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目录1

引言1

第一章　文书立卷归档的性质、意义3

第一节　文书立卷归档的性质4

第二节　文件材料立卷归档的必要性8

第三节　文书立卷归档的意义10

第二章　文书立卷的原则、范围与分工11

第一节　文书立卷的原则14

第二节　文书立卷的范围25

第三节　文书立卷的分工37

第三章　文书立卷制度的确定和立卷环节的选择40

第一节　文书部门立卷制度的确定40

第二节　选择立卷环节的前提、依据45

第三节　省、市（地）、县级机关立卷环节的选择48

第四章　文书立卷的方法52

第一节　按文件特征立卷52

第二节　灵活运用“六个特征”立卷58

第三节　不断研究和改进立卷方法63

第五章　立卷材料的集中77

第一节　立卷材料集中的方法77

第二节　建立健全与各部门的联系制度，做好帐外立卷材料的集中79

第三节　集中文件材料的整理与配套82

第四节　集中文件材料的分类与划分保管期限84

第六章　编制案卷类目和平时立卷95

第一节　编制案卷类目95

第二节　平时立卷102

第七章　组合案卷106

第一节　组卷前的检查与组卷方法106

第二节　卷内文件的系统排列110

第三节　拟写案卷标题114

第一节　案卷的编目123

第八章　编目成卷123

第二节　案卷的装订、装盒138

第三节　案卷的排列与编号141

第九章　编制检索工具与案卷的归档145

第一节　填写案卷目录145

第二节　编制文件检索工具152

第三节　案卷的归档156

第十章　办公室自动七与文书、档案工作161

第一节　办公室自动化概况162

第二节　新技术在文书立卷、归档及提供利用方面的应用与推广165

第三节　为实现文书、档案工作现代化而奋斗167