《表1 档案处置程序基本步骤》

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《美国档案鉴定工作现状及启示》

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在国家档案与文件署（NARA)2000年出版的档案管理手册中明确了具体如何在联邦机构内建立、管理和操作档案处置程序。NARA的规定要求每个机构在机构成立后的2年内制定全面的档案计划，并在实施后的1年内安排新的档案计划。每个机构还需要每年审查其档案计划，并在必要时对其进行修订和更新。此外，每当NARA对通用档案保管期限表（GRS）进行更改时，机构都有6个月的时间相应地更新档案保管期限表，除非已得到NARA的例外许可[11]。具体的档案处置程序基本步骤如表1所示。