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第一章会展文案概述1

第一节 会展文案的含义和基本要素1

第二节 会展文案的特点与作用3

第三节 会展文案的种类5

第四节 会展文案的格式13

第五节 会展文案写作的基本要求17

第六节 会展文案的制发与立卷19

第二章会展公文26

第一节公文概述26

公文格式范例29

第二节公告和通告30

公告范例30

通告范例31

第三节通知和通报32

通知范例32

通报范例33

第四节报告和请示34

报告范例35

请示范例36

第五节批复和函37

批复范例37

函的范例38

第六节会议纪要38

会议纪要范例139

会议纪要英文范例240

第三章会展策划阶段文案42

第一节会展调查问卷42

文案范例45

范例1调查问卷：展览前定量调查模型45

范例2 会展定量模型调查问卷：中国水博览会调查问卷45

范例3 展会资料调查表46

范例4 会展调查问卷：广交会参展商调查问卷48

范例5 参展企业调查表（展览会使用）49

范例6 厦门市展览会参展商问卷调查表50

范例7 中国义乌国际小商品博览会参展观众的调查表50

范例8 专业观众调查表52

范例9 2005广东国际体育用品博览会观众调查问卷53

范例10 2006年度技职院校博览会参展意愿调查表54

范例11 2008年××县教育·科技·生活博览会参展调查55

范例12 俄罗斯展览会问卷调查表56

范例13 关于展览会参展商意见调查表57

范例14 会展企业调查问卷58

范例15 2006年太阳能展会市场调查表59

范例16 红星国际会展中心展会问卷调查表60

范例17 2010长株潭房交会联展问卷调查表61

【实训练习】62

第二节会展市场调研报告63

文案范例64

范例1中国机电类出国（境）展览服务市场调查报告64

范例2 浙江会展业调查报告——从长三角看我省会展业发展优势、存在问题及其应对建议66

范例3 2003年浙江省出国展览调查报告74

范例4 ××市展览业调查报告（节选）78

范例5 北京企业商务会议市场调研报告79

范例6 中国出国（境）展览服务市场调研报告80

范例7 ××市会展发展调查报告81

范例8 2010年中国长沙第三十届房地产交易展示会问卷调查报告83

范例9 关于上海市会展业发展对场馆需求的调研报告88

【实训练习】91

第三节会展项目立项策划书92

文案范例95

范例1会展立项策划书96

范例2 2005年上海国际图书展览会策划书102

范例3 广东国际房地产交易会策划方案107

范例4 第十一届中国××洽谈会总体方案109

范例5 西博会×××服饰丝巾展策划方案111

范例6 第九十一届中国现代办公自动化设备展览会策划方案113

范例7 第十四届上海国际机床及模具制造设备展览会总体策划方案115

范例8 2008中国私人游艇博览会策划书118

范例9 中国杭州湾精细化工展览会立项策划书121

范例10 第十一届中国兰州投资贸易洽谈会总体方案123

范例11 展出工作方案（项目提纲）125

范例12 “世界节庆论坛”方案127

【实训练习】129

第四节会展项目立项可行性研究报告130

文案范例133

范例1会展项目可行性研究报告的编制格式133

范例2 上海国际航空航天博览会项目可行性研究报告140

范例3 ××会展中心开发项目可行性研究报告144

范例4 展览项目可行性报告145

范例5 2010年上海国际××技术展览会可行性研究报告146

范例6 2008年中国（上海）国际影视节目电子及电脑制作研讨暨展示会可行性分析147

范例7 2007年青岛汽车产品博览会项目立项可行性研究报告148

范例8 ××市房地产交易会可行性研究报告150

【实训练习】152

第五节会展申办报告152

文案范例154

范例1××市对外经济贸易委员会在境内举办对外经济技术展览会申请表154

范例2 2010年全国农机产品订货交易会暨第十四届中国国际农业机械展览会的申办报告154

范例3 举办展览会请示156

【实训练习】157

第六节会展计划157

文案范例158

范例1表格式会展计划：××市2010年第四季度会展计划158

范例2 2006年上海富沃展团汽配展会计划159

范例3 广东现代国际展览中心有限公司办展程序159

范例4 文字式会展计划第×届国际××展览会参展筹备工作计划159

【实训练习】161

【本章实训练习】161

第四章展会营销（展会项目准备）阶段文案162

第一节会展宣传文案162

（一）展会宣传推广方案164

范例11999昆明世界园艺博览会宣传工作方案164

范例2 第二届华南液压气动展宣传推广方案166

范例3 某展会招商宣传推广计划168

范例4 某展会宣传推广计划168

范例5 “第二届（惠州）国际电展会”宣传推广计划169

（二）展会新闻发布稿170

范例1第100届“广交会”新闻发布稿171

范例2 2005年广州会展业发展广州新闻媒体通气会信息发布稿173

范例3 第四届天津国际汽车贸易展览会新闻发布稿174

范例4 第七届中国东西部洽谈会新闻发布稿175

范例5 第十一届中国国际投资贸易洽谈会新闻发布稿177

（三）会展广告方案179

范例12005年上海国际茶文化节中国新品名茶博览会广告文案179

范例2 云南·昆明国际车展网络广告文案180

范例3第五届中国北京国际科技产业博览会暨中国北京高新技术产业国际周广告文案181

范例4 9+1生活嘉年华广告182

范例5 “完美的家”5.1 房产博览会广告183

范例6 “2005年第二届中国（上海）宠物嘉年华”世界名犬联展广告文案183

（四）新闻稿185

范例1China Joy在京举行185

范例2 2003年上海图书交易会新闻稿186

范例3 2004年北京××国际博览会招商招展新闻稿186

范例4 第四届普洱茶国际博览交易会新闻稿186

范例5 2005国际经典名车巡回展新闻稿187

范例6 四川名优产品博览会新闻稿187

范例7 第4届中国国际天然药物保健产品展览会新闻稿187

范例8 2008年中国国际铝工业展览会展后新闻稿188

（五）展会通讯189

范例12006中国物流招投标大会通讯190

范例2 2009亚洲户外展通讯191

范例3 2009天津国际汽车零部件展览会进展情况通报191

【实训练习】192

第二节会展招展方案及招展函193

一、会展招展方案193

范例1第四届中国国际装备制造业博览会招展工作方案194

范例2 2007年首届中国××××博览会招展方案195

范例3 2005中国（青岛）国际啤酒、饮料及酿造技术博览会招展方案197

范例4 宁波（国际）顶级私人用品暨奢侈品展招展方案203

范例5 第七届中国东西部合作与投资贸易洽谈会招展组织工作方案207

范例6 大连国际塑料橡胶工业展览会招展方案209

范例7 2009年青海藏毯国标展览会总体招展方案213

范例8 2008年上海市政科技成果展招展书215

范例9 中国—东盟博览会书处关于第二届中国—东盟博览会参展参会有关事项的公告217

范例10 2006山东（国际）文化产业博览会招展公告219

范例11 （简要版）第十五届中国（乐山）兰花博览会“兰之梦馆”招展公告223

二、会展招展函224

范例12008年××市图书订货会招展函225

范例2 第四届北京国际商用车辆特种车辆及零部件展览会的招展函230

范例3 第十届中国（广州）国际建筑装饰博览会招展函234

范例4 中国国际汽车零部件博览会招展函236

范例5 中国国际特殊钢工业展览会招展函239

范例6 2008中国内蒙古国际能源产业及节能减排技术博览会邀请函241

范例7 2008亚太（广州）国际生物质能发电技术及设备展览会暨亚太新能源高峰论坛招展邀请函243

范例8 2005年中国教育信息化科技博览会参展邀请函245

范例9 2006上海春季商业房地产展示交易会参展邀请函247

范例10 第四届中国盆栽花卉交易会参展商邀请函249

范例11 第八届中国投资贸易洽谈会境外馆参展邀请函250

范例12 二○○六年中国国际家电展招展在线报名表252

第三节会展招商方案和观众邀请函253

范例1 第五届中国云南国际普洱茶交易会暨首届云南普洱茶文化博览会招商方案255

范例2 2003年中国物流（企业）年会暨2003年中国优秀物企业颁奖大会招商书256

范例3 IMM2005机床模具展览会招商方案258

范例4 潭柘寺1700年大典活动招商方案260

范例5 2007年第五届中德科技展览暨洽谈会观众邀请函261

范例6 中日韩旅游博览会暨2007中国·青岛亚太国际旅游博览会专业观众邀请函262

范例7 第三届中国防雷技术与产品展观众邀请函263

范例8 第六届中国重庆高新技术交易会清洁能源汽车专业展专业观众邀请函264

范例9 第三届中国会展财富论坛邀请函265

范例10 2007第二届中国北京国际脱硫环保技术与设备贸易展览会观众邀请函265

范例11 2008中国青岛·亚太国际旅游博览会专业观众邀请函266

范例12 第×届××××展览会观展邀请函267

【实训练习】268

第四节参展申请表和参展确认书269

范例1 参展申请表参考样式：×××××博览会参展申请表270

范例2 第六届亚太礼品、文具暨家庭用品展览会参展申请表（回执）270

范例3 第四届中国国际会展文化节报名表272

范例4 ××交易会参展申请表273

范例5 2008年“华创会”参展申请表274

范例6 2004马来西亚中国商品展览会及投资洽谈会参展申请表274

范例7 ××××展览会参展确认书275

第五章展会管理与现场服务文案276

第一节会展项目财务预算方案展会成本收入预算表277

盈亏平衡分析公式278

范例1 中国国际建筑艺术双年展筹资预测279

范例2 典型会展项目预算282

范例3 ××公司展会成本收入预算表283

范例4 ××××展览公司2004年度预计损益表284

范例5 ××××展览公司2004年度预计资产负债表284

第二节参展须知和参展说明书（参展商手册）285

范例1 ×××××展览会参展细则287

范例2 第二届东北亚博会参展商手册287

范例3 第二十届中国××市国际建筑建材暨产品展参展说明书298

范例4 2007年第四届中国（上海）国际环氧聚酯、固化剂及胶粘剂应用展览会参展说明书302

范例5 ×××××××展览会参展说明书305

第三节会展证件、展会报到注册表和签到表307

范例1 会议证件参考式样310

范例2 会议报到注册表参考格式310

范例3 注册表310

范例4 展览报到注册表310

范例5 2006上海春季商业房产地展示交易会参展商注册表311

范例6 2006上海春季商业房产地展示交易会论坛峰会来宾注册（表格条款式）311

范例7 2006上海春季商业房地产展示交易会嘉宾注册（条款式）312

范例8 2004第五届上海××国际博览会展台人员签到表312

第四节会展会刊文案312

知识链接1 会刊封面和封底的设计314

知识链接2 ××××展览会会刊制作流程314

第六章会展法律文案和礼仪文案316

第一节会展招投、投标文案316

文案范例320

范例1××××展馆建设工程项目招标备案报告320

范例2 ××××展览馆设计招标资格预审公告320

范例3 ×××展台项目招标公告321

范例4 ××展台搭建项目投标邀请书322

范例5 2004年××国际电子生产设备暨微电子工业展览会××展台项目招标文件322

范例6 ××会展中心触摸屏查询系统招标公告325

范例7 ××会展中心VI设计项目招标文件326

范例8 ××会展中心VI设计项目投标文件329

范例9 中标通知书331

范例10 未中标通知书332

第二节会展意向书332

范例1 信息通信展览项目意向书332

范例2 合作举办2006上海国际××技术展览会意向书333

范例3 2007年玩具展325号展位搭建项目合作意向书333

范例4 参展意向书334

范例5 2008中国（杭州）国际循环经济产业博览会参会意向书回执334

第三节会展业务协议与会展合同335

文案范例339

范例1展会合作协议339

范例2 展会合作协议339

范例3 委托安排参展协议书340

范例4 《中国涂料在线》与展览会议合作协议341

范例5 招商招展代理协议书342

范例6 2005年×××展览项目代理协议书344

范例7 参展合同344

范例8 会议（展览）标准合同346

范例9 上海市展览场地租赁合同347

范例10 上海国际工业博览会参展合同352

范例11 ××××展览会参展合同书353

范例12 会议承办服务合同355

第四节会展礼仪文案356

范例1 2006会议经济高峰会邀请函358

范例2 中华慈善总会邀请函359

范例3 邀请来访函359

范例4 邀请信360

范例5 撰写式请柬360

范例6 请柬360

范例7 会展请柬360

范例8 固定式请柬360

范例9 请柬361

范例10 感谢信362

范例11 致大连会展商的感谢信362

范例12 致参展会员单位的感谢信363

范例13 第十二届北京国际图书博览会开幕词363

范例14 2004中国国际名酒博览会开幕词364

范例15 在中国国际××展览会开幕式上的讲话364

范例16 2004年上海国际保健品展览会开幕式致辞364

范例17 2004年上海国际服装博览会祝酒辞365

范例18 第七届上海国际××展览会欢迎酒会祝酒词365

范例19 2005年东北亚高新技术博览会开幕式欢迎词366

范例20 第六届全国生物多样性保护与持续利用研讨会闭幕词366

范例21 在德国凯瑞会展公司代表团欢送仪式上的致辞367

范例22 中国××论坛主持词367

第七章会展总结评估文案369

第一节会展评估报告369

范例1 ××展览会展出评估标准372

范例2 量化评估标准372

范例3 德国某著名博览会的评估展览会定量评估数据372

范例4 《专业性展览会等级的划分及评定》商业行业标准373

范例5 第二届中国—东盟博览会评估报告377

范例6 2006中国国际工业博览会评估报告380

第二节会展总结报告382

范例1 第六届国际果蔬博览会总结报告383

范例2 捷克国际农业展览会总结385

范例3 2003青岛国际纺织机械、针织设备及洗涤设备展览会总结386

附录：《会议与活动策划专家》读者适用模板389

一、会议提案表格389

二、会议登记表格391

三、参展登记表394

四、邀请会议的主要发言人395

五、给预期作者的信396

六、会议调研引导方向397

七、拒绝信397

八、体检明细表398

九、会议评估表398

十、与会证明400

十一、会议管理人员检查表400

参考书目402