《表1 设备部各科室系统》

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《高校仪器设备采购链式管理平台的探索》

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各系统平台分散在各个部门的网站之中，采购人员需要打开不同的网站，注册不同账号登录不同的系统，使得原本一体的采购流程被切割成多个独立的环节（见表1）。同时职能部门科室的划分将大环节再次分割为更多的小环节。例如，笔者所在实验室与设备管理部门在设备采购进程中，实验室建设科负责设备资金来源的确认以及项目立项的论证（如实验场地、水电等设施是否满足设备运行要求）；计划采购科负责采购计划的审批、进口设备论证、购前选型论证以及货物需求书中技术参数的审核；固定资产科负责采购后设备资料如中标通知书、合同、验收报告的审核与存档，对资料完备的设备做固定资产登记入库；设备管理科负责价值40万元以上设备的入网共享。