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第一部分Word 7．0 概述1

第一章 Word 7．0的工作窗口3

1．1 进入Word 7．0 窗口4

1．2 Word 7．0 工作窗口结构5

第二章 Word 的基本操作方法7

2．1 鼠标的使用7

2．1．1 鼠标的操作8

2．1．2 使用鼠标控制光标8

2．2 键盘的使用9

2．3 菜单和命令的使用9

2．4 工具按钮的使用10

2．5 对话框和选项卡10

2．5．2 对话框中的复选框11

2．5．3 对话框中的数字选择窗口11

2．5．1 对话框中的列表框11

2．5．4 对话框中的预览窗口12

2．5．5 对话框中的按钮12

2．5．6 对话框中选项的快捷键12

2．5．7 对话框中的选项卡12

第三章 Word 7．0 的功能概述13

3．1 菜单栏13

3．1．1 文件菜单13

3．1．2 编辑菜单15

3．1．3 视图菜单16

3．1．4 插入菜单17

3．1．5 格式菜单18

3．1．6 工具菜单19

3．1．7 表格菜单20

3．1．8 窗口菜单21

3．2．1 Word 7．0 的常用工具栏22

3．2 工具栏22

3．1．9 帮助菜单22

3．2．2 Word 7．0 的格式工具栏23

3．2．3 Word 7．0 的其他工具栏24

第四章 工作窗口的重新设置26

4．1 设置命令菜单26

4．1．1 在菜单上添加新的命令27

4．1．2 从菜单上删除命令28

4．1．3 菜单栏的设置29

4．2 设置工具栏29

4．2．1 在工具栏上增加按钮30

4．2．2 移动工具栏上的按钮31

4．3 设置键盘快捷键32

第二部分文档编辑方法37

第五章 文档的建立和保存37

5．1．2 Word 7．0能够处理的文件类型38

5．1 新建文档38

5．1．1 Word 7．0文档的命名38

5．1．3 建立新文档39

5．1．4 打开文档40

5．2 文档的保存42

5．2．1 保存文档42

5．2．2 文档的保护44

5．2．3 关闭文档、退出编辑45

第六章 设置文档的基本格式46

6．1 页面设置46

6．1．1 页边距设置47

6．1．2 纸张的选择48

6．1．3 进纸方式的选择48

6．1．4 文档分节方式的选择48

6．2 版心设置50

6．1．7 使用水平标尺设置页边距50

6．1．5 页面设置应用范围的选择50

6．1．6 页面设置的默认值50

6．3 字体设置51

6．3．1 字体52

6．3．2 字符间距53

6．3．3 使用格式工具栏设置字体54

6．3．4 使用“其他格式”工具栏修饰字符54

6．4 段落格式设置56

6．4．1 段落缩进和行间距57

6．4．2 正文排列样式设置58

6．4．3 体裁设置58

6．4．4 段落首字样式的设置60

6．4．5 使用不平标尺设置段落的缩进量60

6．4．7 使用“其他格式”工具栏设置行距61

6．4．6 使用格式工具栏设置段落的对齐方式61

第七章 文档的录入和修改64

7．1 文档内容的录入65

7．2 查看文档65

7．3 快速移动光标66

7．3．1 使用快捷键移动插入点66

7．3．2 快速定位66

7．4 文档内容的选定67

7．5 文档字符格式和段落编排格式的查看69

7．6 文档内容的修改70

7．6．1 修改字体和段落格式70

7．6．2 文本内容的修改71

第三部分高级编辑技术75

第八章 文档中的特殊格式75

8．1．1 插入分页符77

8．1．2 插入分节符77

8．1 对文档进行分节和分页77

8．2 分栏版面设计78

8．2．1 建立分栏78

8．2．2 分栏格式的输入79

8．2．3 插入分栏符80

8．3 文档中的边框和底纹81

8．3．1 文字边框82

8．3．2 段落边框83

8．3．3 页面边框85

8．3．4 底纹85

8．3．5 边框工具栏的使用86

8．4 垂直文本87

8．5 用制表位对齐和定位文本88

8．5．1 制表符和制表位的调用与设置89

8．5．2 用格式菜单设置制表位90

8．6 项目符号和编号92

8．6．1 项目符号92

8．6．2 项目编号93

8．6．3 多级符号94

第九章 文档中的表格96

9．1 表格的建立和设计97

9．1．1 建立和插入表格97

9．2 表格样式的设计102

9．2．1 表格行列和单元格的选定102

9．2．2 表格中列的设置102

9．2．3 表格行的设置104

9．2．4 表格中的文本及其格式106

9．2．5 行、表和单元格的增删106

9．2．6 表格中的标题108

9．2．7 表格的边框、格线和底纹108

9．3．1 分行设置和合并表格112

9．3 表格的合并与拆分112

9．3．2 单元格的合并和拆分113

9．4 表格的特殊功能114

9．4．1 单元格编号114

9．4．2 对表格中的数字信息进行计算和处理116

9．4．3 表格信息的排序119

9．4．4 文本信息的排序121

9．4．5 利用表格数据建立图表121

9．5 联机表单122

9．5．1 联机表单的建立123

9．5．2 联机表单的填室124

第十章 长文档编辑125

10．1 文档中的标题125

10．1．1 标题的编号126

10．1．2 标题样式及其他样式128

10．1．3 调用样式130

10．2 文档的模板131

10．2．1 新建和设计模板132

10．2．2 使用模板132

10．3 插入页码132

第十一章 文档中的其他信息135

11．1 图文框136

11．1．1 图文框的建立136

11．1．2 图文框的设置136

11．1．3 垂直图文框138

11．2 目录139

11．3 索引140

11．3．1 标记索引项140

11．3．2 插入索引141

11．4 脚注和尾注142

11．4．1 插入注释142

11．4．2 注释的统一设置143

11．5 题注144

11．5．1 建立题注144

11．4．3 注释格式的预先设计144

11．5．2 题注的编号145

11．5．3 题注的自动插入146

11．6 页眉和页脚147

11．6．1 建立页眉和页脚147

11．6．2 页眉和页脚的链接148

11．7 交叉引用150

第四部分Word 7．0的对象153

第十二章 绘图与制作图片153

12．1 Word 7．0的绘图工具及其使用154

12．2 在文档中直接绘制图形157

12．2．1 制作水印157

12．2．2 图形在文档中的位置158

12．3 图形有标注159

12．2．3 使用格线159

12．4 在文档中插入图片160

12．4．1 插入图片161

12．4．2 创建图片161

12．5 图片再创作技术162

12．5．1 打开图片163

12．5．2 编辑图片中的图形163

第十三章 图表166

13．1 图表制作工具Microsoft Graph 5．0167

13．1．1 菜单栏167

13．1．2 工具栏167

13．1．3 数据表的组成169

13．1．4 图表的组成部分170

13．2 在文档中插入图表171

13．3．1 导入数据172

13．3 图表的数据文件172

13．3．2 数据表的编辑173

13．4 图表的类型174

13．5 图表的坐标174

13．5．1 坐标轴的图案175

13．5．2 坐标轴的刻度175

13．5．3 坐标轴的数字176

13．5．4 坐标轴刻度线标记的对齐方式176

13．5．5 添加和取消坐标轴176

13．6 图图的标题177

13．7 图表中的图例177

13．8 图表中的网格线178

13．9 图表中的数据曲线和图形178

13．9．1 二维图表中数据曲线和图形的设置179

13．9．2 三维图表图形的设置180

14．1 Mierosoft Hquation 2．1的编辑窗口186

第十四章 公式186

14．2 公式编辑器的输入状态188

14．2．1 输入状态的切换状态189

14．2．2 输入状态的默认值189

14．2．3 默认值的修改190

14．3 符号工具板和模板工具板190

14．3．1 符号工具板190

14．3．2 模板工具板191

14．4 键盘快捷键191

14．5 公式的书写和编辑194

第十五章 艺术字198

15．1 艺术字编辑制作窗口概述198

15．2 艺术字的编辑200

第十六章 结构图204

16．1 MSOrganization Chart 2．0204

16．2 制作结构图206

16．3 结构图格式的设置208

第十七章 图文混排210

17．1 对象的插入211

17．3 在文档中插入文档211

17．3 编辑文档中的对象213

17．4 图文框中的对象216

第五部分辅助编辑工具221

第十八章 文档的显示方式221

18．1 普通视图方式222

18．2 大纲视图方式224

18．3 页面视图方式226

18．4 主控文档视图与主控文档管理227

18．5 全屏显示方式227

18．6 文档版面预览及调整227

第十九章 打印230

19．1 选择打印机231

19．2 设置打印机231

19．3 打印选项234

19．4 打印文档235

第二十章 快速编辑工具237

20．1 查找和替换237

20．1．1 查找238

20．1．2 替换239

20．2 字数统计240

20．3 外文拼写检查和自动更正241

20．3．1 拼写检查和更正241

20．3．2 自动更正242

20．4 宏243

20．5 自动图文集245

20．6 快速设置文档中的内容246