《Microsoft Word 6 for Windows图例详解》

第一级手册1

第一章屏幕2

1.1简介2

1.2屏幕要素2

1.2.1标题栏2

1.2.2菜单栏4

1.2.3工具栏7

1.2.4标尺10

1.2.5滚动条10

1.2.6状态栏11

1.2.7选择条12

1.2.8指针13

1.3帮助功能14

1.3.1在工作中使用Help17

第二章输入与编辑文本20

2.1简介20

2.2创建一新文档20

2.3输入文本20

2.4选定文本21

2.4.1使用鼠标选定文本21

2.4.2使用键盘选定文本21

2.5格式化文本22

2.5.1字体22

2.5.2字体样式23

2.5.3字体大小24

2.5.4下划线24

2.5.5颜色24

2.5.6效果24

2.5.7间距25

2.5.8Default按钮26

2.5.9字符格式化的键盘快捷键26

2.6改变大小写26

2.7段首大写27

2.8剪裁、复制和粘贴28

2.9快捷菜单29

2.10移动和复制文本29

2.10.1使用键盘29

2.10.2使用鼠标30

2.10.3使用Spike30

2.11重复格式化31

2.12复制格式32

2.13撤消与复原按钮33

2.14查找功能34

2.15替代功能36

2.16自动纠错37

第三章管理文件40

3.1简介40

3.2创建一新文件40

3.3打开一已存在的文件41

3.4查找文件42

3.5多文件的工作44

3.5.1在文件之间切换44

3.6存储文件47

3.6.1文档摘要48

3.7关闭文件48

3.8Options对话框49

3.8.1 General选项49

3.8.2 User lnfo选项50

3.8.3 Coinpatibility选项50

3.8.4 File Locations选项51

3.8.5 Save选项51

3.9退出Word52

第四章段格式化53

4.1简介53

4.2显示格式化标记53

4.3使用Paragraph对话框54

4.3.1缩进文本55

4.3.2段间距57

4.3.3对齐文本58

4.3.4控制分页符59

4.3.5段格式化快捷键60

4.4制表符60

4.4.1利用Tabs对话框设置制表符60

4.4.2利用标尺设置制表符62

4.4.3删除制表符62

4.5带项目符号的、带编号的列表和多级缩进列表62

4.5.1项目符号63

4.5.2编号64

4.5.3多级缩进列表65

4.6边框和底纹66

第五章文档和节的格式化68

5.1简介68

5.2节的创建68

5.3页的设置69

5.3.1页边距69

5.3.2纸的尺寸71

5.3.3创建分栏72

5.3.4改变节的版式76

第六章样式和模板80

6.1简介80

6.2自动格式化80

6.2.1查看修改80

6.2.2不查看修改83

6.3样式83

6.3.1使用样式84

6.3.2修改样式89

6.3.3创建新的样式93

6.3.4给样式命名95

6.3.5重新命名样式和删除样式95

6.3.6在文档窗口中显示样式名字96

6.3.7样式集（Style Gallery）98

6.4模板和魔法98

6.4.1使用内部模板和魔法99

6.4.2预览模板100

6.4.3创建模板100

6.4.4改变文档的模板102

第七章文档检查工具107

7.1简介107

7.2选择字典107

7.3拼写检查器107

7.3.1激活拼写检查器107

7.3.2检查选定的文本109

7.3.3拼写检查任选项109

7.4语法检查器109

7.4.1Grammar任选项110

7.4.2对选定文本进行语法检查112

7.5同义词库112

7.6连字符114

7.7字计数115

第八章查看文档116

8.1简介116

8.2标准查看模式（Normal View）116

8.3全真查看模式（Page Layout View）117

8.3.1全真查看模式下的换页117

8.4缩放查看（Zoom View）117

8.4.1Zoom Control框117

8.4.2 Zoom命令118

8.5全屏幕查看模式（Full Screen View）118

8.6打印预览查看模式（Print Preview）119

8.6.1打印预览工具栏120

8.7大纲查看模式（Outline View）122

8.7.1Outline工具栏123

8.7.2创建大纲124

8.8主控文件查看模式（Master Document View）127

第九章合并与打印128

9.1简介128

9.2打印预览128

9.2.1Print命令129

9.3打印信封与标签131

9.3.1创建和打印信封131

9.3.2创建和打印标签133

9.4合并135

9.4.1第一步：创建主文档135

9.4.2第二步：创建数据源135

9.4.3第三步：完成合并140

9.4.4合并的细调144

第十章图形152

10.1简介152

10.2向Word文档中添加图形152

10.2.1使用Picture命令152

10.2.2使用剪贴板152

10.3修改图形155

10.3.1重新设置图形大小155

10.3.2图形剪裁156

10.4移动图形158

10.5加边框159

10.6编辑输入的图形159

10.7Drawing工具栏160

10.7.1创建对象161

10.7.2选定对象161

10.7.3重新设置尺寸和移动对象163

10.7.4工具165

10.8对象链接与嵌入（OLE）176

10.8.1嵌入176

10.8.2链接180

第十一章图文框184

11.1简介184

11.2使用图文框184

11.2.1插入图文框184

11.2.2选定图文框187

11.2.3重新设置图文框尺寸188

11.2.4定位图文框192

11.2.5在图文框四周回绕文本198

11.2.6加边框199

第一级练习203

练习一输入和编辑文本204

1.1简要步骤204

1.2详细步骤204

练习二段格式化211

2.1简单步骤211

2.2详细步骤212

练习三文档和节的格式化223

3.1简要步骤223

3.2详细步骤224

练习四样式234

4.1简要步骤234

4.2详细步骤234

练习五模板和魔法244

5.1简要步骤244

5.2详细步骤244

练习六文档检查工具253

6.1简要步骤253

6.2详细步骤253

练习七查看文档259

7.1简要步骤259

7.2详细步骤259

练习八合并文档266

8.1简要步骤266

8.2详细步骤267

练习九图形278

9.1简要步骤278

9.2详细步骤278

练习十图文框286

10.1简要步骤286

10.2详细步骤286

第二级手册295

第十二章长文档和多文档[]296

12.1简介[BT）]296

12.1.1产生页眉和页脚296

12.1.2页眉和页脚的定位299

12.1.3删除和编辑页眉、页脚300

12.2页号301

12.2.1插入页号301

12.2.2清除页号303

12.3脚注和尾注303

12.3.1插入脚注和尾注304

12.3.2查看脚注和尾注306

12.3.3移动、复制、删除脚注和尾注308

12.3.4定制脚注和尾注309

12.4书签和交叉索引310

12.4.1插入书签310

12.4.2产生交叉索引312

12.5内容索引和内容表314

12.5.1产生一个索引315

12.5.2创建内容表318

12.6主控文件323

12.6.1创建主控文件323

12.6.2内容的交叉索引，内容索引和内容329

12.6.3打印主控文件329

第十三章Word自动处理330

13.1简介330

13.2产生简单的宏330

13.3执行宏334

13.4宏的重新命名，复制和删除335

13.4.1宏的重新命名335

13.4.2复制宏335

13.4.3编辑宏337

13.4.4删除宏337

13.4.5标准宏338

13.5自动插入文本338

13.5.1产生自动插入文本338

第十四章域码343

14.1简介343

14.1.1域码的元素343

14.2插入域343

14.2.1查看域码或域结果344

14.3编辑域345

14.4修改域346

14.5防止域被修改346

第十五章表格348

15.1简介348

15.1.1使用Standard工具栏348

15.1.2使用Table菜单348

15.2在表格中移动349

15.3选择表格的一部分351

15.4修改表格352

15.4.1添加单元格、行和列352

15.4.2删除单元格、行和列353

15.4.3移动单元格、行和列354

15.4.4改变表格的大小355

15.5表格格式化358

15.5.1文本358

15.5.2分割表格358

15.5.3合并单元格358

15.5.4分割单元格359

15.6在表格中应用边框和底纹359

15.7版面单功能361

第十六章图表363

16.1简介363

16.2启动Microsoft Graph363

16.3Datasheet窗口363

16.3.1选择数据单元格364

16.3.2在数据表格中输入和编辑数据365

16.3.3改变列宽368

16.3.4插入和删除行或列369

16.3.5剪切、拷贝和粘贴文本370

16.3.6排除和包含图表数据371

16.3.7格式化数字数据372

16.4Chart窗口373

16.4.1图表类型374

16.4.2改变图表窗口的大小376

16.4.3增加标题376

16.4.4选择图表元素378

16.4.5移动和重设元素大小379

16.4.6说明379

16.4.7初始化图表特征381

16.4.8增加栅格线381

16.5返回Word384

第十七章方程式编辑器386

17.1简介386

17.2创建方程式386

17.2.1格式化等式389

17.2.2样式389

第十八章Word图片391

18.1简介391

18.2用WordArt创造效果391

18.2.1插入符号397

18.2.2更新文本398

第二级练习399

练习十一页眉和页脚400

11.1简要步骤400

11.2详细步骤400

练习十二索引和目录405

12.1简要步骤405

12.2详细步骤405

练习十三宏命令和自动插入文本412

13.1简要步骤412

13.2详细步骤412

练习十四表格418

14.1简要步骤418

14.2详细步骤418

练习十五图表425

15.1简要步骤425

15.2详细步骤425

练习十六Word图片432

16.1简要步骤432

16.2详细步骤432