《表2 问卷调查——档案管理情况》

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《上海市嘉定区卫健系统档案管理状况调查及对策思考》

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在档案管理机构设置上，将档案室与病案室合并管理的有5家单位，1家行政管理和人员归属分属两个部门，库房合并在一起，23家档案室与病案室独立设置，1家单位未设立档案室。在档案的集中统一管理方面，23家单位（76.67%）实行集中统一管理，6家（20%）部分集中统一管理，1家分散在各档案管理部门。进一步对6家部分集中统一管理单位的情况进行调查发现，5家单位会计档案未进档案室，2家单位设备档案未进档案室，有1家单位未设立档案室，其档案分散在各形成部门。在制度制定和执行上，18家单位（60%）是自己制定档案管理制度，10家单位（33.33%）是执行上级部门制定的档案管理制度，1家没有具体的档案管理制度。在档案管理工作流程上，29家单位（96.67%）有，1家单位无档案管理制度。在归档上，已设立档案室的29家单位中有17家单位是按归档时间归档，10家单位及时归档和按规定时间归档并保存，有2单位家存在需要催促后才归档的情况。可见，在档案管理机构设置上，各单位有自己的特色；在档案归档上总体做得比较好；在档案的集中管理上，23.3%的单位未实行集中统一管理，不同类型的档案在各形成部门保存，没有向档案室移交；在制度的制定与执行上，40%的单位没有制定自己的档案管理制度。值得注意的是，有1家单位尚未设置档案室，档案分散在各档案形成部门，也没有建立档案管理制度与流程，应引起重视。如表2所示。