《表1 钱学森图书馆馆藏资源类型定义表(部分)》

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《人物档案多级著录应用研究——以上海交通大学钱学森图书馆特藏“629袋”为例》


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冯惠玲、张辑哲[17]指出,档案分类涉及三个层面:第一,对档案的认识性分类(又称概念分类),即对档案的种类认识;第二,档案实体的管理分类(又称实体分类);第三,档案内容信息的管理性分类(又称信息分类或检索分类)。其中,实体分类是人物档案分类中采用的最为常见的分类方法。从档案实体性管理的分类角度,我们曾将资源分为论著、藏书、信函、贺卡、手稿、参阅资料、实物、声像等类型。照此分类(见图2),不难发现,存在诸多类型的交叉,不利于后续资源定义及其元数据描述。正如前文所述,我们可借助于图书馆对资源类型界定的经验,对“629袋”中资料的类型进行形式上的严格界定。为此,我们对资源本身进行重新分析,并严格区分资源类型,详见表1。