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第一章 干部档案1

第一节 干部档案概述1

一、档案的形成及其含义1

二、干部档案的形成及其定义2

三、干部档案的基本属性4

第二节 干部档案结构7

一、干部档案主件7

二、干部档案附件9

第三节 干部档案与干部素质、干部工作的关系9

一、干部档案与干部素质的关系9

二、干部档案与干部工作的关系11

一、干部档案与文书档案12

第四节 干部档案与其它档案的关系12

二、干部档案与案件档案13

三、干部档案与历史个人档案14

四、干部档案与工人、学生档案15

第五节 干部档案的作用16

第二章 干部档案工作19

第一节 干部档案工作发展概况19

第二节 干部档案工作任务24

一、建立干部档案24

二、收集干部档案材料24

八、进行干部档案工作的业务指导与理论研究25

七、提供利用干部档案25

六、保管干部档案25

五、整理干部档案25

三、记载和修正干部档案材料25

四、鉴别干部档案材料25

九、搞好干部档案的备战工作26

十、办理其它有关事项26

第三节 干部档案工作的性质26

一、干部档案工作是一项政策性很强的工作26

二、干部档案工作是一项服务性工作27

三、干部档案工作是一项机要性工作27

四、干部档案工作是一项科学性较强的工作27

一、必须严格执行党的政策和各项规章制度28

二、必须实行集中统一，分级负责的管理原则28

第四节 干部档案工作的基本原则28

三、必须维护干部档案的准确性、完整性、现实性29

四、必须树立保密观念，确保干部档案的绝对安全29

五、必须加强科学管理，逐步实现于部档案工作的现代化、规范化30

六、必须便于提供利用30

第五节 干部档案工作的组织领导31

一、干部档案工作接受干部部门的直接领导31

二、各级干部档案管理机关都具有双重职能31

第六节 干部档案王作人员33

一、干部档案工作人员应具备的素质33

二、干部档案工作人员守则35

一、干部档案建立的意义36

第三章 干部档案的建立36

第一节 干部档案建立概述36

二、干部档案建立的范围37

三、建立干部档案的基本要求38

第二节 干部履历书的填写与审定39

一、干部履历书的含义和作用39

二、干部履历书的基本内容40

三、填写干部履历书的要求41

四、干部履历书的审定41

第三节 干部自传的建立42

一、自传的一般内容42

二、撰写自传的范围及要求44

三、自传的审定、抄正、归档45

第四节 专业技术干部业务考绩档案的建立46

一、专业技术干部业务考绩档案的属性47

二、专业技术干部业务考绩档案的内容47

三、建立专业技术干部业务考绩档案的要求48

第五节 学员档案的建立49

一、建立学员档案的必要性49

二、学员档案的内容49

三、建立学员档案的要求50

一、立档的范围51

第六节 立档51

一、立档的范围51

第六节 立档51

二、立档的程序52

二、立档的程序52

第四章 干部档案材料的收集、记载和修正53

第一节 干部档案材料的收集53

一、收集工作的重要意义53

第四章 干部档案材料的收集、记载和修正53

第一节 干部档案材料的收集53

一、收集工作的重要意义53

二、收集工作的种类54

二、收集工作的种类54

三、干部档案材料的索取55

三、干部档案材料的索取55

四、建立健全干部档案材料的收集、归档制度57

四、建立健全干部档案材料的收集、归档制度57

五、收集工作中应注意的问题58

五、收集工作中应注意的问题58

第二节 干部档案材料的记载60

第二节 干部档案材料的记载60

一、干部档案材料记载的意义60

一、干部档案材料记载的意义60

二、干部情况变化的记载61

二、干部情况变化的记载61

第三节 档案有关项目(内容)的修正63

三、记载干部情况变化的要求63

一、有关项目的更改63

三、记载干部情况变化的要求63

第三节 档案有关项目(内容)的修正63

一、有关项目的更改63

二、档案材料的错情更正65

二、档案材料的错情更正65

三、更改和纠正档案有关项目(内容)应注意的事项67

三、更改和纠正档案有关项目(内容)应注意的事项67

一、对材料进行鉴别，可以区分真伪，确定取舍68

第五章 干部档案材料的鉴别68

第一节 鉴别工作的地位和作用68

一、对材料进行鉴别，可以区分真伪，确定取舍68

第一节 鉴别工作的地位和作用68

第五章 干部档案材料的鉴别68

二、鉴别档案材料，对干部工作和干部档案工作有着积极的促进作用69

二、鉴别档案材料，对干部工作和干部档案工作有着积极的促进作用69

第二节 鉴别工作的原则与要求70

一、以有关的政策规定为准绳70

一、以有关的政策规定为准绳70

第二节 鉴别工作的原则与要求70

二、坚持实事求是的原则71

二、坚持实事求是的原则71

三、建立严格的鉴别制度72

三、建立严格的鉴别制度72

一、判断是否属于干部档案材料73

第三节 鉴别的内容和程序73

第三节 鉴别的内容和程序73

一、判断是否属于干部档案材料73

二、检查材料是否完整75

二、检查材料是否完整75

三、查明材料是否处理完毕76

三、查明材料是否处理完毕76

五、确定材料是否有保存价值77

四、校对材料是否重复77

四、校对材料是否重复77

五、确定材料是否有保存价值77

六、检查材料手续是否完备78

六、检查材料手续是否完备78

第四节 对不应归档材料的处理79

一、对不属于归入干部档案范围材料的处理79

第四节 对不应归档材料的处理79

一、对不属于归入干部档案范围材料的处理79

二、对误转材料的处理80

三、对不符合归档规定材料的处理80

二、对误转材料的处理80

三、对不符合归档规定材料的处理80

四、对销毁材料的处理80

四、对销毁材料的处理80

第六章 干部档案整理82

第六章 干部档案整理82

第一节 整理工作概述82

一、干部档案整理的含义82

一、干部档案整理的含义82

第一节 整理工作概述82

三、档案整理的作用83

二、干部档案的整理范围83

三、档案整理的作用83

二、干部档案的整理范围83

四、整理的原则和要求84

四、整理的原则和要求84

第二节 档案材料分类和排列86

一、档案材料的分类86

第二节 档案材料分类和排列86

一、档案材料的分类86

二、档案材料的排列88

二、档案材料的排列88

一、技术整理的必要性90

第三节 技术整理90

一、技术整理的必要性90

第三节 技术整理90

二、技术整理的方法91

二、技术整理的方法91

第四节 目录登记93

第四节 目录登记93

一、目录的作用94

二、目录登记的内容94

一、目录的作用94

二、目录登记的内容94

三、登记目录的要求96

第五节 装订96

三、登记目录的要求96

第五节 装订96

第六节 验收97

一、验收的必要性97

一、验收的必要性97

第六节 验收97

二、验收的标准98

三、验收方法98

三、验收方法98

二、验收的标准98

第七章 干部档案的保管99

第一节 保管工作的意义和基本要求99

第七章 干部档案的保管99

第一节 保管工作的意义和基本要求99

第二节 干部档案保管范围和转递100

一、干部档案保管范围100

一、干部档案保管范围100

第二节 干部档案保管范围和转递100

二、干部档案的转递103

二、干部档案的转递103

第三节 干部档案的盘排列方法104

第三节 干部档案的排列方法104

一、按单位——编制序列排列105

一、按单位——编制序列排列105

二、按姓氏笔画、字形编号顺序排列106

二、按姓氏笔画、字形编号顺序排列106

三、按单位——姓氏笔画、字形编号顺序排列107

三、按单位——姓氏笔画、字形编号顺序排列107

第四节 干部档案保管工作制度108

一、材料进出登记制度108

第四节 干部档案保管工作制度108

一、材料进出登记制度108

二、检查核对制度110

二、检查核对制度110

四、统计制度111

三、保卫保密制度111

三、保卫保密制度111

四、统计制度111

二、检索工具的种类和特点113

一、检索工具的含义和作用113

第五节 检索工具113

第五节 检索工具113

一、检索工具的含义和作用113

二、检索工具的种类和特点113

第六节 保管干部档案的物质条件114

一、档案库115

二、档案柜(箱)115

三、干部档案包装材料116

第七节 干部档案的保护117

一、档案损坏的原因117

二、一般的防治措施117

第八章 干部档案的提供利用120

第一节 提供利用工作的意义及要求120

一、提供利用工作的意义120

二、提供利用工作的基本要求121

一、室内查阅124

第二节 提供利用档案的方式124

二、外借使用125

三、出具证明126

四、编写干部情况资料127

五、答复查询128

第三节 提供利用的范围及手续129

一、确定提供利用范围和手续的原则129

二、提供利用的范围129

三、提供利用的手续130

第四节 提供利用档案的注意事项132

第一节 干部档案管理现代化概述134

一、干部档案工作的发展具备了实现现代化的条件134

第九章 干部档案管理现代化134

二、科学技术的发展和广泛应用为现代化管理提供了物质基础135

三、干部档案管理现代化是新时期干部工作的需要135

四、干部档案管理现代化已在实践中逐步发展136

第二节 电子计算机管理干部档案136

一、建立干部档案计算机数据库136

三、运用电子计算机管理干部档案日常工作138

二、建立干部档案管理计算机网络系统，实现档案内容传递现代化138

第三节 缩微和复印技术在干部档案管理中的运用141

一、运用缩微技术管理干部档案141

二、复印技术在于部档案管理中的应用145

第四节 干部档案管理机械化146

一、干部档案传递机械化146

二、干部档案装具现代化146

一、树立科学管理的新观念147

三、档案装订机械化147

第五节 如何实现干部档案管理现代化147

二、掌握现代科学知识和技能148

三、搞好干部档案工作标准化149

四、制定管理干部档案的总体规划151

五、抓好现代化设备的选型，逐步更换陈旧设备151

附录 干部档案工作常用文件153

一、总政治部干部部关于下发干部档案封皮样本的通知153

二、总政治部批转总政治部干部部《关于加强干部档案工作的意见》154

三、总参谋部办公室、总政治部干部部关于将牺牲病故干部档案移交给档案馆的通知159

四、总政治部干部部关于颁发《军队院校学员档案管理几项具体规定》的通知160

五、总政治部转发中共中央组织部《关于查阅中央管理干部档案的规定》163

六，总政治部干部部关于做好转业干部档案整理和移交工作的通知166

七、总政治部关于印发《军队干部档案工作条例》(试行草案)的通知168

八、总政治部干部部关于填写《干部履历书》的说明及要求181

九、总政治部关于营职以上干部补写自传的通知189

十、总政治部关于向总政治部查阅干部档案的规定191