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第一章 绪论1

第二章公文之类别3

(一)上行文3

(1)呈3

(2)报告3

(2)训令4

(5)任命状4

(4)布告4

(3)指令4

(三)下行文4

(1)令4

(2)公函4

(1)咨4

(二)平行文4

(6)批5

(3)分呈式6

(2)间接呈递式6

(一)上行文6

(1)直接呈递式6

第三章公文之行使6

(二)平行文7

(1)直接致送式7

(2)间接致送式7

(3)分致式7

(三)下行文7

(1)直接命令式7

(2)间接命令式7

(3)分令式7

第四章公文之结构9

公文之结构分为三段9

(一)首段——录由9

(甲)详录式9

(乙)略录式9

(甲)直叙式10

(乙)引叙式10

(二)中段——叙案10

(子)单引式11

(丑)复引式11

(寅)摘引式13

(A)摘文式13

(B)摘意式14

(三)末段——结案16

(甲)期望式16

(乙)差遣式16

第五章公文之用语17

(一)上行文用语17

(甲)首段用语17

(子)略录案由用语17

(丑)详录案由用语18

(乙)中段用语19

(子)直叙用语19

(1)引叙来文之起语20

(丑)引叙用语20

(2)引毕来文之结语22

(3)引毕来文之承转语22

(4)引毕来文之到达语23

(寅)称谓用语23

(卯)经过用语24

(1)叙述经过之起语24

(2)叙述经过之结语25

(子)除外用语26

(丑)总括用语26

(丙)末段用语26

(3)叙述经过之承转语26

(寅)请示用语27

(卯)收束用语27

(辰)期望用语28

(巳)感祷用语29

(午)声明用语30

(未)文末用语30

(甲)首段用语31

(子)略录案由用语31

(申)附件用语31

(二)平行文用语31

(丑)详录案由用语33

(乙)中段用语33

(子)直叙用语33

(丑)引叙用语33

(1)引叙来文之起语34

(2)引毕来文之结语35

(3)引毕来文之承转语35

(卯)经过用语36

(1)叙述经过之起语36

(4)引毕来文之到达语36

(寅)称谓用语36

(2)叙述经过之结语37

(3)叙述经过之承转语37

(丙)末段用语37

(子)除外用语37

(丑)商榷用语37

(卯)期望用语38

(寅)收束用语38

(辰)感祷用语40

(巳)声明用语40

(午)文末用语41

(未)附件用语41

(三)下行文用语41

(甲)首段用语41

(子)略录案由用语42

(子)直叙用语47

(乙)中段用语47

(丑)引叙用语48

(1)引叙来文之起语48

(2)引毕来文之结语50

(3)引毕来文之承转语50

(4)引毕来文之到达语51

(寅)称谓用语52

(卯)经过用语52

(1)叙述经过之起语52

(子)除外用语53

(丙)末段用语53

(2)叙述经过之结语53

(3)叙述经过之承转语53

(丑)总括用语54

(寅)查询用语55

(卯)收束用语56

(辰)差遣用语57

(巳)准驳用语62

(1)核定用语62

(2)驳斥用语62

(3)准可用语63

(4)未遽准可用语64

(5)否准用语65

(午)警戒用语66

(未)声明用语68

(申)文末用语68

(酉)附件用语69

第六章公文之解析71

(一)公文之简析71

(二)公文之详析74

第七章公文之格式79

(一)上行文之格式79

(甲)呈文之格式79

(子)人民用呈文之格式79

(丑)机关用呈文之格式81

(寅)军警机关用报告之格式86

(卯)快郵代电之格式86

(子)人民用呈文封套之格式87

(乙)呈文封套之格式87

(丑)机关用呈文封套之格式88

(二)平行文之格式89

(甲)咨函之格式89

(子)咨文之格式89

(丑)公函之格式93

(乙)咨函封套之格式97

(子)咨文封套之格式97

(丑)公函封套之格式98

(子)公布法规令之格式99

(三)下行文之格式99

(甲)令文之格式99

(丑)公布任免令之格式100

(1)公布任命令之格式100

(2)公布免职令之格式101

(寅)委任令之格式102

(卯)训令之格式103

(辰)指令之格式108

(巳)批示之格式112

(1)普通布告之格式113

(午)布告之格式113

(2)韵文布告之格式114

(乙)各种令文封套之格式115

(子)令训令及指令封套之格式115

(丑)批文封套之格式116

第八章公文之书法117

(一)字体之式样117

(二)行数之规定117

(四)款式之排列118

(三)段落之分配118

(六)正误之方法120

(七)标点之用法120

(五)文句之补抄120

第九章公文之办理128

(一)收文130

(甲)收件130

(乙)登记130

(二)送阅131

(四)拟稿132

(甲)查案132

(三)交办132

(乙)填送132

(甲)批示132

(乙)具签133

(丙)撰稿133

(甲)自行136

(乙)代行136

(六)判行136

(七)缮写136

(甲)送核136

(丙)会签136

(乙)覆核136

(五)核签136

(甲)发缮137

(乙)更正137

(丙)盖戳137

(八)校对137

(甲)校勘137

(乙)盖戳137

(九)盖印137

(甲)送印137

(乙)用印138

(丙)钤章139

(丁)盖戳139

(丙)登记140

(乙)验封140

(甲)送发140

(十)封发140

(戊)登记140

(丁)投递141

(戊)缴核141

(十一)归档141

(甲)归卷141

(乙)存档144

(丙)保管144

第十章公文之体例145

(一)上行文体例145

(甲)呈文145

(1)呈请145

(2)呈报146

(3)呈送147

(4)呈赍148

(5)呈缴148

(6)呈解149

(7)密呈150

(8)会呈151

(9)呈覆152

(10)呈请核示154

(11)呈请辞职154

(12)呈请转呈155

(13)据情转呈157

(14)呈请鉴核158

(15)呈请示遵160

(16)呈请备案162

(17)呈请施行163

(乙)报告164

(丙)电呈165

(二)平行文体例166

(甲)咨文166

(1)咨行166

(2)咨请167

(3)咨查168

(4)咨商169

(5)咨送171

(6)咨覆172

(乙)公函172

(1)函请172

(2)函知174

(3)函送175

(4)函索175

(5)函覆176

(丙)照会177

(丁)电报180

(三)下行文体例180

(甲)公布法规令180

(乙)公布任免令181

(1)公布任命令181

(2)公布免职令182

(丁)训令183

(2)颁布免职令183

(丙)颁布委免令183

(1)颁布委任令183

(1)令遵184

(2)令行185

(3)令知185

(4)令饬186

(5)令催187

(6)令发188

(7)令缉189

(9)通令190

(8)令查190

(10)密令191

(戊)指令192

(1)照准192

(2)未遽准192

(3)否准193

(己)批示193

(1)批准193

(3)批驳194

(2)批候194

(4)批斥195

(5)批查196

(庚)布告196

(1)通知197

(2)保护197

(3)取缔198

(4)宣告199

(5)榜示200

(6)红示201

(7)牌示202

(8)通告202

(9)公告203

(10)条示204

(11)手谕204

(12)通报204

(辛)电令205

附录本书纲要表207