《表2 档案检查记录表：基层档案保管状况检查的思考》

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《基层档案保管状况检查的思考》

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国家档案局丁德胜在《机关档案的保管与保护——〈机关档案管理规定〉解读之九》中，将档案保管状况检查内容划分为以下四个部分：档案数量检查、排架次序检查、损坏情况检查和归库检查。[4]笔者通过文献调研，结合实际工作经验，对这四个部分进行补充（见表1）。在检查的同时，检查人员需填写“档案检查记录表”，该表涵盖文件类别、案卷号/文件号、问题记录、原因分析、问题处理、检查时间、检查人签名（见表2）。