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目次1

第1章 书写公函基础之基础1

（1）商务信函的重要效果1

高效率处理信函事务1

信函可以确保交易上的准确性2

从现成的文例中取舍选择3

（2）商务信函的种类3

对外商务函件的要点3

公司内部文件要讲求实际4

按格式书写5

（3）商务信函的结构与格式5

社交礼仪信函要讲究格式5

（4）常用词语的使用8

高效率方法8

常用词语的应用9

（5）商务信函中的敬语及应用12

注意敬语的区别使用12

尊敬语的使用方法12

自谦语的使用方法13

礼貌语的使用方法13

商务信函的事务性用语15

商务信函的特点15

（6）商务信函的特殊用语15

（7）竖写与横写的效果16

横写信函的特点16

竖写信函的特点17

（8）书写信函的必要条件17

先叙述结论17

5W1H原则的应用18

遵守信函的书写规则19

文字的安排方法19

（1）要求进行新交易信函的写法20

第2章 公司对外商务信函书写要点20

要求建立新贸易关系函（生产厂家致零售店）21

商贸公司致零售商店的求贸函23

生产厂家向商贸公司致初建贸易关系的信函25

委托做特约商的信函（寄自生产厂家）26

委托销售函（寄自生产厂家）28

谋求做代理商的信函（寄自商贸公司）30

（2）接受贸易请求时复函的写法31

同意零售商店贸易请求的信函33

同意商贸公司贸易请求的信函34

同意零售店提议愿做特约商的信函36

接受来函提出愿做代理商的复函38

对请求委托销售的函诺函40

（3）谢绝客户求贸的信函的书写方法41

谢绝零售商提出进行新交易的信函43

谢绝要求做代理商的信函43

谢绝要求做特约商的信函44

谢绝要求委托销售的信函45

（4）询问事项的查询函的写法46

询问商店资信情况的查询函47

关于贸易条件的查询函49

询问准备录用者人品的查询函51

有关拖延交货期的查询函52

询问到货情况的查询函53

到货数量不足的查询函54

关于商品质量不符的查询函55

关于赊售货款余额的查询函56

关于新产品商情的查询函56

询问库存货物的查询函57

关于付款通知单有错误的查询函58

（5）回答查询的复函的写法59

对资信情况函询的复函60

对询问贸易条件的复函62

对询问人事情况的复函64

对查询延期交货的复函66

对查询数量不足的复函66

对查询货物破损的复函67

对询问库存商品情况的复函68

（6）致贸易对方的委托函的写法69

委托介绍新的贸易客户函70

开展新产品推销活动的委托函72

为公司新职员研修而参观工厂的请求函74

延期付款的请求函75

致消费者的商品监督委托函77

变更付款方法的委托函78

邀请讲演函（首次时）79

邀请讲演函（惯例时）79

（7）对委托的复函的写法80

对委托介绍新客户的复函（同意时）82

对委托介绍客户的复函（谢绝时）83

对请求延期付款的复函（接受时）85

对请求延期付款的复函（拒绝时）86

对请求参观工厂的复函（接受时）87

对请求参观工厂的复函（谢绝时）88

（8）交易前的询价函（询盘函）的写法89

商贸公司致生产厂家的询盘函90

公司内部办公用品询盘函92

学童服询盘函94

公司内部装修的询盘函95

（9）因条件不合重新询盘的信函的写法97

要求降价的重新询盘信函98

就变更付款条件要求重新发盘的信函100

（10）提出交易条件的报价函的写法101

生产厂家致零售商的发盘函103

公司内部装修用装饰用品报价函104

有附加条件的报价函106

还盘函（降价）108

还盘函（变更付款条件）109

（11）拒绝询价时的谢绝函的写法110

因价格不妥而谢绝报价的信函111

因付款条件不合而谢绝报价的信函113

因停产而谢绝报价的信函115

因信用状况而谢绝报价的信函115

因不能按期交货而谢绝报价的信函116

因缺货而谢绝报价的信函117

（12）首次贸易订货函的写法118

普通订货函120

根据报价单订货时的信函121

附有条件的订货函（严守交货期）123

附有条件的订货函（与展品一样）124

按指定价格订货的信函125

追加订货的信函126

由对方斟酌的订货函127

按时价付款的订货函128

（13）接受订货的信函的写法129

对新订货的接受订货函130

接受老客户订货的承诺函132

附有条件的接受订货函134

接受指定价格订货的承诺函135

接受对方酌情订货的承诺函136

接受指定交货期订货的承诺函137

接受追加订货的承诺函138

（14）谢绝订货函的写法139

辞退新订货客户的谢绝函140

谢绝老客户订货的谢绝函142

变更付款条件订货的谢绝函144

指定交货期订货的谢绝函145

委托斟酌订货的谢绝函146

（15）取消订货函的写法147

支付赔款时的取消订货函148

由于购货方倒闭造成的取消订货函150

因延误交货期的取消订货函151

因商品有缺陷的取消订货函152

（16）运出货物时的通知函的写法153

致客户的普通发货通知函155

附发货单的运出货物通知函156

运出延期交货的通知函158

因错发货而重新发货时的通知函160

发货数量不足时的通知函160

（17）到货通知函的写法162

普通到货通知函163

正常收到商品的到货通知函163

物品发生破损时的到货通知函164

数量不足时的到货通知函165

（18）要求支付货款的通知函的写法166

要求支付一般货款的通知函168

要求支付按月结算赊欠款付款通知函168

营业员的营业日报169

要求支付半年期结算赊欠款付款通知函169

要求支付委托销售赊欠款付款通知函170

请求更正金额错误函171

更正无价格折扣之付款通知函172

（19）对拖延付款的催促函的写法173

普通货款催促函174

拖欠按月结算赊欠款的催促函175

拖欠委托销售货款的催促函176

收到拒付票据时的付款催促函177

（20）汇出货款的通知函的写法178

转入银行户头的付款通知函179

电汇付款通知函180

支票付款通知函181

受到催促时的汇款通知函182

（21）收取货款的收款通知函的写法183

收到转入银行户头货款的收款通知函184

收到电汇付款的收款通知函185

收到支票付款的收款通知函186

拖延付款时的收款通知函187

（22）对纠纷的意见函和抗议函的写法188

对拖延订货交货期的意见函189

到货有破损时的意见函191

出现残次品时的意见函192

到货不符时的意见函194

对不合理退货的抗议函196

（10）对吊唁信的谢函的写法197

对单方面取消订货的抗议函197

（23）对提意见及抗议的致歉函的写法199

拖延交货期时的致歉函200

在送货中出现破损时的致歉函202

出现残次品时的致歉函204

接到取消订货抗议时的致歉函205

接到退货抗议时的致歉函207

（24）对抗议的解释函、反驳函的写法209

发送货物中出现破损时的解释函210

延迟交货期的解释函212

对抗议产品质量劣次的解释函214

对抗议退货的解释函215

对抗议产品涨价时的解释函217

对抗议取消订货的反驳函219

（25）营业活动中必要的邀请函的写法221

劝说迁入办公大厦的邀请函222

劝说到商店街租用店房的邀请函224

廉价出售分户住宅的邀请函225

请赴新产品工厂视察旅行的邀请函227

第3章商贸往来中必要的社交、礼仪商务信函要点230

（1）商贸业务关系方面的问候函的写法230

新开设公司时的问候函232

设立系列公司时的问候函233

新建公司办公楼落成的问候函235

迁移办公楼时的问候函237

更改公司名称时的问候函239

开设分店时的问候函240

公司合并的问候函242

纪念公司创立的问候函244

新建工厂的问候函246

（2）有关人事方面的问候函和通知书的写法247

以联名形式通知职务调换的问候函249

公司负责人人事变动的问候函250

因公司业务组织调整的问候函252

在新迁入单位发出的调职问候函254

就任营业所长的问候函256

就任总经理的问候函256

荣升的问候函257

晋升的问候函258

调换营业负责人时的问候函259

由本人介绍继任者的问候函260

总经理卸任的问候函261

退休的问候函261

调动工作时的问候函262

因生病疗养而退职的问候函263

关闭分店的问候函264

夏季休假的通知函266

营业所搬迁的通知函268

变更电话号码的通知函268

公司招聘考试日期通知函269

面试时间通知函270

未被录用为公司职员的通知函271

录用公司职员的通知函271

试用公司职员的通知函272

解雇公司职员时的通知函273

（3）公司业务方面的通知函的写法274

召开股东大会的通知函275

召开新产品发布会的邀请函277

设立分店时的通知函279

开展竞销活动的通知281

向零售店发送销售研讨会的通知函282

召开健康研讨会的通知函284

针对应聘公司职员者举办公司情况介绍会的通知函286

临时停止营业的通知288

（4）公司业务方面的邀请函的写法289

邀请参加公司创立纪念典礼的邀请函291

公司新建办公楼落成庆祝会的邀请函292

宣布新公司成立的邀请函294

宣布开设分店的邀请函296

邀请视察销售商店、参加座谈会的邀请函298

邀请销售店店主赴温泉旅行的邀请函299

（5）向有交易关系的客户所致贺函的写法301

致公司创立纪念典礼的贺函302

致贸易商社新办公楼落成的贺函（未被邀请时）303

致开设新公司的贺函（被邀请时）304

致开设营业所的贺函（未被邀请时）305

致有交易关系的商店新装修开业的贺函306

致有交往的厂家建成新工厂的贺函306

致客户要员就任总经理的贺函307

致就任营业所所长的贺函308

致客户负责人员荣升的贺函309

致客户负责人员晋升的贺函310

因水灾受到慰问之谢函311

致客户总经理荣获奖章的贺函311

致客户荣获物产展览奖的贺函311

致客户总经理病愈出院的贺函312

致客户商店店主出院的贺函313

（6）对有交往关系的客户致息病慰问函的写法314

致客户总经理住院的慰问函315

致客户商店店主住院动手术的慰问函316

致客户负责人住院的慰问函317

致上司手术的慰问函318

致客户商店店主夫人患病的慰问函319

致客户负责人遇交通事故的慰问函319

（7）对受灾的慰问函的写法321

致工厂发生火灾的慰问函322

致营业所发生火灾的慰问函322

致客户公司发生火灾的慰问函323

致客户商店遭受大火延烧之灾害的慰问函324

致遭受地震灾害之销售店的慰问函325

致遭受台风灾害之生产厂家的慰问函326

致遭受暴雨灾害之代理商的慰问函327

致遭受海啸灾害之销售店的慰问函327

（8）向遭疾病、灾害时给予慰问的人所致之谢函的写法328

总经理致住院期间给予慰问的人之谢函329

营业所长致对自己病情给予慰问函的人之谢函331

受到慰问病情的客户负责人员发出之谢函333

住院时受慰问的公司职员发出之谢函333

因火灾受到慰问的贸易商行发出之谢函334

因火灾受到慰问的厂家发出之谢函336

因火灾而受到慰问的营业所所属公司发出之谢函338

因地震灾害受到慰问之谢函339

因台风灾害受到慰问的公司发出之谢函343

因海啸受灾受到慰问之谢函344

（9）对贺函的感谢函的写法346

对祝贺公司创立纪念之贺函的谢函347

对祝贺公司创立纪念典礼之谢函348

对新建公司办公楼之贺函的谢函349

对应邀参加公司新建办公楼贺宴之谢函350

对开设营业所之贺函的谢函351

对新建工厂之贺函的谢函352

对就任总经理之贺函的谢函353

对就任营业所所长之贺函的谢函353

对荣升之贺函的谢函354

对晋升之贺函的谢函355

对祝贺在物产展览会上获奖之贺函的谢函356

对被授予蓝色绶带奖章之贺函的谢函357

（10）商业社交上之介绍函的写法358

向销售店介绍厂商之介绍函359

为开设营业所介绍不动产业者之介绍函361

为客户商店介绍税务代办人之介绍函362

介绍转包企业之介绍函364

介绍新任营业负责人之介绍函366

介绍出差职员之介绍函366

利用名片介绍时367

将介绍文字写在名片背面时368

（11）商务社交上的推荐函的写法369

向客户公司推荐律师之推荐函370

推荐“慰问旅游”观光饭店之推荐函371

向公司推荐熟人之子的推荐函372

向工商会推荐同业者之推荐函375

（12）为通融资金请求借款的信函的写法377

向客户总经理提出的请求借款之信函378

以抵押申请贷款的请求借款之信函380

为接受银行融资请作保证人之委托函381

（13）对请求借款之答函的写法383

对请求借款之承诺函384

对请求借款之拒绝函385

对请求为银行融资保证人之承诺函386

对请求为银行融资保证人之拒绝函386

（11）附送赠品的问候函的写法387

为祝贺公司新办公楼落成纪念馈赠贺礼之问候函389

为祝贺公司创立50周年纪念馈赠贺礼之问候函389

为祝贺新公司成立馈赠贺礼之问候函390

为祝贺开设营业所馈赠贺礼之问候函391

为祝贺就任总经理赠送贺礼之问候函391

致为就职斡旋者赠送礼品之问候函392

馈赠上司中元节礼品之问候函393

为祝贺就任海外公司经理赠送贺礼之问候函394

（1）公司联系方面的贺年片的写法396

第4章 协调人际关系的季节性问候函要点396

普通商业贺年片397

营业负责人致客户公司的贺年片399

营业负责人致客户商店的贺年片399

致上司的贺年片400

致工作单位同事的贺年片401

回复贺年片（给自己忘发的对方）402

回复贺年片（给由于本人国外出差未能致贺的对方）402

（2）回避贺年（居丧期间）时的问候函的写法403

公司方面回避贺年的问候函405

一般回避贺年的问候函405

居丧期间收到贺年片时的回函（营业负责人寄）406

居丧期间漏发问候函时的回函（公司寄）407

（3）致正在服丧者的慰问函的写法408

致正在服丧的公司的慰问函409

致正在服丧的商店老板遗孀的慰问函410

个人的服丧慰问函（营业负责人寄）411

对给居丧者寄贺年片的致歉函412

（4）盛夏问候信及余暑问候信的写法414

致一般客户的盛夏问候信415

致销售商店的盛夏问候信416

致因病正在疗养的商店老板的盛夏问候信（营业负责人寄）417

兼为宣传新产品的盛夏问候信418

兼为通知变更电话号的盛夏问候信419

兼为通知廉价销售的余暑问候信419

对盛夏问候的谢函420

致一般客户的余暑问候信420

（5）严冬问候信、时令问候信的写法421

致一般客户的寒冬问候信422

兼为宣传产品的寒冬问候信423

兼作探病慰问的寒冬问候信424

对寒冬问候的谢函424

兼作商务活动致销售商店的梅雨问候函425

兼作调动工作问候的梅雨问候函426

致兼作调动工作问候的梅雨问候函的谢函427

致兼作商务活动的梅雨问候函的谢函427

兼及商业活动的岁暮问候函428

兼作宣传活动的岁暮问候函429

祭祀等四大仪式——译注）等礼节性信函的书写要领431

（1）结婚贺信的写法431

第5章商贸关系中冠婚葬祭（即成年、结婚、丧葬及431

致客户总经理的儿子结婚的贺信432

致客户店主的女儿结婚的贺信433

致客户业务负责人结婚的贺信434

致代理店店主再婚的贺信435

（2）贺客户家庭喜事之信函的写法436

贺客户公司总经理太太分娩437

贺代理店店主喜得长孙437

贺客户业务人员之儿子出生后第一个鲤鱼节438

贺店主之女儿出生后的第一个偶人节439

贺客户店主之儿子的七五三节440

贺公司总经理之儿子的成人典礼441

贺客户总经理夫妇的银婚仪式442

贺客户商店隐退店主夫妇的金婚仪式442

贺代理店店主60大寿443

贺客户公司总经理70大寿444

（3）回谢祝贺之谢函的写法445

以公司名义回谢贺结婚之谢函446

业务科职员回谢贺结婚之谢函447

回谢祝贺生育的谢函448

回谢贺长孙诞生的谢函449

回谢贺男孩第一个鲤鱼节的谢函450

回谢贺女孩第一个偶人节的谢函450

回谢贺60大寿的谢函451

回谢贺70大寿的谢函452

回谢贺银婚仪式的谢函453

回谢贺金婚仪式的谢函454

（4）有关丧葬的通知信、劝慰信的写法455

公司治丧的讣告456

以团体名义治丧的讣告458

通知灵前守夜和葬礼的讣告460

登报的讣告461

因工厂火灾殉职的讣告463

（5）葬礼后向有关客户发的通知信465

向客户发营业部人员的讣告466

管理人员因事故死亡之讣告467

在国外出差地不幸遇难之入殓讣告468

在岁暮年初入殓的讣告468

给亡者生前好友之讣告469

向代理经销店通告总经理去世471

（6）给葬礼参加者的送殡谢函之写法473

般的送殡谢函474

以公司名义治丧的送殡谢函475

给关系密切的客户的送殡谢函476

以个人名义向客户发送殡谢函（由总经理）477

（7）满服和回谢奠仪的应酬函的写法479

公司治葬情况下的满服通知信480

一般的满服的通知信480

给亡者的密友之满服通知信481

将奠仪的回仪捐给福利设施的通知信482

（8）邀请出席法事的通知信的写法483

一般的49天法事的通知信485

给关系密切的客户的做法事通知信485

前任总经理周年忌辰的通知信486

前任总经理3周年忌辰的通知言488

前任总经理的7周年忌辰法事的通知信490

总经理夫人的13周年忌辰法事的通知信490

（9）给遗属的吊唁信的写法491

追悼客户经理去世的吊唁信493

悼念代理店店主去世的吊唁信494

悼念客户营业部人员因事故死亡的吊唁信496

哀悼客户公司经理太太去世的吊唁信496

一般回谢吊唁之信函498

以公司名义回谢吊唁之信函499

丧妻的公司经理回谢吊唁之信函500

营业人员上司回谢吊唁之信函501

第6章 公司内部文件书写要点503

（1）发送公司内部的通知及联系文件的写法503

召开负责人员会议的通知504

召开销售会议的通知506

召开新产品说明会的通知507

举行公司创立纪念典礼的通知508

迁移分店通知509

关于人事调动的通知510

职员调动工作的通知510

参观工厂的通知511

举办演讲会的通知512

集体检查身体的通知513

实施防灾训练的通知514

讲习会通知（书写不规范的实例）515

讲习会通知（更正实例）516

（2）宣传方面邀请文件的写法517

公司内部举办运动会的邀请文件518

邀请利用公司内部卫生福利设施的文件520

公司成立排球队的邀请文件521

邀请公司职员参加慰劳旅游的文件522

举办新年宴会的邀请文件523

邀请参加音乐小组的文件524

邀请加入团体生命保险的文件525

邀请参加公司内部象棋比赛的文件（书写不规范的实例）（更正实例）526

（3）传阅文件的写法528

发布人事调动令的传阅文件529

关于公司报征稿的传阅文件531

通知参加退休人员欢送会的传阅文件532

有关预防火灾的传阅文件533

公司运动会收支决算报告传阅文件534

新产品发布会的供阅文件535

有关调查资料的供阅文件536

（4）布告类文件的写法537

通知业务组织变更的布告文件538

举行棒球比赛的布告540

举办联欢会的布告541

征集标语布告542

招募俱乐部会员布告542

定期健康诊断布告543

讣告544

举办语言文字处理机、个人电脑讲座的布告（书写不规范的实例）（更正实例）545

（5）委托信函的写法547

委托提供年度末营业统计资料的信函548

委托提供新产品资料的信函550

委托市场调查的信函551

委托提供库存产品详单的信函552

委托提供需要办公用品详单的信函552

关于借用营业所设施的委托函554

委托派遣讲师的信函554

委托派遣公司新职员研修会指导员的信函（书写不规范的实例）（更正实例）555

（6）查询函的写法557

关于新产品销售状况的查询559

关于其他公司同类产品的查询561

关于办公效率的查询561

关于新交易客户的查询563

为编写公司史的查询563

关于海外市场情况的查询565

办公自动化机械使用状况的查询565

关于缺陷产品的查询（书写不规范的实例）（更正实例）567

（7）对查询的复函的写法569

关于新产品销售状况之回答570

对查询办公自动化机械使用状况的回答572

对查询新交易客户的答复573

对查询办公效率的答复574

对查询其他公司产品的答复574

回答文件的格式实例576

（8）关于议案的请示报告的写法578

（31）劳动合同的写法579

举办新产品发布展览会的请示报告579

关于举办研修会的请示报告581

关于组织公司职员“慰劳旅游”的请示报告583

关于参观工厂的请示报告584

关于举办运动会的请示报告585

设置职员卫生福利设施的请示报告585

关于雇用临时雇员的请示报告587

接待客户的请示报告587

用规定用纸写的请示报告（范例）589

（9）关于提案的计划的写法591

宣传新产品的计划592

派遣海外研修生的计划议案书594

开设营业所的计划议案书596

文书事务合理化的计划议案书598

（10）陈述要求的呈文的写法600

录用新毕业生计划的呈文601

关于接纳外国工人的呈文603

新设销售科的呈文605

填写规定格式的呈文607

（11）重要会议的会议记录的写法609

销售会议的会议记录610

宣传计划会议的会议记录611

关于推选总经理之董事会会议记录612

关于引进办公机械的会议的会议记录616

（12）业务报告中之日报、月报的写法618

公司内部业务日报621

销售业务月报623

（13）业务出差报告的写法625

营业员销售业务出差报告626

出席商贸会议的出差报告628

营业所调查出差报告630

出差旅费申报单（范例）632

（14）研究会听讲报告的写法634

公司外部研究会听讲报告（范例）635

文件书写技巧研究会听讲报告637

参加引进自动化办公机械研讨会报告639

（15）参加会议的报告的写法640

参加参观工厂计划会议的报告642

参加会议的报告的范例644

（16）专业研究报告的写法646

研究报告的基本结构647

关于改进产品的研究报告649

（17）发生事故的报告的写法651

发生产品事故的事故报告652

汽车事故报告654

工厂伤害事故报告656

因交通事故致伤的事故报告658

（18）下达公司指令的通告的写法660

关于营业方针的通告661

关于经营合理化方针的通告663

关于变更业务组织的通告665

整顿公司内部纪律的通告665

（19）下达公司决定事项的指示文件的写法667

关于促进产品销售的指示668

关于文书事务合理化的指示670

提出商品销售计划的指示672

关于对文件严格实行盖章的指示672

（20）人事方面任免令的写法673

对公司新职员的任命675

兼职任命675

职务任命675

调动工作任命676

出差命令677

变更工作命令677

异地调动令678

派遣参加研修会的命令678

出勤命令679

待命命令679

派往海外工作的命令680

休假命令680

减薪命令681

惩戒免职的命令682

解雇命令682

退职命令682

初次任职的命令683

晋升命令684

（21）工作方面的申报文件的写法685

有预定计划情况下的请假条686

紧急请假条687

因孩子交通事故早退的请假条688

因检查胃部而迟到的请假条689

因分娩的特殊请假条690

因丧事的特殊请假条691

因病长期停职申请书692

病愈重新上班申请书693

申请调往营业所工作694

因身分保证人死亡而提出的更换申请书694

由于个人情况的辞职报告696

因病请求辞职的报告696

（22）有关家庭方面发生变动的申报文件的写法697

住址迁移报告699

住宅标记变更报告699

结婚报告文书701

结婚改姓报告702

长女诞生的出生报告703

次子病死死亡报告703

协议离婚之离婚报告705

取得资格的报告705

（23）有关惩罚的报告文件的写法707

关于部下贪污事件的检讨书708

商品破损之检讨书710

交通事故检讨书710

有关工厂灾害事故的检讨书712

申请消耗品传票713

交际费、招待费申请书714

擅自缺勤的检讨书714

与客户发生争执之检讨书714

丢失重要文件之检讨书715

关于产品有缺陷的理由书716

工厂火灾事故原委报告书718

因对违反合同问题负有责任而写的请示去留辞呈720

因赊售货款无法收回而写的请示去留辞呈720

（24）公司内部报刊文稿的写法722

公司内部报刊文稿的构成要素723

（25）公司内部论文的写法725

公司内部论文的构成要素726

（26）电报的写法727

电文实例729

（27）用户电报、电传打字电报的写法732

致客户的通知734

出差日期的通知734

研修会的通知734

致分店的通知735

召开公司干部会议的通知735

发送订货通知736

（28）传票、帐簿的写法737

收款传票738

付款传票739

售货传票740

转帐传票741

货物出库传票742

使用公司面包车申请书745

迁入公司职工住宅申请书746

（29）颁发给有功人员的奖状、感谢信的写法748

颁发给优秀职员的奖状749

颁发给长年出勤者的奖状749

表彰研究开发的奖状750

致销售商店的感谢信751

高尔夫球比赛的奖状752

公司体育比赛奖状752

（30）公司规定、规则文件的写法754

组织制度规定文件755

公司章程757

劳动合同760

（32）誓约书的写法765

参加公司工作时之誓约书767

新参加公司工作职员之身份保证书768

第7章 需有法律性手续的文件的要点770

（1）关于借贷钱款的合同的写法770

一般借条771

借款凭据772

按正式手续办理之借款凭据773

现金消费借贷合同775

有连带保证人之现金消费借贷合同778

有抵押权之钱款消费借贷合同782

设定工厂机械设备抵押权之钱款借贷合同786

以票据放款之钱款消费借贷合同788

设定不动产抵押权之钱款消费借贷合同791

为赊卖债权设定抵押权之钱款消费借贷合同795

设定股票抵押权之钱款消费借贷合同798

分期偿还采取从公司所发工资中扣除的钱款借贷合同801

有钱款消费借贷合同的保证合同803

（2）土地、建筑物租赁合同的写法805

租赁住宅用地合同806

汽车展览场地之租赁合同809

租用建筑物之租赁合同812

租赁公司办事处合同815

传达结束租赁合同之通知818

要求更新租地合同时的请求书819

拒绝更新建筑物租赁合同时的通知821

通知提高房租之请求书823

要求支付房租之催促通知825

要求腾出房屋之通知827

使用公司职员住宅之合同828

使用公司住宅的誓约书832

使用单身宿舍誓约书833

（3）买卖土地、建筑物合同的写法834

土地买卖合同835

分期付款出售土地合同839

买卖工厂合同841

买卖建筑物合同845

分期付款销售土地建筑物合同847

（4）商品买卖合同的写法852

一般商品买卖合同854

产品分期付款销售合同856

同承包企业签订的购买零件、材料的合同859

与特约销售店签订合同861

委托销售合同865

（5）代行法律手续之委托书的写法867

一般委托书869

申请手续时之委托书869

领取印鉴登记证时之委托书870

领取汇款之委托书871

由代理人制定公正证书之委托书872

委托行使股东大会表决权之委托书873

委托买卖不动产物品合同874

请求报告委托事项处理情况的文件877

解除委托合同通知879

（6）解除合同的通知的写法880

因不履行合同而解除合同的通知（由卖方）881

因建筑物被烧毁而解除合同的通知（由买方）883

解除特约店合同的通知885

放弃定金之解除合同通知886

（7）和解合同的写法888

腾出建筑物和解合同889

关于偿还赊销款债务之和解合同893

关于商品买卖纠纷之和解合同896

交通事故私下和解合同899

工伤和解合同902

（8）要求付款、命令付款通知单和诉讼申述书的写法906

支付买卖货款之付款通知单907

偿还贷款之付款通知单909

要求保证人付款之通知单910

因商品破损向运输公司提出损失赔偿之要求书912

商号被擅自使用之损失赔偿要求书914

要求偿还贷款之付款命令申述书916

临时查封债务者之动产的申请书920

请求赔偿损失之起诉书923

（9）办理法律手续之“内容证明邮件”的写法927

请求偿清贷款之内容证明通知928

（10）具有强制执行效力之公证书的写法930

租赁建筑物合同之公证书931

（1）商法与股份公司934

第8章商法方面的文件的写法934

（2）股份公司章程的写法935

股份公司章程937

（3）股份的种类945

股票之标准形式947

股份交款通知949

（4）转让股份制度951

（5）有关办理股份事宜之规定的写法952

股份公司办理股份规定953

（6）股东大会之召开与会议记录的写法957

召开定期股东大会通知958

股东大会会议记录960

（7）董事会之召开、会议记录、规则的写法963

召开董事会通知964

董事会会议记录965

（8）公司债券与募集重要事项的写法967

募集公司债重要事项968

（9）发行新股与申请书的写法970

新股申请书971

（10）有限公司与章程的写法973

有限公司章程974

有限公司职员大会会议记录979

（11）合股公司与章程的写法981

合股公司章程982

（12）公司合并与合同的写法987

公司合并合同988

（13）商业登记手续与公文格式990

设立股份公司登记申请书991

因股份公司合并成立新公司之登记申请书994

因合并后续存公司之变更登记申请书996

商号登记申请书998

因商号转让变更登记申请书999

商号变更登记申请书1000

商号废止登记申请书1001

有限公司商号、目的变更登记申请书1002

成立有限公司登记申请书1004

合股公司因变更事业目的而写的变更登记申请书1005

公司职员同意书1007

成立合股公司登记申请书1008

第9章 〈商务工作者须知〉1010

日常生活中之申报文件1010

呈送政府机关之申报文件的写法1010

申请发给户口誊（抄）本的申请书1012

结婚登记申请书1014

迁出时的居民搬迁申请表1016

出生登记1017

分出户口申请1020

迁移户口申请1022

印签登记申请表1023