《表1 合同编码规则：公立医院经济合同管理与控制的实践探索》

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《公立医院经济合同管理与控制的实践探索》

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对合同进行电子化归档管理的基础，是建立科学系统的合同编码规则。A医院根据“职能科室+合同分类编码+合同录入系统年份+合同录入系统次序”的规则，进行合同编码（见表1）。例如:合同编码CG0120180001表示的是2018年采购部维护的编码为0001的医疗设备合同。经济合同包括但不限于9个职能部门37类经济合同。经济合同系统只针对需要对供应商进行支付和对客户收款的经济合同，因此剔除了人事合同、借款合同、体检合同等专项合同，经济合同管理范围小于医院全口径合同范围。