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目录1

前言1

第一章 绪论1

第二章 日常文件5

第一节 日常文件的作用5

第二节 日常文件的种类7

(一)报告8

(二)请示15

(三)通知24

(四)批复32

(五)决定34

(六)决议41

(七)规定47

(八)办法50

(九)条例53

(十)通报57

(十一)通告62

(十二)公告65

(十三)布告66

(十四)纪要70

(十五)命令76

(十六)函84

(十七)指示89

(十八)意见93

(十九)其他96

第三节 日常文件的格式97

第四节 日常文件的构成99

第五节 行文的程序109

(一)拟稿109

(二)审稿112

(三)会签112

(四)核稿113

(五)签发117

(六)编号119

(七)印制119

第六节 行文的关系121

(一)下级机关向上级机关的行文121

(三)平行机关或不相隶属机关间的行文122

(二)上级机关向下级机关的行文122

(四)平行机关的联合行文123

(五)减少行文的中间环节124

第七节 文件的公布124

(一)文件公布的作用125

(二)文件公布的要求126

(三)文件公布的形式及其格式128

第三章 会议文件134

(一)开幕词136

(二)工作报告139

(三)讲话146

(四)审查报告151

(五)章程153

(六)法157

(七)说明163

(八)发言166

(九)典型材料170

(十)总结报告171

(十一)闭幕词175

(十二)简报179

(十三)情况反映181

(十四)提案182

(十五)议案184

(十六)记录187

(一)计划191

第四章 机关内部文件191

(二)总结194

(三)查调报告203

第五章 其他文件209

(一)协议书209

(二)合同212

(三)贺信216

(四)慰问信221

(五)介绍信225

(六)讣告226

(七)悼词228

(八)唁电230

(九)倡议书232

(十)请柬235

(十一)启事237

第六章 公文的撰写241

第一节 撰写公文前的准备工作241

(一)领会意图241

(二)收集材料242

(三)核实材料243

(四)选择材料244

(五)撰写提纲245

第二节 撰写公文应注意的几个问题247

(一)立意要新颖247

(二)主题要明确248

(三)层次要清晰249

(四)开宗要明义251

(五)结尾要扣题253

(六)语言要顺通255

(七)说理要充分256

(八)引语要准确257

(九)字体要规范260

(十)文字要简练262

(十一)行文要合法264

(十二)要求要合理265

第三节 修改公文应注意的几个问题267

(一)修改的内容267

(二)修改的形式268

(三)修改的程序269

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