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目 录1

第一章Access概况1

1.1什么是Access Database1

1.2表2

1.3查询3

1.4报表4

1.5表单6

1.7宏7

1.6模块7

1.8使用Access的条件9

1.9需要的基本技巧9

1.10有关Access 1.1的介绍13

第二章安装Access15

2.1安装程序15

2.2安装的类型16

2.3关于安装的其他动作17

3.1 启动Access22

第三章启动Access22

3.2退 Access24

3.3获取Help的帮助24

3.4使用Cue Cards26

3.5联机帮助的要点28

第四章Access的浏览35

4.1浏览窗口35

4.2一个简易的Access工作步骤40

第五章简单的数据库设计范例53

5.1设计的步骤53

5.2全盘性设计54

5.3报表设计54

5.4数据设计58

5.5表设计与关联63

5.6字段设计65

5.7表单的设计68

5.8自动化设计71

6.1建立数据库73

第六章建立一个数据库表73

6.2 Database窗口74

6.3建立一个新的表80

6.4表设计的过程81

6.5 完成Pets表87

6.6了解字段属性88

6.7更改表的结构99

6.8打印表设计102

6.9存储完成的表103

7.1 了解数据窗口104

第七章输入、更改、删除及显示数据104

7.2 Database窗口105

7.3打开一数据窗口112

7.4输入新数据112

7.5在数据窗口中移动记录119

7.6更改数据窗口中的值124

7.7拷贝与粘贴值126

7.8不必键入而替换值126

7.10删除记录127

7.9新增记录127

7.11显示记录128

7.12打印记录135

第八章建立及使用简单的数据输入表单138

8.1 了解数据输入的表单138

8.2使用Form Wizards来建立表单141

8.3使用Form窗口148

8.4用表单显示数据153

8.5处理图片及Ole对象153

8.7切换到数据窗口154

8.6 Memo字段的数据输入154

8.8查找并替换表单中的数据156

8.9排序与筛选表单或数据窗口中的记录158

8.10更改设计163

8.11存储记录和表单165

8.12打印出表单165

8.13 使用Print Preview窗口166

9.2什么是查询168

9.1 了解查询168

第九章使用简易的查询168

9.3查询的种类170

9.4查询的能力170

9.5 Dynaset如何工作172

9.6建立查询172

9.7选定一字段179

9.8显示Dynaset183

9.9处理字段184

9.10更改排序的次序187

9.11 只显示选定的记录189

9.12打印查询的Dynaset194

9.13存储查询194

第十章建立与打印简单的报表196

10.1 了解报表196

10.2报表的种类196

10.3报表和表单间的差异197

10.4建立报表的过程199

10.5区段化报表编写的概念201

10.7报表编写区203

10.6区域是如何处理数据的203

10.8用Repotwizards建立报表206

10.9显示报表214

10.11存储报表221

10.12建立一个单列报表221

第十一章操作并建立多表关联224

11.1 用在宠物诊所数据库中的表224

11.2了解关键字225

11.3获得主关键字226

11.4主关键字字段的好处227

11.5查找客户号码227

10.10打印报表228

11.6建立主关键字228

11.7 为何需要一个多字段的主关键字228

11.8建立一个多字段的主关键字229

11.9了解外来关键字230

11.10了解表间的关联230

11.11使用一个关联232

11.12了解参照整体性233

11.13建立关联236

11.14在Database窗口中操作表241

11.15将表拷贝到另一个数据库中243

第十二章建立查询中的关联和连接245

12.1 将一个以上的表加到Query窗口中245

12.2处理表／查询框246

12.4加入一个以上表中的字段250

12.3建立一个数据库图表250

12.5多表查询的缺陷254

12.6 Access查询的限制256

12.7建立查询的连接257

12.8连接表257

12.9删除连接259

12.10表连接的种类260

12.11 内连接和外连接262

12.12建立一个CartesianProduct266

13.2使用查询的比较操作符268

第十三章建立选择查询268

13.1游览简单的查询268

13.3复杂的规则选择269

13.4再记录／字段规则269

13.5在选择查询中使用函数272

13.6参照选择查询中的字段272

13.7指定不符合的值279

13.8输入数据规则280

13.9在一个字段中输入多个规则288

13.11And查询292

13.10使用一行值及In操作符292

13.12使用Between…And操作符295

13.13查找Null数据296

13.14在多个字段中输入规则297

13.15在不同字段中一起使用And和Or301

13.16在不同的行上的复杂查询302

13.17在一行上的复杂查询302

13.18在查询中建立新的计算字段304