《表1：保管期限元数据元素的描述》

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《《文书类电子文件元数据方案》（DA//T46—2009）要点解读及思考》

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捕获是指适时获取电子文件及其元数据的方法和过程。《方案》中对于元数据元素的信息描述来源的方式，规定了通过电子文件系统自动著录和手工著录两种。但由于电子文件生成环境与载体的特殊性，其中某些信息是人无法通过识读直接著录的，需要系统通过技术手段进行捕获与著录，或手工著录和系统自动捕获相配合。尽管《方案》已在每个元数据元素的信息来源中对其捕获方式予以解释，甚至对于某些较为复杂的元素，《方案》还在注释中进一步进行了详细的解释和说明。但根据笔者的调研，在实践过程中，数字档案室系统设计人员在实际参照《方案》进行元数据方案设计时，由于有些元数据元素的捕获方式还是介绍过于笼统，技术人员无法对其进行落地实现，这将导致电子文件元数据采集的不全，进而影响对电子文件信息的全面把控与管理保存。希望在未来的标准升级更新时，能够对元素的捕获方式进行进一步明确，为其有效实施奠定良好的基础。