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Ⅰ理论篇·档案与档案管理的基本理论3

第一章档案与社会3

第一节档案——社会生活的原始记录4

一、档案的定义及其本质4

二、档案的起源——“前文字说”；“文字说”；“国家说”10

三、档案的种类与载体——广泛多样12

四、档案的形成过程——“无意”、“有意”+时间21

第二节档案的基本性质、作用与特点26

一、档案的基本性质——信息性与历史文化性26

二、档案的基本作用——现实与历史；凭证与参考29

三、档案的基本特点——相对性与唯一性33

第三节档案的社会意义与哲学意义40

一、档案的社会意义——维系人类社会时空统一性与整体性的重要媒体和纽带40

二、档案的哲学意义——其社会意义的哲学价值41

三、档案的社会意义与哲学意义对现实的启示42

第四节维系之道——社会中的档案事业44

一、档案事业构成44

二、档案事业的中坚——档案室与档案馆47

三、我国档案事业的管理体制55

第二章档案管理的基本理论与原则61

第一节档案管理概述——对档案管理的基本理论认识62

一、档案管理工作的基本内容62

二、档案管理的两大方面及其相互关系——实体与内容；手段与目的64

三、档案管理的基本方法——分类或曰分而治之67

四、档案管理本方法的基本前提68

第二节分类的基本性质与分类方法的两大思路——逻辑主义与历史主义70

一、广义分类的基本性质与作用72

二、档案管理中的逻辑主义与历史主义72

三、逻辑主义自身的局限性及其与档案实体管理的不适应性75

四、逻辑主义的用武之地——内容信息的开发利用82

第三节全宗原则——档案实体管理的理论基石84

一、全宗与全宗原则的基本内容84

二、全宗原则的理论意义和实践价值86

三、全宗原则的思想内核及其方法论价值88

四、全宗的类型及其构成条件90

五、全宗原则面临的问题与挑战96

第四节档案管理工作的基本性质、规律与特点101

一、档案管理工作的基本性质101

二、档案管理工作的基本规律103

三、档案管理工作的基本特点104

第三章档案与档案管理的历史与未来109

第一节档案与档案管理的历史110

一、档案的历史110

二、档案管理的历史113

第二节档案与档案管理的未来124

一、档案的未来126

二、档案管理的未来127

Ⅱ方法篇·档案管理的一般技术与方法133

第四章档案实体管理133

第一节决定存毁的前提性工作——档案价值鉴定134

一、档案鉴定工作的悖论色彩与困惑性134

二、档案鉴定工作的基本内容：“软”“硬”两个方面137

三、初始鉴定与后续鉴定——鉴定的过程与程序149

第二节档案管理的实际起点——收集153

一、接收与征集、搜集——收集方式的“正规军”与“游击队”153

二、收集工作的重要意义——决定馆(室)藏水平；决定档案机构“身价”155

三、收集工作的基本要求——丰富、优化、突出自我156

四、收集工作的“正规军”——接收158

五、收集工作的“游击队”——搜集与征集167

第三节建立档案实体秩序——整理176

一、整理工作的基本内容176

二、区分全宗177

三、组织馆藏——建立全宗秩序184

四、全宗内分类196

五、文书立卷——组建个体保管单位208

六、案卷排列与编号221

七、编制案卷目录223

八、档号——档案实体的秩序号与存址号224

第四节档案的保管——维护秩序、保护实体225

一、维护实体秩序的专门性工作226

二、保护档案实体的专门性工作229

三、库房管理制度231

四、全宗卷——档案的“档案”232

五、档案在使用过程中的维护与保护233

第五章档案内容信息的开发利用235

第一节提供利用——实现档案工作目的235

一、与提供利用密切相关的理论性和方针政策性问题237

二、利用制度247

三、利用方式251

第二节编研——主动开发档案信息资源254

一、编研工作的特殊意义255

二、编研工作的基本内容256

三、编研工作的组织与实施265

第三节编目与检索——利用档案的钥匙；实体管理通向内容开发利用的桥梁267

一、编目与检索概述268

二、著录(含标引)——编目与检索的基础284

三、检索体系的建设与运作308

第六章档案与档案工作的综合性管理手段315

第一节档案与档案工作的登记317

一、档案的登记317

二、档案工作的登记319

第二节档案与档案工作的统计322

一、档案与档案工作统计的基本特点与要求323

二、档案与档案工作统计的层次324

三、统计工作的要求与程序325

第三节档案工作的整体调控329

一、整体调控的层次与内容329

二、整体调控的原则与方法331

三、整体调控所面临的几个重要问题333

后记337