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第一章中文Word for Windows 95使用入门1

1.1 中文Word for Windows 95的特点1

1.2屏幕2

1.2.1 标题栏2

1.2.2 控制菜单2

1.2.3 控制按钮3

1.2.4 菜单栏3

1.2.5 常用工具栏6

1.2.6 格式工具栏7

1.2.7 操作向导框8

1.2.8 标尺9

1.2.9 滚动条9

1.2.10 视图切换按钮9

1.2.11 状态栏9

1.2.12 文档结束标志9

1.3 简捷菜单10

1.4 对话框10

1.5 工具栏11

1.6控制屏幕显示12

1.6.1 普通视图13

1.6.2 页面视图13

1.6.3 大纲视图13

1.6.4 主控文档15

1.6.5 全屏显示15

1.6.6 缩放显示15

1.6.7 分割窗口16

1.7 本章小结18

第二章建立、保存和打开文档20

2.1 建立新文档20

2.2 打开文档21

2.3文件查找23

2.3.1 查找文件23

2.3.2 建立搜索条件24

2.4保存的关闭文档25

2.4.1 保存文档25

2.4.2 设置保存选项26

2.4.3 关闭文档27

2.4.4 命名文档28

2.5文件属性28

2.5.1 设置文件属性28

2.6 本章小结30

第三章输入与编辑31

3.1输入文本31

3.1.1 中文输入法的安装和使用31

3.1.2 文本输入与删除35

3.2翻阅文档35

3.2.1 用鼠标滚动文档36

3.2.2 用键盘移动插入点36

3.2.3 使用“定位”命令36

3.2.4 返回文档的前一编辑位置37

3.3选择文本37

3.3.1 用鼠标选择文本37

3.3.2 用键盘选择文本41

3.4 移动与复制42

3.5 撤消和重复操作44

3.6 设置编辑选项45

3.7 断字46

3.8 自动更正47

3.9文档检查48

3.9.1 拼写检查49

3.9.2 检查其他语种的文字52

3.9.3 语法检查52

3.9.4 字数统计54

3.10重复使用文本和图形54

3.10.1 使用自动图文集55

3.10.2 键入过程中自动插入文字和图形57

3.10.3 使用图文场58

3.11查找与替换59

3.11.1 查找60

3.11.2 查找格式61

3.11.3 替换62

3.11.4 查找和替换名词形式或动词时态63

3.11.5 替换格式63

3.11.6 查找和替换特殊字符64

3.11.7 可以查找和替换的特殊字符65

3.11.8 使用复杂搜索文件65

3.12 本章小结66

第四章文档格式编排68

4.1字符格式编排68

4.1.1 用格式栏编排字符格式68

4.1.2 “字体”对话框70

4.1.3 调整字符间距71

4.1.4 用快捷键编排字符格式72

4.2段落格式编排73

4.2.1 用格式栏和标尺编排段落格式73

4.2.2 “段落”对话框81

4.2.3 正文排列83

4.2.4 体裁设置84

4.2.5 “制表位”对话框84

4.2.6 用快捷键编排段落格式86

4.3 复制和查看格式86

4.4 首字下沉88

4.5设置边框和底纹90

4.5.1 用工具栏添加边框和底纹90

4.5.2 “边框和底纹”对话框92

4.6项目符号和编号93

4.6.1 使用工具栏94

4.6.2 “项目符号和编号”对话框95

4.6.3 多级列表97

4.6.4 停止或跳过编号列表99

4.7 标题编号99

4.8加字框和突出显示100

4.8.1 加字框100

4.8.2 突出显示101

4.9 本章小结102

第五章高级编辑技术103

5.1插入符号和特殊字符103

5.1.1 用符号栏插入常用符号103

5.1.2 使用插入菜单的符号命令104

5.2 日期和时间106

5.3 脚注和尾注106

5.4 书签110

5.5 批注111

5.6 题注112

5.7 本章小结113

第六章样式与模板115

6.1样式115

6.1.1 建立样式115

6.1.2 应用样式117

6.1.3 修改样式118

6.1.4 将样式复制到另一文档119

6.1.5 删除样式120

6.1.6 “样式”框中自动显示的样式120

6.1.7 样式库121

6.1.8 注意事项121

6.2模板122

6.2.1 建立新模板122

6.2.2 更改模板123

6.2.3 存放模板的位置124

6.2.4 Normal模板124

6.2.5 在Word中装入共用模板和加载项124

6.2.6 使用不同模板中的宏、自动图文集词条和其他设置125

6.2.7 将文档另存为模板126

6.3 本章小结126

第七章大纲128

7.1 切换到大纲视图128

7.2 建立文档大纲129

7.3 大纲视图中的格式130

7.4 显示和浏览文档大纲131

7.5 在大纲视图中选定文字133

7.6 在大纲视图中重新组织文档134

7.7 打印大纲135

7.8 处理大纲的快捷键135

7.9 本章小结136

第八章版面设计137

8.1 分节137

8.2 插入人工分页符138

8.3 分栏139

8.4页面设置142

8.4.1 页边距143

8.4.2 纸张大小144

8.4.3 纸张来源144

8.4.4 版面145

8.5 行号145

8.6页眉和页脚146

8.6.1 建立页眉和页脚147

8.6.2 在页眉或页脚中插入页码、标题和其他信息150

8.6.3 页眉和页脚的定位151

8.6.4 删除页眉或页脚152

8.7页码152

8.7.1 添加页码152

8.7.2 设置页码格式153

8.7.3 在文档的中间位置重新编页码153

8.8 本章小结154

第九章建立和导入图形155

9.1绘图155

9.1.1 绘图工具栏155

9.1.2 绘制图形156

9.1.3 改变图形的颜色和线型158

9.1.4 使用“图形对象”对话框160

9.1.5 旋转和翻转图形对象161

9.1.6 组合图形对象162

9.2导入图形162

9.2.1 插入图形162

9.2.2 调整导入图形的大小164

9.2.3 剪切导入的图形164

9.2.4 使用“图片”对话框165

9.2.5 编辑导入的图形166

9.2.6 Word可以使用的图形文件格式167

9.3 文本框169

9.4 图文框170

9.5 更改图形的层叠次序173

9.6 给图形添加标注174

9.7 排列图形175

9.8 艺术字体176

9.9 本章小结180

第十章表格和图表182

10.1建立表格182

10.1.1 建立空表格182

10.1.2 在表格中移动184

10.1.3 在表格中选定185

10.1.4 输入文本185

10.1.5 将表格转换成文本186

10.1.6 将文本转换成表格187

10.2编辑表格188

10.2.1 调整列宽与行高188

10.2.2 对齐表格或表格行190

10.2.3 插入行、列或单元格190

10.2.4 删除表格或表格中的内容192

10.2.5 表格的移动与复制193

10.2.6 拆分表格或在表格前插入文本193

10.2.7 合并和拆分单元格194

10.2.8 在后续页中重复表格标题196

10.2.9 表格跨页196

10.3表格计算196

10.3.1 在表格中引用单元格196

10.3.2 对行或列中的数字求和197

10.3.3 在表格中计算197

10.4 为表格加边框和底纹198

10.5 表格自动套用格式199

10.6 用数据表单编辑表格中的列表200

10.7 表格排序201

10.8 图表201

10.9 本章小结203

第十一章主控文档204

11.1 建立主控文档和子文档204

11.2 在主控文档中建立目录和索引209

11.3 与其他用户共享主控文档209

11.4 本章小结209

第十二章索引和目录211

12.1 建立索引211

12.2 目录215

12.3 图表目录216

12.4 用域代码定义索引、目录217

12.5 本章小结217

第十三章邮件合并219

13.1 建立主文档219

13.2 建立数据源221

13.3 邮件合并工具栏224

13.4 在主文档插入合并域225

13.5 合并打印226

13.6 在合并前浏览合并后的文档227

13.7 从数据源中选择数据记录228

13.8 本章小结229

第十四章文档打印230

14.1 打印预览230

14.2打印设置233

14.2.1 打印范围设置233

14.2.2 打印机属性设置234

14.2.3 打印选项设置235

14.3打印信封和邮件标签236

14.3.1 建立信封上使用的寄信人地址236

14.3.2 在信封上打印地址238

14.3.3 在邮件标签上打印地址240

14.4 本章小结242

第十五章定制Word环境243

15.1 控制Word的启动方式243

15.2 修改Word的显示设置244

15.3 共用模板和加载项245

15.4 域246

15.5宏249

15.5.1 录制、运行和编辑宏249

15.5.2 管理器对话框252

15.6菜单253

15.6.1 从菜单上添加或删除命令或其他项253

15.6.2 添加删除菜单254

15.7 快捷键254

15.8工具栏255

15.8.1 自定义工具栏255

15.8.2 添加或删除工具栏按钮257

15.8.3 改变工具栏按钮的间距257

15.8.4 移动或复制工具栏257

15.8.5 为命令或其他项定义按钮257

15.9 本章小结259