《建立档案管理统一制度之研究》求取 ⇩

提要1

一、序论5

二、当前档案管理工作概况6

（一）制度方面6

1.档案业务隶属分岐6

2.档案单位称谓不一7

3.档案人员名额无定7

4.档案经费缺乏常规9

5.档案典藏短缺空间10

6.档案淘汰有待加强10

7.本节结论11

（二）技术方面13

1.沿革变迁13

2.目前实况15

（1）档案典藏情形15

（2）档案生产情形16

（3）档案使用情形17

（4）档案目录情形18

（5）档案移燬情形19

（6）档案典护情形20

（7）档案缩影情形21

（8）档案人员心声22

3.本节结论25

三、建立档案管理统一制度之努力方向25

（一）前言25

（二）上下一致重视档案27

（三）统一档管行政体系27

1.颁布国家档案资料法28

（1）确认档案为国家重要之文化财产28

（2）史料及学术性档案集中管理28

（3）设立国立档案资料馆28

2.确立档案人事制度28

（1）规定档案人员资格29

（2）计划培植专业人才30

（A）成立档案学会30

（B）奖励学术研究30

3.确立档案单位编制31

（1）档案单位系统32

（2）档案单位编制、分工33

4.行施独立预算制度34

（四）统一档管技术作业准则35

1.颁定国家档案统一管理规则35

2.颁定国家档案统一分类表36

3.颁定国家档案统一标题总录37

（五）技术作业实施要点38

1.档案常用术语诠释38

2.点收工作实施要点59

3.整理工作实施要点61

4.分类工作实施要点63

5.立案工作实施要点64

6.标写目次实施要点65

7.编目工作实施要点67

（1）目录之功能67

（2）目录之种类67

（3）目录之作用68

（4）目录之制作73

（5）目录之形式75

（6）目录编制法75

A、案名登记目录编制法75

B、分类目录编制法76

C、对照目录编制法79

D、另存附件目录编制法80

E、秘档目录编制法81

F、电报目录编制法82

G、销燬（移转）目录编制法83

H、案名索引编制法83

I、具名索引编制法84

J、标题索引编制法86

K、分析索引编制法87

L、参照索引编制法89

（7）目录之标排91

（六）典藏、流通实施要点92

1.档案之装订93

2.档案之流通94

3.档案之清点97

4.档案之防护98

（1）保密98

（2）防霉99

（3）防火99

（4）防虫、鼠99

（5）防污损100

（6）防敌袭100

（7）修补100

（8）重制100

（9）档案损失之处理101

（七）移转销燬实施要点101

1.移转101

2.销燬101

四、建议事项102

五、结论104

附录一、档案管理办法105

附录二、一级单位临时档案管理作业要点113

附录三、中心档案管理现行作业程序117

附录四、行政院档案保存及销燬处理办法121

附录五、台湾省政府档案缩影作业手册127

附录六、行政院研究发展考核委员会研商「建立档案管理统一制度之研究」专案报告座谈会纪录139