《表1 电子流程相对纸质流程的优势》

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《基于工作流的电子文件管理系统功能分析》

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文档管理人员应在系统购买或功能开发后，深度参与系统测试，确认各个流程节点的可用性与其流转是否符合需求设置，如有问题应及时与软件的开发方或售卖方联系，并提供详尽的后期用户需求和改进建议。在无纸化办公基本普及的今天，电子文件管理系统在各个组织内逐步上线和完善，用户对计算机系统的要求已不满足于文件的储存和传递，对流程的支持已经成为多数用户群的实际需求，电子流程相对于传统的纸质文件传递有诸多优势，[1]具备不易丢失、易于分发、高效环保等特点，是如今文件处理的大趋势，因此要突破对传统纸质文件编审批流程的依赖，采纳电子文件线上流转的方式，是对多项目核电文档管理的基础性的支持。[2]