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目 录1

前 言1

第1章Word 97一般知识介绍1

1.1 Office 97的主要特点1

1.2 Word 97是Office 97的核心组件2

1.3 Word 97的新增功能2

1.3.1边框和阴影工具3

1.3.2绘图（Drawing）工具3

1.3.5 Web工具4

1.3.4 自由画表工具4

1.3.3拼写与校对工具4

1.3.6文档在线阅读（Reading online documents）5

1.3.7 Word邮件编辑器（Wordmail）6

1.3.8 Word 97的共享性6

1.3.9其他功能7

1.4启动Word 977

小结7

练习8

2.1 Word 97桌面元素9

第2章 Word 97的一般使用9

2.2 Word 97的工具栏10

2.2.1常用工具栏10

2.2.2格式工具栏12

2.2.3 Web工具栏14

2.2.4表格和边框（Table and borders）工具栏14

2.2.5工具栏的操作14

2.3选单及其使用15

2.3.2有关选单的更多信息16

2.3.1从选单中选择命令16

2.3.3 Word 97常用选单简介17

2.4 鼠标特征19

2.5在Word中使用键盘19

小结20

练习20

第3章文档创建与编辑21

3.1创建一个新文档21

3.2.2插入系统时间和日期22

3.2.1 中文文本的录入22

3.2文本录入22

3.2.3录入符号23

3.3打开一个现有文本25

3.4编辑文档26

3.4.1在文档中改变编辑位置26

3.4.2编辑对象的选择26

3.4.3文字的查找与替换27

3.4.4删除、移动和拷贝29

3.5校对文档31

3.5.1使用“拼写和语法”工具32

3.5.2提高检查的针对性34

3.6编辑结果的处理36

3.6.1使用“撤消”取消本次编辑37

3.6.2使用“恢复”重复编辑操作37

3.6.3保存文档37

小结38

练习38

4.1.1选择字体40

4.1 字符的处理40

第4章编排文档40

4.1.2增强文字的显示效果42

4.1.3改变字符的间距42

4.2段落的编排43

4.2.1查看段落标记43

4.2.2显示标尺43

4.2.3段落对齐44

4.2.4段落缩进44

4.2.5设置制表符45

4.2.7标题编号的处理47

4.2.6改变行距47

4.2.8设置边框和底纹48

4.3页面的设计51

4.3.1改变页面尺寸大小51

4.3.2设置页面打印输出方向52

4.3.3设置页面边距52

4.3.4文字行垂直居中对齐53

4.3.5设置页面分割符54

4.3.6添加页眉和页脚54

4.3.7添加页码56

小结57

练习57

第5章文档的管理59

5.1文档的处理59

5.1.1创建新文档59

5.1.2在文档之间切换59

5.1.3文档的命名及保存文档60

5.2.1使用其他文档类型保存文档61

5.2使用“另存为”对话框61

5.2.2创建后备文档62

5.2.3复制文档62

5.3文档内容的查看63

5.3.1一般方式查看63

5.3.2页面方式查看64

5.3.3大纲方式查看64

5.3.4使用缩放查看66

5.3.5打印预览模式查看67

5.4.1打印机的设置69

5.4文档的打印69

5.3.6全屏查看模式69

5.4.2打印预览70

5.4.3文档的打印70

5.4.4文档的组合打印72

5.5文档的合并73

5.5.1创建主文档73

5.5.2创建数据文档74

5.5.3编辑主文档77

5.5.4完成文档合并78

5.5.5文档合并的高级操作80

小结81

练习81

第6章联机帮助与请求83

6.1 Office助手83

6.2使用“帮助”（Help）选单84

6.2.1通过帮助目录请求帮助85

6.2.2通过索引请求帮助87

6.2.3以搜索的方式求得Word帮助87

6.3关于Word 9788

小结89

6.4网络支持89

练习90

第7章长文档的处理91

7.1 内容装帧91

7.1.1题注的用途及添加91

7.1.2批注及其编辑92

7.1.3脚注与尾注的处理94

7.2.2对修订结果的处理97

7.2文档修订辅助处理97

7.2.1修订过程的跟踪97

7.2.3其他修订功能介绍98

7.3章节的编排99

7.3.1创建节99

7.3.2节格式化100

7.3.3对节实行列的分隔100

7.4书签的制作101

7.5.1建立索引102

7.5索引与目录102

7.5.2建立目录104

7.5.3图表目录的实现105

7.5.4作者目录的建立106

7.6分栏处理107

7.6.1分栏排版的意义107

7.6.2创建分栏107

7.7页码的使用108

7.7.1加页码108

7.6.3撤消分栏108

7.7.2删除页码109

小结110

练习110

第8章复合文档的编排111

8.1在文档中使用图片111

8.1.1图片的插入111

8.1.2图片的移动116

8.1.3图片的修饰117

8.2使用文本框118

8.2.1插入文本框118

8.2.3调整文本框的尺寸119

8.2.2选定文本框119

8.2.4文本框的移动和定位120

8.2.5在文本框四周环绕文本121

8.2.6给文本框加边框修饰121

8.2.7文本框的格式化122

8.2.8删除文本框122

8.2.9关于图文框122

8.3对象的链接和嵌入122

8.3.1对象的链接123

8.3.2对象的嵌入125

小结126

练习126

第9章使用样式与模板提高127

编排效果127

9.1样式及其在文档编排中的使用127

9.1.1样式概述127

9.1.2使用样式128

9.1.3修改样式130

9.1.4创建样式132

9.1.5样式的管理134

9.2模板及其在建立文档中的应用136

9.2.1文档模板的概述136

9.2.2 Word 97中的可用模板137

9.2.3查看模板137

9.2.4创建模板137

9.2.5模板的管理及其他用法138

9.3向导141

练习143

小结143

第10章通过宏和域码增强文档144

处理的灵活性144

10.1宏及其在文档处理中的使用144

10.1.1关于宏144

10.1.2建立或录制宏144

10.1.3执行已经建立的宏145

10.1.4宏的管理146

10.1.5建立对宏快捷操作方式148

10.2.2域码的创建149

10.2.1域码的用途与组成149

10.2域码及其在文档处理中的用途149

10.2.3查看域码151

10.2.4编辑和排版域码151

10.2.5域码的更新与保护152

小结153

练习153

功能154

11.1.1“绘图”（Drawing）的主要154

11.1关于“绘图”（Drawing）工具154

第11章在Word 97中绘图154

11.1.2“绘图”（Drawing）工具的155

启动155

11.2创建图形对象156

11.2.1利用“绘图”（Drawing）创建156

规则图形156

11.2.2利用“绘图”（Drawing）创建157

不规则图形157

11.3.2编辑图形对象158

11.3.1选定对象158

11.3编辑图形对象158

11.2.3创建图形中的引出框158

11.3.3编辑文字对象160

11.4绘图（Drawing）中的工具160

11.4.1对象的层次关系及处理160

11.4.2对象的组合与拆分162

11.4.3对象的翻转与旋转163

11.4.4对象对齐164

11.5.1图的修饰165

11.5图形的修饰165

11.5.2图形中文字的修饰168

11.5.3图形定位与大小168

11.6制作水印效果168

小结169

练习169

第12章统计图表171

12.1关于Microsodt Graph171

12.2图表中数据的处理174

与删除175

12.2.3行、列、单元格的插入175

12.2.2编辑对象的选定175

12.2.1数据的输入175

12.2.4改变列宽176

12.2.5屏蔽图表中的数据176

12.2.6格式化数据177

12.3图表中图的处理178

12.3.1统计图的类型178

12.3.2改变图表窗口尺寸182

12.3.3给图表加标题和注释183

12.3.4给图表各坐标轴增加网格线184

12.4给图表加坐标轴185

小结185

练习186

第13章文档摘要的自动创建187

13.1关于自动编写摘要187

13.2 自动编写摘要的前提187

13.3文档摘要的自动生成187

13.4举例189

练习190

小结190

第14章Web页面的制作191

14.1 Word 97中的Web工具191

14.2文档的超级链接（Hyperlink）192

14.3 Web工具栏及其使用193

14.4创建Web页194

14.4.1用向导或模板建立Web页194

14.4.2编辑Web页195

页图形和模板196

14.4.3从Microsoft Web节点获取Web196

14.4.4给Web页添加背景声音197

14.4.5给Web页添加横线197

14.4.6给Web页添加视频信息198

14.4.7为Web页指定标题198

14.5 Web页的处理199

14.5.1修改Web页的外观199

14.5.2处理Web页中的图形201

14.5.3为Web页建立窗体203

14.6保存Web页面204

练习206

小结206

第15章制作表格文档207

15.1关于“绘制表格”207

15.2创建表格209

15.2.1通过常用工具栏创建表格209

15.2.2通过命令选单创建表格210

15.3输入并编辑表格内容210

15.3.1输入表格内容210

15.4修改已经创建的表格211

15.3.3表格内容的删除211

15.3.2修改表格内容211

15.4.1 在已经建立的表格中插入单元格、212

表格行和列212

15.4.2删除单元格、行或列212

15.4.3拆分与合并单元格213

15.4.4拆分表格213

15.4.5设置表格大小213

15.5表格格式化与修饰215

15.5.1表格的格式化215

15.5.2边框、底纹和阴影216

15.6表格中的计算217

15.7表格中内容的重新排序218

15.8文本与表格的转换219

15.8.1文本转换为表格219

15.8.2表格转换为文本220

小结220

练习221

16.1.1制作信封的一般过程222

16.1信封的制作222

第16章信封和标签222

16.1.2修改信封的尺寸223

16.2标签的制作224

16.3合并打印信封和标签225

小结227

练习228

附录Ⅰ Word 97的快捷键索引229

附录Ⅱ 功能键及其组合使用239

附录Ⅲ Word 97“公式”域中可使用函数及其功能241