大和压缩的字体614

斜体字和黑体字用于重点正文614

使用各种字体615

图24-25 主体字体样本615

图24-27　美术字体样本616

图24-26　标题字体样本616

图24-28 手写体样本616

图24-30 混合字体修饰正文617

图24-29　特殊字体样本617

第25章　编辑数学公式619

表25-1 Equation Editor创建的数学公式620

Equation Editor和主应用程序620

图25-2 工作在单独窗口的 Equation Editor621

图25-1 在Word文档中打开 Equation Editor621

启动Equation Editor创建新公式622

图25-3 “对象”对话框622

启动和退出Equation Editor622

启动Equation Editor编辑现有公式623

图25-4 “编辑”菜单中的“Equation对象”命令623

图25-5　快显菜单中的“打开 Equation”命令623

退出Equation Editor并返回主应用程序624

获取Equation Editor帮助信息624

图25-6　Equation Editor“文件”菜单中的“退出并返回文档”命令624

图25-7 Equation Editor帮助624

图25-8　Equation Editor的编辑状态625

Equation Editor的编辑方式625

表25-2 常见的设置插入点按键625

移动插入点625

键入文字626

插入符号和模板626

图25-9　模板的工具板626

表25-3 插入符号组合键627

表25-4　插入模板组合键627

选定项目627

表25-6　删除操作方法628

显示比例628

表25-5 Equation Editor 的选定项目方法628

删除628

表25-7 改变视图比例的快捷键629

表25-8　数学公式建立地步骤629

数学公式范例629

图25-10　数学公式示范629

表25-9 “下标和上标模板”工具板中前三个模板的快捷键组合630

图25-11 “下标和上标”工具板630

图25-12 “n次根”模板630

图25-13 “小括号”模板631

图25-14 “分式”模板631

图25-15 “样式”对话框632

样式和字体632

表25-10　样式说明632

表25-11 “样式”对话框选项633

内部正文样式633

表25-12 分配样式快捷键633

图25-16　公式中的cosmos单词633

图25-18　含“其中”短语的公式634

直接格式化正文634

在公式中键入文字634

表25-13 单字符样式快捷键634

图25-17 “其它样式”对话框634

字符尺寸635

表25-14 “大小”对话框中的选项说明635

使用排字尺寸635

图25-20 “大小”对话框636

图25-19 “其它字符大小”对话框636

改变排字尺寸636

间距和对齐637

增加空格637

表25-15 可用单位637

表25-16　常见的三种间距调整和对齐方法功能说明637

表25-18 箭头键微移表638

修改间距的定义638

微移638

图25-21 “间距”对话框638

表25-17 空格符号638

表25-19 “间距”对话框选项639

表25-20 “格式”菜单中的对齐命令640

堆和矩阵对齐640

图25-22 “矩阵”对话框640

Equation Editor工具栏641

表25-21 “矩阵”对话框选项641

“符号”工具板641

图25-23　 Equation Editor的符号和模板工具栏641

表25-22　修饰符号的快捷键组合643

“模板”工具板646

表25-23 围栏模板的作用646

第26章　创建和格式化数据图表653

图26-1 数据图表示例654

Graph和主应用程序654

图26-2　嵌入到Microsoft Word 6.0中文版文档中的Graph对象655

启动Graph编辑现有图表656

启动和退出Graph656

启动Graph创建新图表656

“帮助”按钮657

Graph工作区657

退出Graph并返回主应用程序657

获取Graph帮助信息657

工具栏658

图26-3　Graph工作区包括四个区域：菜单栏、工具栏、图表和数据表658

菜单栏658

图26-5 “自定义工具栏”对话框659

图26-4 “工具栏”对话框659

图表660

数据表660

数据系列和类660

使用“图表指南”生成嵌入式图表661

表26-1 各地区本年度的销售目标的数据表格661

选择图表类型和格式662

图26-6 在第一个“图表指南”对话框中，选择所需的图表类型662

图26-7 在第二个“图表指南”对话框中，为已选的图表类型选择一个格式662

图26-8　在“图表指南”的第三个对话框中定义数据系列的方向并标识数据系列名和类名663

告知“图表指南”如何解释数据663

加入图例和标题663

图26-9　在“图表指南”的第四个对话框中，可以给图表加入图例、标题664

图26-10　Graph“工具栏”对话框664

修改嵌入式图表664

不用“图表指南”加入标题665

图26-12 “标题”对话框用来给图表、x轴和z轴加上标题665

图26-11 单击工具栏上“图表类型”按钮中下拉箭头即可显示图表类型的小块调色板665

图26-14 “图表标题格式”对话框中的“字体”选项卡666

在表格上生成图表666

图26-13 当加入图表标题时，Graph先显示默认的文字“标题”666

图26-15 “Graph选项”对话框667

选择图表类型667

选择和改变图表类型667

选择和改变图表自动套用格式668

图26-16 “图表类型”对话框，可以从中选择基本图表类型668

图26-17 可以为每个基本图表类型选择自动套用格式668

柱形图和条形图669

图26-18 “柱形图”自动套用格式包括了簇集、重叠和堆积等选项669

图26-20　折线图自动套用格式包括高-低连线图格式以及连接和非连接的折线图670

折线图和高-低连线图670

图26-19 “条形图”动套用格式670

面积图671

图26-22 饼图中显示了各数据点相对于系列总和的比例672

饼图672

图26-21 面积图库中有5种自动套格式672

圆环图673

图26-23 像饼图一样，圆环图显示了各数据点相对于整个系列的比例673

图26-24　在雷达图中，各数据点的值用距离中心的半径来表示674

雷达图674

图26-26　XY散点图确定两个或多个系列存在的可描述关系675

XY散点图675

图26-25 在雷达图库中有6种自动套用格式675

组合图676

图26-27　XY自动套用格式包括标准刻度、半对数刻度以及全对数刻度676

图26-28　6种组合图自动套用格式677

图26-29　5种按并排蔟方式显示实体条，3种在独立的平面上显示各个数据系列677

三维柱形图677

三维条形图678

图26-30 三维条形图强调特定时间内个别项的数值变化678

三维面积图678

三维折线图679

三维饼图679

图26-31 4种用实体块绘制数据系列，另外3种则把每个数据系列绘制在不同平面上679

图26-32 在三维折线图中，每个数据系列用格式栏绘制679

三维曲面图680

图26-33　在三维饼图中，饼被画成实体盘680

图26-34 三维曲面图的图库格式用二维或三维表面绘制数据系列680

改变默认的图表类型681

图26-35 用“图表”选项卡定义默认的图表类型和自动套用格式681

保存和打印图表682