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第一章绪论1

第一节 档案检索在档案工作中的地位1

第二节 档案检索工作的沿革、现状和发展趋势4

第三节 档案检索的基本途径22

第四节 档案检索的步骤和方法26

第二章档案检索工具概述30

第一节 档案检索工具的意义和作用30

第二节 档案检索工具的基本职能和编制的基本要求40

第三节 档案检索工具的种类40

第四节 档案检索工具的形式43

第五节 档案检索工具质量的标准49

第六节 档案检索工具的体系52

第七节 档案检索工具的符号56

第八节 档案检索工具的管理65

第三章档案著录68

第一节 档案著录的意义和要求68

第二节 档案著录的内容和格式70

第三节 档案著录的方法80

第四章目录和索引式检索工具94

第一节 全宗文件卡片目录和全宗文件目录94

第二节 重要文件卡片目录和重要文件目录97

第三节 分类卡片目录和分类目录101

第四节 专题卡片目录和专题目录119

第五节 主题卡片目录和主题目录124

第六节 人名卡片目录和人名目录137

第七节 穿孔卡片（目录）143

第八节 案卷目录145

第九节 案卷文件目录150

第十节 责任者目录152

第十一节 文号目录154

第十二节 联合目录158

第十三节 档案存放地点索引162

第五章叙述式工具165

第一节 专题介绍165

第二节 全宗指南167

第三节 档案馆指南171

第六章电子计算机检索179

第一节 电子计算机检索的优越性179

第二节 档案输入计算机前的处理工作185

第三节 计算机档案数据库190

第四节 计算机档案检索系统的建立193

第五节 联机检索是发展方向199

第七章档案检索标准化204

第一节 档案检索标准化概述204

第二节 档案检索标准化的主要内容208

第三节 档案检索标准的制订和修订211