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目 录1

第1章长文档与中文Word1

1.1长文档的结构1

1.2长文档制作的技巧2

1.2.1适当地分割文档2

1.2.2应用模板文件2

1.2.3应用『样式』功能3

1.2.4应用『自动图文集』功能3

第2章模板5

2.1.1利用已有文档创建新模板6

2.1创建模板文件6

2.1.2利用已有模板创建新模板7

2.2模板文件的安装8

2.3应用模板制作文档9

2.3.1应用模板创建新文档9

2.3.2在文档中输入信息9

2.4页面设置12

2.4.1页边距13

2.4.2纸张大小14

2.4.3纸张来源14

2.5视图15

2.4.4版面15

2.5.1普通视图16

2.5.2页面视图16

2.5.3大纲视图17

2.5.4主控文档视图18

2.5.5打印预览18

第3章样式21

3.1样式定义21

3.1.1预设标准样式21

3.1.2更新样式21

3.1.3创建样式23

3.1.4删除样式24

3.2样式定义的技巧25

3.2.1字符格式25

3.2.2段落格式26

3.2.3制表位30

3.2.4段落的边框与底纹31

3.2.5语言32

3.2.6图文框32

3.2.7项目符号和编号32

3.3.1利用格式工具栏33

3.3套用样式33

3.3.2利用『格式／样式』命令34

3.3.3给样式定义快捷键34

3.3.4给样式定义工具栏按钮35

3.4大纲视图37

3.4.1利用大纲视图套入标题样式38

3.4.2利用『大纲』视图管理长文档40

3.4.3展开与折叠40

3.4.4层次结构的前后调整40

4.1 查找43

第4章查找和替换43

4.2替换44

4.3格式的查找和替换45

4.3.1格式的查找和替换45

4.3.2取消带格式的查找和替换48

4.3.3格式查找和替换的快捷键49

4.4特殊字符的查找和替换49

4.5定位50

4.5.1直接利用选项定位50

4.5.2使用定位参数51

4.6.2查询文档中样式的套用55

4.6.1查询文档格式55

4.6格式查询55

第5章索引57

5.1索引的制作57

5.1.1标记索引文字57

5.1.2列出索引60

5.2变化应用61

5.2.1层次式索引的制作61

5.2.2多页索引的编制63

5.2.3文字索引的编制65

6.1 应用标题样式制作目录67

第6章 目录67

6.2 自定义目录编制风格70

6.3用插入域的方法制作目录70

6.4 图表题注与图表目录的制作73

6.4.1图表题注73

6.4.2自动插入题注74

6.4.3图表目录编制77

第7章 自动图文集81

7.1 创建自动图文集词条81

7.2.2使用F3键插入自动图文集词条83

7.2.1使用『编辑／自动图文集』命令83

7.2插入自动图文集词条83

7.3编辑自动图文集词条84

7.4删除自动图文集词条86

7.5使用图文场86

7.6打印自动图文集词条87

7.7编辑图形和图片88

7.7.1创建和编辑图片88

7.7.2绘制图形91

7.7.3使用图文框92

8.1.1注释对话框95

第8章脚注和尾注95

8.1 注释对话框和注释选项95

8.1.2注释对话框的其他选项96

8.2插入脚注98

8.3插入尾注100

8.4脚注和尾注的相互转换101

8.4.1将一项或多项注释转换成脚注或尾注101

8.4.2将所有的注释转换成脚注或尾注102

8.5查阅与编辑脚注102

8.5.1在『普通』视图下进入脚注说明文字编辑区102

8.5.2在页面视图下进入脚注文字放置位置103

8.6改变脚注显示位置104

8.7脚注分隔符的修改和脚注接续注明104

第9章页眉和页脚107

9.1 页眉和页脚特性107

9.2进入页眉和页脚编辑状态107

9.3 页眉与页脚的制作108

9.4 页眉和页脚的定位114

9.4.1垂直定位114

9.5.1首页不同的设置115

9.5 页眉和页脚的变化应用115

9.4.2制表位--页眉和页脚上有关信息的位置调整115

9.5.2奇数和偶数页的变化116

9.5.3书本式双面页眉的变化117

第10章交叉引用121

10.1 标题交叉引用121

10.2书签交叉引用122

10.2.1标记书签122

10.2.2插入书签交叉引用123

10.3 图表题注交叉引用124

10.4变动后的更新125

10.5删除交叉引用126

11.1域的概述127

11.2域代码和域内容127

11.2.1域代码的结构127

第11章域127

11.2.2域的类型128

11.2.3域代码与域内容129

11.2.4域的选定129

11.3域指令130

11.3.1域指令参数130

11.2.6处理域的快捷键130

11.2.5域的删除、剪切、复制与粘贴130

11.3.2参数类型131

11.4插入域132

11.4.1应用『插入／域』命令插入域代码132

11.4.2直接方式插入域133

11.4.3插入域代码的命令133

11.5域的更新134

11.5.1使用F9键134

11.5.2使用鼠标右键菜单134

11.5.3打印时更新全部的域134

11.6.2解除域的链接135

11.6防止更改由域插入的信息135

11.6.1域的锁定与解除锁定135

11.7显示／隐藏域代码136

11.7.1切换域代码和域内容显示方式136

11.7.2在同一屏幕上显示域代码和域内容136

11.8显示带底纹背景的域137

11.9域的查找与定位138

11.9.1域的查找138

11.9.2域的定位138

11.10.2格式化用域插入的信息139

11.10.1域的编辑139

11.10编辑域139

11.10.3通过嵌套创建复杂的域140

11.11打印域代码140

11.12开关141

11.12.1通用开关141

11.12.2格式（\*）开关141

11.12.3数字图片开关（\#）143

11.12.4 日期－时间图片开关（\@）145

11.12.5锁定结果（\！）开关149

附录151