《表2 文件夹构架表：文档管理软件实现环境监测实验室电子文件控制的探讨》

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《文档管理软件实现环境监测实验室电子文件控制的探讨》

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软件中文件夹及其之间的关系体现了实验室管理体系中文件的分类和相互关系。文件包括:政策声明、程序、规范、制造商的说明书、校准表格、图表、教科书、张贴品、通知、备忘录、图纸、计划等[2]。按来源分为内部文件和外部文件，内部文件按层次又分为质量手册、程序文件、作业指导书和记录。外部文件可按要素、使用部门或要素+使用部门进行归档分类。建议文件夹的构架见表2。