《表4 安徽省古籍保护中心基本信息表》

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《“中华古籍普查文化志愿服务行动”的收获与启示》

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安徽省古籍保护中心2016年、2017年、2018年连续三年参加协会发起的“中华古籍普查文化志愿服务行动”。该省在开展活动中注重机制设计，取得了事半功倍的良好效果。活动启动之前，省古籍保护中心制定周详的实施方案，对有受援意向的图书馆进行实地调研，根据普查量确定志愿人员和工作量，并与之签订古籍普查合作协议书，要求各站点认真执行活动计划，做好志愿服务接待准备工作，并实行“一把手负责制”。进入招募阶段，省古籍保护中心将需求信息公布在高校志愿者QQ群，报名者通过招募考试录取，之后由中心为志愿者精心选择培训教材并请名师进行培训，制作《志愿服务手册》，配发普查文具物品及资料。在正式实施过程中，各站点在志愿者进入的第一周忽略人均完成量，帮助志愿者从文献著录入手，加深对普查登记项目的理解，提高对普查工作的适应性；第二周进入提速期，专业人员及时跟进，发现共性问题现场叫停，集中讲解，个性问题一对一指导解决；省古籍保护中心全程关注各受援单位的普查进度，建立志愿者微信群，邀请省厅、各受援单位领导加入，将实地指导和网上数据监控相结合，及时解决普查中出现的问题。截至2017年底，全省四级公共图书馆32家单位收藏的4.2万部古籍完成了普查登记。在志愿服务中，省中心坚持13项数据的录入，认真把控古籍著录数据质量，为未来编纂《中华古籍总目·安徽卷》打下了坚实基础。