《Microsoft Exchange使用教程》

Microsoft Exchange速览1

本书简介5

为读者寻找最佳起点5

将本书作为课堂教材使用6

本书中使用的约定6

准备工作9

安装练习文件9

使用练习文件16

什么是Microsoft Exchange?16

从Windows 95中获取帮助18

退出Microsoft Exchange和Windows 9523

第一部分 学习消息收发的基础知识27

第一课创建和发送消息27

开始本课28

创建消息并为消息定址29

发送消息32

添加传递选项40

编辑消息文本42

更进一步：发送一个隐式副本拷贝45

本课小结46

第二课处理到达的消息49

定位和阅读消息51

浏览消息55

答复消息57

转发消息58

删除消息59

更进一步：保存一条到达消息的地址60

本课小结62

第三课组织消息63

操作文件夹66

保存消息68

打印消息71

更进一步：定制工具条73

本课小结75

复习与练习（第一部分）77

步骤1：打开和浏览消息77

步骤2：打印和保存消息78

步骤3：创建、定址和发送消息78

步骤4：答复和转发消息79

步骤5：操作文件夹79

步骤6：排序消息79

第二部分 提高效率83

第四课增强消息83

格式化文本以增强效果84

发送消息中的对象86

附加文件88

使用AutoSignature自动地插入文本90

在消息中自动地插入AutoSignature94

更进一步：为AutoSignature添加图形96

本课小结97

第五课查看和查找消息99

组合消息99

创建一个定制视图102

使用Inbox Assistant自动地处理消息105

查找特定的消息108

更进一步：过滤消息111

本课小结113

第六课远程通信115

用Out Of Office Assistant管理消息115

授于其他用户存取权限119

准备远程工作124

脱机工作126

更进一步：签发和密封消息135

本课小结139

复习与练习（第二部分）141

步骤1：组合消息141

步骤2：格式化消息142

步骤3：附加一个文件和创建一个AutoSignature142

步骤4：查找一条消息143

步骤5：指定代理并建立AutoReply143

步骤6：远程通信144

第三部分 扩充收发消息的功能149

第七课与Microsoft Office集成149

把文档发送给另一个用户150

把一些Microsoft Excel数据链接到Microsoft Word文档152

把一个文档分发给多个用户156

更进一步：用Microsoft Word修改一个消息模板161

本课小结163

第八课定制表格和应用程序165

使用样本应用程序创建表格166

安装一个表格175

更进一步：创建定制表格178

本课小结182

第九课存取公共文件夹185

查看公共文件夹185

创建一个公共文件夹189

在公共文件夹中邮寄信息194

更进一步：为一个公共文件夹创建捷径202

本课小结204

复习与练习（第三部分）207

步骤1：给另一个用户发送一个文档207

步骤2：选定一个文档到几个用户的路径208

步骤3：创建定制表格208

步骤4：设计一个公共文件夹和使用一个定制的表格209

第四部分 使用Microsoft Schedule＋工作213

第十课组织个人日历213

创建和编辑日程安排214

创建特殊类型的日程安排222

添加事件227

打印日程安排229

更进一步：使Schedule＋选项私人化230

本课小结232

第十一课管理任务235

创建一个To Do List236

组织任务241

创建一个Contact List247

更进一步：创建一项重复出现的任务254

本课小结256

第十二课计划会议259

在Planner中查看日程安排260

设置会议262

更进一步：从Schedule+中查看邮件273

本课小结274

复习与练习（第四部分）277

步骤1：在Appointment Book中安排日程277

步骤2：编辑和私人化日程安排278

步骤3：创建并组织一个To Do List278

步骤4：创建并维护一个Contact List279

步骤5：与网络上的同事安排会议280

附录283

附录A添加其他信息服务283

设置Microsoft Mail284

设置Microsoft Network和CompuServe286

使用Microsoft Fax286

附录B使用其他客户平台289

使用Microsoft Exchange Client for Windows 3.1和Windows NT289

使用Microsoft Exchange Client for MS-DOS291

附录C恢复Microsoft Exchange设置293

词汇表295

本书随附练习文件磁盘305