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第一部分系统介绍1

第1章系统介绍1

1.1 UFO简介1

1.2UFO的主要功能1

1.2.1文件管理功能2

1.2.2格式管理功能2

1.2.3数据处理功能2

1.2.4图形功能2

1.2.5打印功能2

1.2.6二次开发功能3

1.3UFO8.0B新增功能3

1.3.1支持多窗口操作3

1.3.2操作更加灵活3

1.3.3易学易用4

1.3.4更加强大的数据处理功能4

1.3.5提供数据接口4

1.3.6丰富的打印功能4

1.3.7强大的二次开发功能5

1.3.8便捷的应用程序间信息交流功能5

1.3.9提供应用查询服务5

1.3.10图文混排5

第二部分安装UFO7

第2章安装UFO7

2.1 UFO要求的硬件环境7

2.2UFO要求的软件环境7

2.2.1操作系统7

2.2.2网络环境7

2.3建议环境8

2.3.1硬件8

2.3.2软件环境8

2.3.3网络环境8

2.4安装UFO8

第三部分启动UFO9

第3章启动和退出UFO9

3.1启动UFO9

3.2退出UFO9

3.3UFO的功能键和命令快捷键9

3.3.1功能键9

3.3.2命令快捷键11

第4章窗口的控制12

4.1窗口的组成12

4.1.1报表窗口的组成13

4.1.2图表窗口的组成17

4.2改变窗口的外观18

4.2.1状态栏18

4.2.2工具栏19

4.2.3命令窗19

4.2.4命令窗的使用20

4.3改变报表的显示比例20

4.4改变报表的显示风格21

4.4.1拆分窗口22

第四部分初步认识UFO23

第5章UFO的基本概念23

5.1格式状态和数据状态23

5.1.1格式状态23

5.1.2数据状态23

5.2单元24

5.2.1数值单元24

5.2.2字符单元24

5.2.3表样单元24

5.3组合单元25

5.4区域26

5.5表页26

5.6报表的大小26

5.7固定区和可变区26

5.8关键字27

5.9筛选28

5.10关联29

第6章如何制作一个UFO报表30

6.1如何制作一个UFO报表30

6.1.1第一步启动30

6.1.2第二步 创建报表文件30

6.1.3第三步 设置表尺寸30

6.1.4第四步画表格线31

6.1.5第五步设置组合单元31

6.1.6第六步设置单元属性32

6.1.7第七步设置单元风格33

6.1.8第八步输入表样文字34

6.1.9第九步设置关键字34

6.1.10第十步定义单元公式35

6.1.11第十一步录入关键字的值35

6.1.12第十二步录入数据36

6.1.13第十三步保存报表文件36

第五部分文件管理37

第7章文件管理37

7.1UFO的文件类型37

7.1.1报表文件（后缀.rep）37

7.1.2批命令文件（后缀.shl）37

7.1.3菜单文件（后缀.mnu）37

7.2 DOS报表文件如何升级到WINDOWS报表文件37

7.3 UFO7.X的报表文件如何转换为UFO8.X的报表文件38

7.4创建新文件39

7.5打开已有的文件39

7.6保存文件40

7.6.1保存未命名的文件41

7.6.2保存已有的文件41

7.7另存为其他文件格式41

7.8关闭文件43

7.9文件的导入及导出43

7.9.1导入44

7.9.2导出45

7.10文件口令46

7.10.1设置文件口令46

7.10.2修改文件口令47

第六部分设计报表格式49

第8章设计报表的格式49

8.1在“格式状态”下设计报表的格式49

8.2设置表尺寸49

8.3调整行高和列宽50

8.3.1在格式状态下修改行高列宽50

8.3.2在数据状态下修改行高列宽51

8.4画表格线51

8.5设置单元属性52

8.5.1单元属性52

8.5.2单元类型52

8.5.3数字格式52

8.5.4货币符号的定义53

8.5.5边框线54

8.5.6设置单元属性54

8.6设置单元风格55

8.6.1字体55

8.6.2颜色图案55

8.6.3对齐55

8.6.4折行显示55

8.7设置单元风格56

8.8设置和取消组合单元57

8.9设置和取消关键字58

8.10设置和取消可变区60

8.10.1设置可变区60

8.11套用报表模板和套用格式62

8.12如何自定义模板63

8.12.1定制行业63

8.12.2定制模板64

8.13如何录入和修改表样文字65

8.14报表格式的编辑66

8.15报表格式加/解锁66

8.15.1格式加锁66

8.15.2格式解锁67

第七部分计算公式69

第9章在公式中如何表示报表69

9.1如何表示表页69

9.2如何表示报表69

9.3如何表示单元69

9.3.1如何描述单元所在的位置70

9.4如何表示区域70

9.4.1如何描述区域所在的位置71

9.4.2区域举例71

9.5如何表示可变区72

9.6运算符74

9.6.1算术运算符74

9.6.2比较运算符74

9.6.3逻辑运算连接符75

9.7表达式75

9.7.1算术表达式75

9.7.2条件表达式（逻辑表达式）76

第10章单元公式77

10.1什么是单元公式77

10.2单元公式的定义方法77

10.3自动求和79

10.3.1格式状态下自动求和79

10.3.2数据状态下的自动求和79

10.3单元公式的格式80

10.4单元公式举例80

10.4.1简单单元公式80

10.4.2指定单元公式处理的表页81

10.4.3从当前报表的其他表页中取数81

10.4.4从其他报表中取数81

10.4.5区域公式82

10.5什么是筛选条件82

10.6什么是关联条件84

10.7如何定义相对单元公式86

10.8定义单元公式注意事项87

10.9单元公式的计算方式88

10.10公式列表88

第11章命令中的计算公式90

11.1命令窗和批命令中计算公式的格式90

11.2命令窗中计算公式的使用91

11.3批命令中计算公式的使用91

11.4命令中的计算公式与单元公式的区别92

第12章计算公式的分类93

12.1表页内部的计算公式93

12.1.1表页内部的固定区计算公式93

12.1.2表页内部的可变区计算公式94

12.2取其他表页数据的计算公式94

12.2.1取确定页号表页的数据94

12.2.2用SELECT函数从本表他页取数95

12.2.3用关联条件从本表他页取数97

12.3取其他报表中数据的计算公式98

12.3.1取确定页号表页的数据98

12.3.2用关联条件从他表取数99

12.4提取应用服务数据的计算公式99

12.5提取数据库数据的计算公式100

第13章从应用服务中提取数据102

13.1什么是应用服务102

13.2应用服务的使用103

13.3账套及时间初始103

第八部分报表审核和舍位平衡105

第14章报表审核105

14.1什么是审核公式105

14.2定义审核公式106

14.3执行审核107

14.4使用审核命令CHECK108

第15章报表舍位平衡110

15.1什么是舍位平衡110

15.2舍位平衡公式的格式110

15.3定义舍位平衡公式113

15.4执行舍位平衡113

第九部分数据处理和分析115

第16章录入报表数据115

16.1录入关键字的值115

16.2录入报表数据116

16.3增加、删除表页117

16.3.1追加和插入表页117

16.3.2删除表页117

16.3.3交换表页118

16.4增加或删除可变区中的行列119

16.5单元的定位119

16.6查找符合条件的表页或可变区120

16.6.1查找表页120

16.6.2查找可变区121

第17章数据处理功能123

17.1采集外部数据123

17.2多区域数据透视124

17.3排序126

17.3.1表页排序126

17.3.2可变区排序127

第18章报表汇总129

18.1表页汇总129

18.2可变区汇总132

第十部分图表135

第19章图表135

19.1图表格式135

19.2图表与报表的关系135

19.3图表的存在方式135

19.4图表对象的操作135

19.5创建图表对象137

19.5.1第一步：选取报表文件的数据区域137

19.5.2第二步：插入图表对象137

19.5.3第三步：显示各组数据的图形140

19.6编辑图表141

19.6.1编辑标题141

19.6.2改变标题的字型字体141

19.6.3定义数据组142

19.6.4改变图表格式143

19.7图表对象的管理143

19.7.1对象置前/对象置后143

19.7.2对象预览/对象打印143

19.7.3外观144

19.7.4属性144

19.7.5图表对象窗口144

19.8图表窗口144

19.8.1打开图表145

19.8.2显示图表145

19.8.3删除图表145

19.8.4关闭图表145

第十一部分链接和嵌入147

第20章链接和嵌入的意义147

20.1什么是链接147

20.2什么是嵌入147

20.3链接与嵌入的不同148

第21章链接和嵌入的使用149

21.1如何插入链接或嵌入对象149

21.1.1嵌入新对象149

21.1.2链接或嵌入已有的整个文档150

21.1.3从已有的文件链接或嵌入选定的信息151

21.2编辑嵌入对象151

21.2.1已安装创建嵌入对象的应用软件151

21.2.2未安装创建嵌入对象的应用软件152

21.3编辑链接对象152

21.4插入对象的管理153

21.4.1修改对象的大小153

21.4.2对象预览/对象打印153

21.4.3对象置前/对象置后153

21.4.4更换图标153

21.4.5外观154

21.4.6属性154

21.5如何控制链接155

21.5.1设置更新方式156

21.5.2打开源文件156

21.5.3更改源文件156

21.5.4断开链接157

第十二部分打印159

第22章打印159

22.1 UFO打印的特点159

22.2打印报表159

22.2.1强制分页159

22.2.2页面设置160

22.2.3什么是页首和页尾160

22.2.4什么是页边距161

22.2.5打印设置162

22.2.6打印预览162

22.2.7打印162

22.3打印图表164

22.4数据套打164

22.5对象打印164

第十三部分UFO的二次开发功能165

第23章批命令165

23.1什么是批命令165

23.2批命令的实现过程165

23.2.1第一步打开UFOEDIT窗口166

23.2.2第二步创建批命令166

23.2.3第三步执行批命令文件167

23.3批命令实例168

第24章自定义菜单171

24.1什么是自定义菜单171

24.2自定义菜单的实现过程171

24.2.1第一步打开UFOEDIT窗口172

24.2.2第二步创建自定义菜单172

24.2.3第三步修改自定义菜单174

24.2.4第四步执行自定义菜单174

24.2.5第五步打印自定义菜单175

24.3自定义菜单实例176

第25章变量178

25.1变量说明178

25.2变量使用179

25.3清除变量180

第26章语句181

26.1分支语句181

26.1.1简单条件分支语句181

26.1.2选择条件分支语句182

26.2循环语句182

26.3跳转语句183

26.4返回语句184

第十四部分附录185

附录1函数列表185

附1.1函数的介绍185

附1.2统计函数186

附1.2.1合计函数186

附1.2.2平均值函数190

附1.2.3计数函数194

附1.2.4最小值函数198

附1.2.5最大值函数202

附1.2.6方差函数205

附1.2.7偏方差函数209

附1.3数学函数212

附1.3.1SIN——正弦函数212

附1.3.2 COS——余弦函数213

附1.3.3 TAN——正切函数214

附1.3.4 CTAN——余切函数214

附1.3.5 ABS——绝对值函数215

附1.3.6 INT——取整函数215

附1.3.7 SQR平方根函数216

附1.3.8 LN——自然对数函数216

附1.3.9 LOG——以10为底的对数函数（常用对数函数）217

附1.3.10 EXP——指数函数217

附1.3.11 ROUND——四舍五入函数218

附1.3.12 PAI——圆周率函数218

附1.4字符处理函数219

附1.4.1LEN——字符串长度函数219

附1.4.2 STR——数值型值转换成字符型值219

附1.4.3 SUBSTR——取子串函数220

附1.4.4 TRIM——去空格函数220

附1.4.5 LOWER——字符串转换为小写字母函数221

附1.4.6 UPPER——字符串转换为大写字母函数221

附1.4.7 VAL——字符串转换为数值型值221

附1.5时间和日期函数222

附1.5.1SECOND——秒函数222

附1.5.2 MINUTE——分函数222

附1.5.3 HOUR——小时函数223

附1.5.4 DAY——日函数223

附1.5.5 MONTH——月份函数223

附1.5.6 SEASON——季度函数224

附1.5.7 YEAR——年函数224

附1.6表操作辅助函数225

附1.6.1MRECNO——表页号函数225

附1.6.2 MNUMBER——表页数函数225

附1.6.3 MBOF——页面头函数225

附1.6.4 MEOF——页面尾函数226

附1.6.5 SNUMBER——可变区大小函数227

附1.6.6 GETINT——交互输入数值函数227

附1.6.7 GETSTR——交互输入字符函数228

附1.6.8 FILE——文件检测函数228

附1.7条件取数/赋值函数228

附1.7.1SELECT——本表他页取数函数228

附1.7.2 IFF——条件赋值函数229

附1.8读取数据库数据函数230

附1.8.1INDB——读取数据库数据函数230

附录2命令列表232

附2.1命令的介绍232

附2.2状态转换命令233

附2.2.1DATA——进入数据状态命令233

附2.2.2 DESIGN——进入格式状态命令234

附2.3文件命令234

附2.3.1NEW——新建报表命令234

附2.3.2 OPEN——文件打开命令234

附2.3.3 OPEN REPORT——报表打开命令235

附2.3.4 CLOSE——文件关闭命令235

附2.3.5 SAVE——文件存盘命令236

附2.3.6 SAVE AS——另存为命令236

附2.3.7 COPY STRUCTURE TO——报表格式拷贝命令237

附2.3.8 COPY TO——复制文件命令237

附2.3.9 PRINT——打印命令238

附2.3.10 DO——执行批命令命令238

附2.3.11 SETMENU——执行自定义菜单命令238

附2.3.12 UFOEDIT——打开二次开发窗口命令239

附2.3.13 EXIT——退出命令239

附2.4编辑命令239

附2.4.1CLEAR——清除命令239

附2.4.2 FREE——清除内存变量命令240

附2.4.3 INSERT——插入行、列、表页命令240

附2.4.4 APPEND——追加表页命令241

附2.4.5 GAPPEND——追加可变区记录命令242

附2.4.6 EXCHANGE——表页交换命令242

附2.4.7 DELETE——删除表页命令243

附2.4.8 GDELETE——删除可变区记录命令243

附2.4.9 SKIP——表页翻页命令245

附2.4.10 SETFOCUS——设置当前区域命令245

附2.4.11 SETPAGE——设置当前表页命令246

附2.4.12 FIND——查找表页命令246

附2.4.13 GFIND——查找可变区命令247

附2.4.14 CONTINUE——继续上次查找命令248

附2.5格式命令249

附2.5.1SIZE——定义表尺寸命令249

附2.5.2 HIGH——定义行高命令249

附2.5.3 WIDE——定义列宽命令250

附2.5.4 DRAW——区域画线命令250

附2.5.5 TYPE——定义单元类型命令251

附2.5.6 VAREA——定义可变区命令252

附2.5.7 VARSIZE——定义可变区大小252

附2.5.8 PROTECT——格式加/解锁命令253

附2.6数据命令253

附2.6.1APPEND FROM——数据采集命令253

附2.6.2 SORT——表页排序命令254

附2.6.3 GSORT——可变区排序命令254

附2.6.4 TOTAL——报表汇总命令256

附2.6.5 GTOTAL——可变区汇总命令258

附2.6.6 CHECK——审核命令259

附2.6.7 RECHECK——驱动审核命令260

附2.6.8 ROUND——驱动舍位平衡命令261

附2.6.9 GRAPH—插入图表对象命令261

附2.6.10 BROWSE—多区域透视命令261

附2.7赋值命令262

附2.7.1LET——赋值命令262

附2.8文本文件输入/输出命令264

附2.8.1OUTTEXT——输出文本文件命令264

附2.8.2 INTEXT——文本文件输入命令265

附2.9提示框命令266

附2.9.1DISPLAY——显示提示框命令266

附2.9.2 SET SWITCH——开关提示框命令266

附2.10注释命令267

附2.10.1 //——注释命令267

附2.11列表命令267

附2.11.1 LIST—列表命令267