《档案工作基本知识问答》求取 ⇩

目录1

文书处理1

一、什么是文书学？档案工作者为什么要学习和掌握文书学？3

二、什么是文书？文书有哪些类型？3

三、什么叫公务文书？什么叫私人文书？3

四、简述我国公务文书的产生与发展。4

五、公务文书有哪些特点？5

六、公务文书有哪些作用？6

七、文件有哪些种类？8

八、简述现行党政机关各种通用文件的名称。9

九、简述专用文件的种类、名称和作用。12

十、什么是公文体式？我国现行文件的体式是怎样统一规定的？13

十一、文件结构各个组成部分的作用和书写要求是什么？14

十二、文件标记的作用和书写要求是什么？15

十三、文件有哪些稿本？各种稿本的作用是什么？16

十四、撰写文件的要求是什么？17

十六、什么是文书工作？文书工作的任务和内容是什么？19

十五、撰写文件的一般步骤和方法是什么？19

十七、 文书工作的性质是什么？做好文书工作有什么意义？20

十八、文书工作的基本要求是什么？21

十九、简述文书工作人员的职责和修养。22

二十、文书工作的组织形式有哪几种？选择的原则是什么？23

二十一、什么是行文关系？行文制度？各级机关之间的行文方向和方式是什么？24

二十二、行文应遵循的原则是什么？26

二十三、什么是文书处理程序？文书处理程序的具体内容是什么？27

二十四、什么是文件的签收？需注意哪些问题？27

二十五、简述文件登记的作用、项目和形式。28

二十六、什么是文件的分发？分发的要求是什么？29

二十七、什么是文件的拟办和批办？怎样做好拟办和批办工作？30

二十八、什么是催办？其范围和重点是什么？怎样做好催办工作？31

二十九、什么是文件的核稿？文件审核的内容是什么？32

三十、什么是文件的签发？签发的具体要求是什么？32

三十一、缮印文件的要求是什么？33

三十二、什么是注办？怎样做好注办工作？34

三十三、什么是信访文书？处理信访文书应注意哪些要求？34

三十四、什么是文件的平时管理？其内容和要求是什么？35

三十六、什么是文书立卷工作？立卷具有什么意义？37

三十五、怎样管理好印章？37

三十七、什么是文书处理部门立卷？为什么要坚持文书处理部门立卷制度？38

三十八、如何正确地选择立卷地点？40

三十九、什么是文书立卷范围和重点？哪些文件必须立卷归档？41

四 十、哪些文件材料是不必立卷归档的？怎样处理不归档的文件材料？43

四十一、什么是“文电合一”？“文电合一”制度是怎样具体规定的？44

四十二、什么是案卷？文书立卷的原则和基本方法是什么？44

四十三、文书立卷中怎样处理跨年度形成的文件？46

四十四、什么叫“立卷分工”？机关内部和同级机关如何分工立卷？48

四十五、文书立卷的步骤是什么？49

四十六、什么叫归卷类目？它有什么作用？怎样编制归卷类目？50

四十七、什么叫平时归卷？平时归卷有什么好处？怎样做好平时归卷？51

四十八、什么叫年终立卷？有哪些方面的工作？53

四十九、卷内文件排列的原则和方法是什么？54

五十、什么是卷内目录？其项目和编制方法是什么？54

五十一、什么是案卷备考表？有哪些项目？55

五十二、案卷封面包括哪些项目？编制案卷封面有哪些要求？56

五十三、案卷标题有什么作用？拟写案卷标题有哪些要求？56

五十四、案卷排列的方法和步骤是什么？57

五十五、什么是移交目录？有什么作用？怎样编制？58

五十六、什么叫归档制度？它包括哪些内容？59

档案管理61

一、什么是档案？其含义是什么？63

二、档案有什么作用？具体表现在哪些方面？64

三、档案作用的规律性表现在哪些方面？65

四、 “国家全部档案”的含义是什么？由哪些部分组成？67

五、什么是档案工作？从广义和狭义上讲有哪些内容？68

六、档案工作的性质是什么？试加说明。69

七、我国档案工作的基本原则是什么？怎样理解它的基本思想？70

八、我国档案工作的组织机构有哪些？其性质和领导关系是怎样的？72

九、档案室有哪几种类型？档案室工作的具体内容是什么？73

十、档案馆的任务是什么？为什么说档案馆是科学文化事业机构？74

十一、档案事业管理机关的基本任务和具体工作内容是什么？76

十二、档案工作人员应具备哪些素养？76

十三、什么是档案的收集工作？收集工作包括哪些方面的内容？78

十四、为什么说收集工作是档案工作的一个重要环节？79

十五、档案收集工作的指导思想和要求是什么？80

十六、简述档案馆接收档案的范围和馆藏结构。81

十七、简述征集历史档案的重要性和迫切性。83

十八、征集历史档案的途径有哪些？84

十九、什么是档案整理工作？整理工作的作用和意义是什么？86

二十、档案整理工作的原则和内容是什么？86

二十一、文件之间有哪些历史联系？整理档案为什么要最大限度地保持文件之间的历史联系？87

二十二、什么是全宗和立档单位？构成立档单位的条件是什么？怎样理解和灵活运用？89

二十三、档案为什么必须按全宗进行整理？怎样从立档单位的变化中正确划分全宗？90

二十四、怎样判定档案所属全宗？93

二十五、什么叫联合全宗？档案汇集？全宗汇集？全宗群？94

二十六、为什么全宗内的档案要进行分类？分类的要求有哪些？95

二十七、什么是全宗内档案的分类？分类方法有哪几种？96

二十八、采用年度分类法时如何确定文件的准确日期？97

二十九、运用组织机构分类法时，对涉及几个机构的文件如何处理？98

三十、按问题分类时应遵循哪些要求？99

三十一、机关内党、政、工、团档案的分类方法有哪几种？99

三十二、人物全宗怎样分类？100

三十三、财会档案、诉讼档案、人事档案、教学档案的分类方法有哪些？101

三十四、全宗内档案的分类有哪几种联合分类方法？怎样选择运用？102

三十五、档案馆、室怎样整理积存零散文件？104

三十六、什么叫档号？档号的使用规则是什么？105

三十七、全宗编号的规则是什么？106

三十八、什么是档案价值鉴定工作？为什么要进行档案价值鉴定？106

三十九、档案鉴定工作制度的基本内容有哪些107

四十、鉴定档案价值的方法是什么？108

四十一、档案鉴定工作的原则是什么？如何具体分析和判定每一份、每一组文件的价值？109

四十二、什么是档案保管期限表？试述其类型和基本结构。111

四十三、档案有哪几种保管期限？请结合具体情况简要说明各类档案的保管期限。112

四十四、档案保管工作的基本任务和要求是什么？113

四十五、档案保管工作的必备条件有哪些？115

四十六、档案库房编号、柜架排列和档案排放的方法是什么？116

四十七、什么是全宗卷？全宗卷应包括哪些内容的文件材料？117

四十八、什么是档案利用工作？其基本内容和要求是什么？118

四十九、提供利用档案有哪些方式方法？119

五十、什么叫档案证明？制发档案证明应注意哪些要求？121

五十一、为什么要开放历史档案？开放历史档案的范围是什么？122

五十二、什么是检索工具？有哪些种类？123

五十三、简述检索工具的作用与编制要求。124

五十四、什么是档案著录？推行国家标准《档案著录规则》有何意义？126

五十五、什么是著录格式？《档案著录规则》规定的著录格式是怎样的？127

五十六、什么是著录的必要项目和简要级次？必要项目的著录方法是什么？128

五十七、什么是著录的选择项目和详细级次？选择项目的著录方法是什么？130

五十八、什么是主题法？主题标引的方法和要求是什么？132

五十九、卡片式检索工具主要有哪几种？简述其编制方法。133

六十、书本式检索工具有哪几种？简述全宗目录、全宗介绍和专题介绍的编制方法。135

六十一、什么是档案馆介绍？怎样编写？136

六十二、档案馆、室编研工作的内容和意义是什么？138

六十三、什么叫参考资料？编写参考资料的一般方法和要求是什么？139

六十四、什么是大事记？有几种类型？怎样编写？140

六十五、什么是组织沿革？组织沿革的作用和种类有哪些？141

六十六、什么是基础数字汇集？专题概要？会议简介？142

六十七、什么是档案统计工作？档案统计工作的内容和意义是什么？142

六十八、什么是档案登记？档案登记的形式和统计工具有哪些？144

六十九、档案事业管理机关统计工作的形式和工具有哪些？145

七十、什么是资料？档案馆（室）收藏资料的原则、范围和方法是什么？146

七十一、档案馆、室接收的实物材料怎样处理？148

科技档案管理149

二、什么是科学技术档案？其基本含义是什么？151

一、科技档案管理学及其研究的内容是什么？151

三、科技档案有哪些种类？它们的主要内容是什么？152

四、科技档案有哪些特点？154

五、科技档案与科技资料有哪些区别与联系？区分科技档案与科技资料最基本的依据是什么？156

六、科技档案与文书档案有哪些区别与联系？怎样区分科技档案与文书档案？157

七、科技档案有什么作用？160

八、什么是科技档案工作？科技档案工作包括哪些方面？162

九、科技档案工作的基本原则是什么？科技档案实行集中统一管理有哪些好处？163

十、科技档案工作的性质是什么？试加说明。165

十一、为什么说科技档案工作是生产技术管理和科研管理的重要组成部分？167

十二、怎样把科技档案工作纳入技术管理、科研管理的范围？169

十三、我国科技档案工作的管理体制是什么？170

十四、科技档案工作为什么必须按专业实行统一管理？171

十五、科技档案工作按专业统一管理的内容是什么？172

十六、科技档案室有哪几种形式？其性质和领导关系是怎样的？173

十七、科技档案室的基本任务有哪些？174

十八、专业档案馆的性质和任务是什么？175

十九、什么是科技文件材料？其基本含义是什么？176

二十、科技文件材料有哪几种类型？试述其主要名称。176

二十一、简述机械产品科技文件材料的形成过程及所形成的主要科技文件材料。178

二十二、简述基本建设工程科技文件材料的形成过程及所形成的主要科技文件材料。179

二十三、简述科学研究文件材料的形成过程及所形成的主要科技文件材料。181

二十四、简述设备仪器文件材料的形成过程及所形成的主要科技文件材料。182

二十五、科技文件材料成套性的含义是什么？为什么要研究掌握科技文件材料的成套性特点？183

二十六、图样材料的编制格式主要包括哪些内容？184

二十七、机械工业产品科技文件材料有哪几种编号方法？试加说明。185

二十八、基本建设工程科技文件材料的编号方法有哪几种？试加况明。186

二十九、机械工业产品科技文件材料的更改权限是怎样的？更改的一般方法是什么？187

三十、基本建设工程科技文件材料的更改权限和程序是怎样的？更改方法是什么？188

三十一、什么是科技文件材料的积累？积累的范围有哪些？189

三十二、科技文件材料积累和管理的方法有哪些？190

三十三、什么是科技文件材料的归档工作？建立归档制度的原则是什么？归档制度应包括哪些内容？192

三十四、怎样确定科技文件材料的归档范围？一些具体问题怎样处理？193

三十五、怎样具体规定各种科技文件材料的归档时间？195

三十六、科技文件材料的归档要求和归档手续有哪些？196

三十七、科技档案收集工作包括哪些方面？197

三十八、科技档案整理工作的原则是什么？整理工作包括哪些内容？198

三十九、科技档案分类的要求是什么？198

四十一、什么是科技档案分类大纲？其编制要求和方法是什么？201

四十二、什么是科技档案的保管单位？组织保管单位的要求是什么？202

四十三、组织科技档案保管单位有哪些方法？203

四十四、在组织保管单位时，一些具体问题应怎样处理？204

四十五、科技档案排列的要求有哪些？保管单位内文件材料排列的方法是什么？205

四十六、科技档案保管单位的编目包括哪些内容？简要说明。206

四十七、怎样编制科技档案的档案号？208

四十八、编制科技档案目录包括哪些内容？试加说明。208

四十九、科技档案价值鉴定的要求和方法是什么？209

五十、鉴定科技档案价值确定保管期限的标准和原则是什么？怎样具体分析确定科技档案的保管期限？211

五十一、怎样具体确定工业产品、基本建设、科学研究和设备仪器档案的保管期限？213

五十二、科技档案室在鉴定档案中遇到的一些具体问题怎样处理？215

五十三、科技档案保管期限表有几种类型？如何编制？217

五十四、底图和蓝图的保管有哪些方法和要求？218

五十五、科技档案统计工作的内容有哪些？对统计工作的要求是什么？219

五十六、科技档案检索工具有哪些？编制检索工具的要求是什么？220

五十七、什么是科技档案参考资料？有哪些种类？221

五十八、科技档案借阅工作的形式和借阅工具有哪些？222

五十九、什么是科技资料？它有哪些特点？224

六十、科技资料的收集范围有哪些？226

六十一、收集科技资料有哪些方法和途径？227

六十二、科技资料有哪几种分类编号方法？229

档案保护技术231

一、什么是档案保护技术学？档案保护技术学研究的内容和任务是什么？233

二、简述档案保护技术工作的重要性。233

三、造成档案制成材料损毁的原因有哪些？保护档案的技术方法包括哪些内容？235

四、档案保护技术工作的方针是什么？试述档案保护技术工作中防与治的关系。236

五、影响档案纸张耐久性的内在因素是什么？怎样合理选择文件纸张？237

六、纸张纤维素发生水解反应的条件有哪些？239

七、纸张纤维素发生氧化反应的条件有哪些？240

八、决定字迹耐久性的因素是什么？241

九、最耐久的字迹材料有哪些？其成份和性质是什么？241

十、比较耐久的字迹材料有哪些？其成份和性质是什么？243

十一、不耐久的字迹材料有哪些？其成份和性质是什么？244

十二、什么叫温度？温标？国际上使用的温标有哪几种？245

十三、什么叫湿度、绝对湿度、饱和湿度、相对湿度、露点温度？246

十四、空气的绝对湿度、相对湿度与温度有什么关系？为什么要用相对湿度表示档案库房湿度？246

十五、不适宜的温、湿度对档案文件有哪些破坏作用？247

十六、我国档案库房中较适宜的温、湿度范围是什么？为什么？249

十七、常用的测量档案库房温度的仪表有哪些？使用时应注意哪些问题？251

十八、测量档案库房的湿度常用的仪表有哪些？怎样使用干湿球湿度计测定湿度？252

十九、档案库房温、湿度控制与调节的内容和方法有哪些？254

二十、档案库房密闭的作用和方法是什么？254

二十一、档案库房通风的作用和方法是什么？255

二十二、在什么情况下档案库房才能通风降湿和通风增湿？通风要注意哪些事项？256

二十三、在通风和密闭都无效时，怎样控制和调节库房温、湿度？257

二十四、什么叫光？可见光和不可见光？光对档案文件有哪些破坏作用？258

二十五、怎样防止或减少光对档案文件的破坏作用？260

二十六、危害档案文件的有害气体有哪些？对档案文件有哪些破坏作用？261

二十七、怎样防止有害气体对档案文件的破坏作用？262

二十八、灰尘的成份是什么？对档案文件有哪些破坏作用？263

二十九、怎样防尘与除尘？264

三 十、机械磨损怎样损坏档案文件？造成档案文件机械损坏的主要原因有哪些？如何防止？265

三十一、档案文件污染的类型和原因有哪些？怎样防止污染？266

三十二、造成档案文件水湿水浸的原因有哪些？怎样预防？267

三十三、档案遭受火灾的原因有哪些？怎样预防？267

三十四、什么是霉菌？档案库房中常见的霉菌有哪些？霉菌在档案库房中发育生长的条件是什么？269

三十五、霉菌怎样损坏档案文件？怎样防霉？270

三十六、常用的档案消毒化学药剂是什么？试述使用甲醛消毒的设备和方法。271

三十七、危害档案文件的昆虫有哪几种？简述它们的生活习性。272

三十八、档案库房中害虫生长发育的条件是什么？怎样预防档案害虫？274

三十九、什么是化学杀虫法？常用的杀虫剂和要求是什么？275

四十、目前常用的杀灭档案害虫的熏蒸剂有哪些？施药时应注意哪些问题？276

四十一、什么是高温与低温杀虫法？什么是气调杀虫法和γ射线辐照杀虫法？278

四十二、建筑档案馆、库应遵循的原则和建筑设计的一般规定是什么？279

四十三、档案馆选址和总平面布置的要求是什么？280

四十四、档案库房建筑设计的基本要求如何具体体现？281

四十五、在档案库房建筑中，怎样合理解决库内取暖、照明及防火问题？282

四十六、什么是档案文件的修复工作？修复工作的原则和意义是什么？283

四十七、简述用胶粘剂喷涂法巩固档案字迹和加固纸张强度所用的溶液和方法。285

四十八、试述用加膜法和丝网保护法加固档案的方法。286

四十九、怎样除去档案文件上的水斑、泥斑？288

五十、怎样清除档案文件上的蜡斑、油斑？288

五十一、怎样除去档案文件上的霉斑和蓝黑墨水斑？289

五十二、检查档案纸张酸度的方法是什么？档案去酸技术有哪些？290

五十三、什么是湿法去酸技术？有哪些方法？291

五十四、什么是干法去酸技术？主要有哪些方法？292

五十五、修裱档案所用浆糊和纸张的要求是什么？修裱常用纸张有哪几种？293

五十六、简述档案文件的修补方法。294

五十七、什么叫托裱？托裱的方法是什么？294

五十八、底图裂口、硬化或抽皱后怎样修复？296

五十九、试述影片、照片档案的保管方法及制度。297

六十、什么是录音档案？有哪几科？怎样保管？298

档案文献编纂299

一、什么是文献？什么是档案文献编纂学？301

二、什么是档案文献编纂工作？档案史料汇编的特点是什么？301

三、档案文献编纂工作的主要内容是什么？302

四、怎样理解档案文献编纂工作产生的必要性？303

五、档案文献编纂工作的作用是什么？304

六、档案文献编纂工作的性质应当怎样表述和理解？305

七、档案史料编纂与公布的原则和要求是什么？306

八、档案史料有哪些编纂的形式？307

九、什么是档案史料公布？公布的形式有哪些？308

十、档案馆开展档案文献编纂工作有哪些方式？309

十一、档案史料编纂题目的选题方向和依据是什么？310

十二、档案史料汇编选题的角度有哪些？311

十三、被动提出的题目和主动提出的题目含义是什么？怎样制定选题计划，合理安排编纂题目？312

十四、什么叫汇编题名？如何拟定汇编题名？313

十五、档案史料编纂的准备工作包括哪些方面？314

十六、什么叫选材方案？其作用和编拟要求是什么？315

十七、收集档案史料的原则和方法是什么？316

十八、什么叫选材？选材有什么必要性？318

十九、档案史料挑选的原则和要求是什么？318

二十、选材的方法和步骤是什么？320

二十一、什么是选材卡？其主要项目和作用是什么？321

二十二、简述考订和鉴别档案史料真伪的方法。322

二十三、怎样考证和确定档案史料的成文时间？324

二十四、如何确定汇编文件史料的正文？325

二十五、什么是校勘？校勘的方法有哪些？326

二十六、档案史料编者加工的内容和目的是什么？编者加工应遵循哪些规则？327

二十七、试述对档案史料正文的加工方法。328

二十八、在档案史料加工中，怎样处理档案文件上的批语、格式和各种附加标记？330

二十九、档案史料标题的作用是什么？有几种类型？331

三十一、拟写档案史料标题的要求是什么？333

三十二、什么是档案史料的编排体例？有哪些基本类型？334

三十三、档案史料分类的逻辑规则是什么？分类编排要注意处理好哪些问题？335

三十五、什么叫注释？编写注释的基本要求是什么？336

三十四、档案史料汇编有哪些参考材料和查找工具？怎样确定一部汇编应编制的参考材料和查找工具种类？336

三十六、什么是内容注释？内容注释的注释对象和注释方法是什么？338

三十七、什么是文字注释？文字注释的注文形式和方法是什么？339

三十八、什么是按语？按语的内容和作用是什么？340

三十九、什么是年表？其组成部分和编写要求是什么？341

四十一、什么是档案史料备考？有哪些组成部份？怎样编制？342

四十、汇编插图的作用是什么？怎样选制汇编插图？342

四十二、档案史料汇编中需要编制哪几种目录？请分别加以说明。343

四十三、什么是索引？索引的种类和作用有哪些？344

四十四、索引的结构和编制要求是什么？345

四十五、什么是汇编序言？序言的主要内容和编写要求是什么？346

四十六、汇编序言的编写形式有哪几种？怎样选择？347

四十七、什么是编辑说明？编辑说明的内容是什么？348

四十八、档案史料汇编发稿前要经过哪些审查程序？发稿时对稿件的要求是什么？349

四十九、主编通审和总纂工作的内容有哪些？350

五十、档案史料的出版设计包括哪些内容？具体要求是什么？352

五十一、怎样做好档案史料汇编的出版校对工作？352

三十、档案史料标题有哪些主要成份？怎样修拟标题的各种成份？352

四十、简述科技档案的各种分类方法。599