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目录1

第一章信函类1

(一)英文书信格式1

1.英文信封的写法1

2.英文书信的格式1

3.英文书信的结构8

(二) 邀请信30

1.邀请代表团访问30

2.邀请考察32

3.邀请参加年会34

4.邀请参加学术会议35

5.邀请参加校庆37

6.邀请参加落成典礼40

7.邀请参加宴会42

8.邀请参加授衔仪式43

9.邀请讲学44

10.邀请来华工作48

11.邀请参加科研工作51

12.邀请信常用词句52

(三)答复邀请信56

1.接受邀请56

2.接受邀请来做研究工作57

3.接受邀请来华讲学59

4.推迟赴邀日期64

5.接受邀请但要求缩短访问时间71

6.婉辞邀请72

7.接受邀请常用词句75

8.推迟邀请常用词句77

9.不能应邀常用词句78

(四)欢迎来访信81

1.欢迎代表团来访81

2.欢迎学生来学习83

3.欢迎来校访问86

4.欢迎来校攻读学位90

13.祝贺圣诞节 (192

附:旅行计划、访问日程表92

1.讨论交流项目98

(五) 商谈学术交流信98

2.讨论学者交流计划100

3.探讨交流项目的可能性102

4.探讨系级交流的可能性104

5.探讨校际交流的可能性106

(六)申请信110

1.申请讲学110

2.申请教授针灸113

3.申请转地进修115

4.申请进修116

5.申请做科研工作120

6.申请攻读博士学位122

7.申请奖学金123

8.申请资助125

9.申请参观访问126

10.申请职位128

11.申请入会129

12.申请信常用词句131

附:简历表及成绩单135

(七)推荐信155

1.推荐做研究工作155

2.推荐出国进修157

3.推荐攻读学位163

4.推荐转学165

5.推荐出国讲学167

6. 推荐出国访问169

7.推荐参加学术会议171

8. 推荐信常用词句173

(八)贺信179

1.祝贺任院长179

2.祝贺获博士学位180

3.祝贺获科技发明奖181

4.祝贺生日183

5.祝贺订婚184

6.祝贺结婚185

7.祝贺生子186

8.祝贺毕业187

9.祝贺获硕士学位188

10.祝贺晋升189

11.祝贺获奖190

12.祝贺获名誉教授称号191

14.贺信常用词句193

(九)感谢信196

1.感谢学术合作196

2.感谢款待并提出台作建议198

3.感谢状200

4.感谢被聘任为客座教授202

5.感谢关照……………………………………(20?)202

6.感谢被接见205

7.感谢教授英语206

8.感谢赠送礼品208

9.感谢帮助210

10.感谢款待212

11.感谢邀请214

12.感谢节日问候216

13.感谢出席落成典礼218

14.感谢信常用词句219

(十)慰问信222

1.慰问康复222

2.慰问未考取大学223

3.慰问遭火灾224

4.慰问生意失败224

5.慰问失业225

6.慰问信常用词句226

(十一)道歉信228

1.因未能送行道歉228

2.因缺席道歉228

3.因来访未遇道歉229

4.因未能赴宴道歉230

5.因迟复来信道歉230

6.道歉信常用词句231

(十二)馈赠信233

1.赠送结婚礼物233

2.复前信234

3.简便式馈赠信235

4.正式馈赠信235

5.简便答谢信236

6.正式答谢信236

7.赠礼物以感谢关照237

8.赠礼物以感谢帮助238

9.馈赠信常用词句238

(十三)催促信241

1.催还图书241

2.催还打字机241

3.催还借款242

4.催促信常用词句243

(十四)吊唁信245

1.讣告245

2.唁函247

3.谢唁函252

4.悼词255

5.吊唁信常用词句258

1.定货261

(十五)商务信261

2.问询263

3.回信263

4.责问265

5.取消定单266

6.接受订货267

7.寻求优惠价268

8.商务信常用词句269

1.银行存款证明273

第二章证明类273

(十六)证明类273

2.有关提供经济来源的证明信275

3.介绍信276

4.毕业证书277

5.研究生毕业证书279

6.研究生学位证书280

7.奖状281

8.公证书(出生)282

9.医生证明书285

10.体格检查证明书286

11.身份证明书287

12.工作证明信288

13.工作平价证明书288

14.离职证明书290

15.保证书291

16.证明信常用词句291

1.邀请出席招待会293

(十七)请柬293

第三章柬卡类293

2.邀请观看京剧演出294

3.邀请参加宴会295

4.接受上述宴会邀请的正式回柬296

5.婉辞上述宴会邀请的正式回柬297

6.邀请参加婚礼298

7.接受上述婚礼邀请的正式回柬298

9.邀请参加茶会299

8.婉辞上述婚礼邀请的回柬299

10.邀请参加舞会300

11.邀请参加鸡尾酒会301

12.邀请参加第三届世界社区教育会议招待会302

13.邀请参加送别招待会303

14.邀请参加毕业典礼304

15.邀请参加校庆304

16.请柬常用词句305

2.祝贺新年常用词句311

(十八)圣诞卡、贺年卡311

1.圣诞卡、贺年片311

(十九)明信片314

(二十)名片315

1.带有职衔的名片315

2.业务或商业上用的名片316

3.名片的用途317

第四章通知类319

(二一)通知319

1.举行英语晚会的通知319

2.关于参观的通知320

3.选举结果公告321

4.免职通知322

5.任职通知322

6.授予荣誉职称的通知323

7.聘任通知324

9.出生通知325

8.放假通知325

10.讣告(死亡通知)326

11.住址变动通知326

12.会议通知327

13.报告会延期通知328

(二二)便条329

1.辞行便条329

3.约友观看京剧330

2.黑板留言330

4.邀友来家便餐331

5.对以上便条的答复332

6.赠物便条333

7.感谢友人赠物便条333

8.订购火车票便条334

9.订购机票便条335

10.请求修理水管便条336

12.请求借物便条337

11.请求还物便条337

13.请求介绍便条338

14.请医生便条339

15.推迟会议便条339

16.与同事约会便条340

17.转告电话便条340

18.邀友来访便条341

19.请病假便条342

20.请事假便条342

(二三)备忘录344

1.关于购置打字机的备忘录344

2.关于请假参加会议的备忘录345

3.关于申请国际旅费的备忘录347

4.关于邀请参加宴会的备忘录349

4.祝酒词351

第五章讲话稿类353

(二四)几种场合的讲话稿353

2.开幕词355

1.会议开场白355

3.开幕式上的致词357

5.欢迎词363

6.闭幕词364

7.欢送词366

8.答词367

9.告别词369

10.落成典礼上的讲话372

11.在授予名誉教授仪式上的讲话375

第六章官方文件类379

(二五)会谈纪要379

(二六)谅解备忘录385

(二七)协议书、合同399

1.聘约合同399

2.延长聘期合同404

3.商业合同405

4.建立学术交流计划的协议书406

5.建立研究生班的协议书413

第七章学术文件类421

(二八)学术会议文件421

1.邀请信421

2.执行委员会名单422

3.概况424

4.学术安排424

5.官方活动429

6.注册430

7.食宿431

8.观光旅游431

9. 申请435

10.旅游须知439

11.摘要440

12.通讯联络440

(二九)电报465

第八章通讯类465

(三十)电传472

(三一)传真474

第九章信函打印须知475

(三二)公务信函格式设计475

(三三)英文单词移行的基本原则481

(三四)英文标点符号的使用484

1.出国须知491

第十章附录491

2.各类学校名称503

3.学校和科研机构人员职称510

4.科学研究机构名称511

5.国务院所属各部、委及有关机构的各称513

6.中国主要群众组织名称516

7.中国共产党和各民主党派名称517

8.中央国家机关职衔称谓519

9.公共场合名称520

10.告示521

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